如何控制你的空闲时间

如何控制你的空闲时间

每周有168个小时。我们怎样才能找到时间做最重要的事情呢？时间管理专家劳拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）研究了忙碌的人们是如何度过一生的，她发现我们中的许多人都大大高估了自己每周的工作任务，却低估了自己的时间。她提供了一些实用的策略，帮助我们为重要的事情找到更多的时间，这样我们就可以“在我们拥有的时间里打造我们想要的生活”。

当人们发现我写的是关于时间管理的文章时，他们会认为有两件事。一是我总是很准时，但我不是。我有四个孩子，我想把偶尔的迟到归咎于他们，但有时这并不是他们的错。有一次，我在自己关于时间管理的演讲中迟到了。我们不得不一起静静地回味那讽刺的一刻。

他们的第二个假设是，我有很多节省零碎时间的技巧和窍门。有时，我会听到一些杂志在做这方面的报道，一般都是关于如何帮助读者在一天中多找一个小时。他们的想法是，我们可以从日常活动中节省出零碎的时间，然后把这些时间加起来，我们就有时间做一些好事了。我质疑这篇文章的整个前提，但我总是有兴趣听听他们在给我打电话之前想出了什么。我最喜欢的是：做一些只需右转的差事

使用微波炉时要非常谨慎：包装上写着三分钟到三分半钟，我们完全是在最底层使用微波炉。我个人最喜欢的，也是在某种程度上最合理的做法，就是把你最喜欢的节目录下来，这样你就可以快进看广告了。这样一来，每半小时就能节省8分钟，所以在看两个小时电视的过程中，你能找到32分钟来锻炼身体。

这是真的。你知道找到32分钟锻炼时间的另一种方法吗？每天不看两小时电视，对吧？

总之，我们的想法是在这里和那里节省零碎的时间，把它们加起来，我们最终就能完成所有想做的事情。但是，在研究了成功人士是如何花时间的，并逐时查看了他们的日程表之后，我认为这种想法完全背道而驰。我们不是通过节省时间来打造我们想要的生活。我们要打造自己想要的生活，然后节省时间。

我是这个意思。我最近做了一个“时间日记”项目，观察了一些非常忙碌的女性生活中的1001天。她们有繁重的工作，有时还有自己的生意，要照顾孩子，也许还要照顾父母，还要承担社会责任--都是忙忙碌碌的人。我让她们记录了一周的时间，这样我就可以把她们的工作和睡眠时间加起来，我还采访了她们，了解她们的策略，以撰写我的书。

我研究过一位妇女的时间日志，她在星期三晚上外出办事。她回家后发现热水器坏了，地下室里到处都是水。如果你遇到过这样的事情，你就会知道这是一个巨大的破坏、可怕的、湿漉漉的烂摊子。所以她当晚就开始处理善后事宜，第二天又请来了水管工，后天又请来了专业清洁人员处理毁坏的地毯。所有这些都记录在她的时间日志上。她一周要花费七个小时。七个小时。这就像每天多找了一个小时。

但我相信，如果你在一周开始时问她：“你能抽出七个小时来训练铁人三项吗？”“你能抽出七小时来指导七个有价值的人吗？”我肯定她会像我们大多数人一样说：“不行，你没看到我有多忙吗？”然而，当她不得不找出七个小时，因为地下室到处都是水时，她却找出了七个小时。这告诉我们，时间是非常有弹性的。我们无法创造出更多的时间，但时间会伸展，以容纳我们选择投入其中的东西。

因此，时间管理的关键在于把我们的优先事项当作坏掉的热水器。为了理解这一点，我喜欢用我采访过的最忙碌的人的语言来表达。我说的“忙”，是指她在经营一家小企业，工资单上有12个人，业余时间还有6个孩子。我当时正在和她联系，准备就她如何“拥有一切”--这句话--进行一次采访。我记得那是一个星期四的上午，她没有时间接受我的采访。当然，对吧？

但她没空接受我采访的原因是，她出去远足了，因为那是一个春光明媚的早晨，她想去远足。所以，这让我更加好奇，当我终于追上她时，她是这样解释的。她说：“听着，劳拉，我所做的每一件事，我所度过的每一分钟，都是我自己的选择。”与其说“我没时间做X、Y或Z”，不如说“我不做X、Y或Z是因为它不是我的优先事项”。“我没时间”通常意味着“它不是优先事项”。如果你仔细想想，这确实是更准确的语言。我可以告诉你我没时间擦百叶窗，但事实并非如此。如果你给我10万美元让我给百叶窗除尘，我会很快去做的。

既然这是不可能的，我就可以承认这不是没有时间的问题，而是我不想做。用这种语言提醒我们，时间是一种选择。当然，做出不同的选择可能会有可怕的后果，我承认这一点。但我们都是聪明人，当然，从长远来看，我们有能力让我们的生活充满值得拥有的东西。

