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https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%9F%A5%E7%9C%8B-office-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%85%88%E5%89%8D%E7%89%88%E6%9C%AC-5c1e076f-a9c9-41b8-8ace-f77b9642e2c2
如果文件存储在OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,则可以返回到文件的以前版本。 如果犯了错误、遇到恶意软件或病毒问题,或者你只是喜欢以前的版本,这一点非常重要。 当你与他人协作并且有人在文件中进行了你不需要的更改时,这一点也很重要。
版本历史记录的体验在应用中类似。
重要: 在Microsoft 365中的版本历史记录仅适用于存储在OneDrive或Microsoft 365 中的 SharePoint中的文件。 有关详细信息,请参阅将文档保存到 OneDrive。
选择当前正在使用的 Microsoft 365 应用版本的选项卡,以查看与应用匹配的说明。
Microsoft 365
- 打开要查看的文件。
- 单击文件的标题,然后选择“版本历史记录”。
- 选择版本以在单独的窗口中打开它。
- 如果要还原已打开的以前版本,请选择“还原”。
重要: 如果你的体验看起来不同,请选择上述选项卡之一,尝试使用其他版本的说明。
Office 2016 - 2021
- 打开要查看的文件。
- 转到“文件>历史记录”。
注意: 如果导航窗格上未显示历史记录,原因可能是你实际上已具有订阅版的 Microsoft 365.。 选择导航窗格中的“信息”按钮,查看是否可以访问“版本历史记录”。 - 选择版本以在单独的窗口中打开它。
macOS
- 打开要查看的文件。
- 如果使用 Microsoft 365 for Mac ,请在应用程序的标题栏上选择文档的名称,然后选择“浏览版本历史记录”。
如果使用的是旧版 Office for Mac,请选择“文件>浏览版本历史记录”。 - 选择版本以在单独的窗口中打开它。
Web
- 打开要查看的文件。
- 选择“文件>版本历史记录”。
- 选择一个版本以将其打开。
- 如果要还原以前打开的版本,请选择“还原”。
注意: 如果使用个人Microsoft帐户登录,则可以检索过去 25 个版本。 如果使用工作或学校帐户登录,版本数将取决于库配置。
Microsoft 365 中的 SharePoint 版本控制
如果你在 Microsoft 365 中的 SharePoint 环境中工作,则可以使用一些功能强大的版本控制工具。 Microsoft 365 中的 SharePoint 库在删除内容时提供版本跟踪、共享和回收站存储。 有关 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的版本控制的详细信息,请参阅:
- 版本控制在 SharePoint 列表或库中的工作原理
- 在 SharePoint 中恢复先前版本的项目或文件
- 为列表或库启用和配置版本控制
本文原文来自微软官方支持页面
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