那么，我们该如何做呢？如何把我们的优先事项当作坏掉的热水器？

首先，我们需要弄清楚它们是什么。我想给大家提供两种思考策略。第一，在专业方面：我相信很多人在年底都会进行或接受年度绩效评估。你们会回顾自己一年来取得的成功，回顾自己的“成长机会”。这样做的目的是好的，但我发现向前看更有效。所以，我要你假装现在是明年年底。你正在给自己做绩效评估，这一年对你的职业生涯来说绝对是精彩的一年。你做了哪三到五件事让这一年如此精彩？所以，你现在就可以写明年的绩效评估。

你也可以在个人生活中这样做。我相信很多人和我一样，一到12月，就会收到一些卡片，里面是一张张折叠起来的彩纸，上面写着所谓的家书。

这其实是一种很糟糕的文学体裁，信中总是说家里的每个人有多么了不起，或者更夸张的是，家里的每个人有多么忙。但这些信有一个目的，那就是告诉你的亲朋好友，在这一年里，你在个人生活中做了什么对你来说很重要的事情。今年已经过去了，但我想让你假装现在是明年年底，这一年对你和你关心的人来说绝对是精彩的一年。你做了哪三到五件事让这一年如此精彩？所以，你现在就可以写明年的家庭节日信了。别寄。

请别寄。但你可以写。现在，在绩效考核和家庭节日信之间，我们已经列出了明年可以努力实现的六到十个目标。

现在，我们需要将这些内容分解成可行的步骤。也许你想写一部家族史。首先，你可以阅读一些其他家族史，了解其风格。然后再想想你想问亲戚哪些问题，约好时间与他们面谈。或者，也许你想参加5公里跑。所以你需要找一场比赛并报名，制定一个训练计划，然后从衣柜后面拿出那双鞋。然后--这一点很关键--我们就像对待坏掉的热水器一样，把优先事项放在日程表的首位。我们的做法是，在我们进入工作状态之前，先想清楚我们这几周要做的事情。

我发现周五下午是做这件事的好时机。周五下午是经济学家所说的“低机会成本”时间。我们大多数人都不会在周五下午坐在那里说：“我很高兴现在就能在个人和职业优先事项上取得进展”。

但我们愿意思考这些应该是什么。所以，周五下午花一点时间，给自己列一个三类优先事项清单：事业、人际关系、自我。列出三类清单可以提醒我们，三类清单都应该有所涉及。事业，我们会考虑；人际关系和自我--就不那么重要了。但无论如何，只需列出一份简短的清单，每类两到三项即可。然后放眼下一周，看看你能把它们安排在哪里。

至于安排在哪里，取决于你自己。我知道这对有些人来说会比其他人复杂。我的意思是，有些人的生活比其他人更艰难。如果你要独自照顾多个孩子，要抽出时间去上诗歌课并不容易。我明白这一点。我不想贬低任何人的挣扎。但我认为，我接下来要告诉你们的这些数字是有力量的。

一周有168个小时。24乘以7是168个小时。这是一个很大的时间。如果你做的是全职工作，一周工作40小时，每晚睡8小时，一周工作56小时，那么还有72小时可以做其他事情。这就是很多时间。你说你每周工作50小时，可能有一份主业和一份副业。那就有62个小时可以做其他事情。你说你工作60小时。那么，还有52小时可以做其他事情。你说你工作超过60小时。你确定吗？

曾经有一项研究将人们估计的工作周与时间日记进行了比较。他们发现，声称每周工作75小时以上的人，误差约为25小时。

你能猜到是哪个方向吧？总之，在每周168小时的时间里，我认为我们可以找到时间去做对你来说重要的事情。如果你想花更多时间陪孩子，你想为考试多复习，你想锻炼三小时，做两小时志愿者，你都可以做到。即使你的工作时间远远超过了全职时间。

所以，我们有充足的时间，这很好，因为你猜怎么着？我们甚至不需要那么多时间来做了不起的事情。但当我们大多数人有零碎时间时，我们会怎么做？掏出手机，对吧？开始删除电子邮件。否则，我们就在家里闲逛或看电视。

但是，微小的瞬间也能产生巨大的力量。你可以利用零碎的时间来获得零碎的快乐。也许是选择在上班途中的公交车上读一些精彩的书。我知道，当我有一份每天早上需要坐两趟公交车和一趟地铁的工作时，我经常在周末去图书馆找书看。这让整个经历变得几乎、几乎令人愉快。工作间隙可以用来冥想或祈祷。如果因为你疯狂的工作时间安排而不能与家人共进晚餐，也许家庭早餐可以是一个很好的替代品。

这就是审视自己的全部时间，看看好的东西可以去哪里。我真的相信这一点。时间是有的。即使再忙，我们也有时间做重要的事。当我们专注于重要的事情时，我们就能在我们拥有的时间里打造我们想要的生活。