如何在 Excel 中按日期和时间排序（4 个有用的方法）

如何在 Excel 中按日期和时间排序（4 个有用的方法）

在Excel中对包含日期和时间的数据进行排序是日常工作中常见的需求。本文将介绍4种实用的方法，帮助你快速掌握这一技能。

让我们看一下我们的示例数据集。此处，提供产品的订单 ID及其交货日期、交货时间和价格。我们将根据交付日期和时间对数据集进行排序。

方法 1 – 使用直接Excel下拉选项对日期和时间进行排序

• 选择整个数据集。
• 单击主页选项卡，转到排序和过滤工具栏，然后选择过滤
• 您还可以使用Ctrl + Shift+ L。

• 您将获得数据集每个标题的下拉箭头，如下所示。

• 要对日期进行排序，请单击交货日期的下拉箭头
• 如果您需要按时间顺序对数据集进行排序，请选择从最旧到最新排序。
• 按确定。

• 该表格将根据交货日期单元格按时间顺序排序。

• 点击交货时间标题，然后选择从小到大排序。

• 您将获得以下排序的数据集。

• 这会覆盖第一个排序，因此您可以按日期或时间排序。

方法 2 – 应用自定义排序选项对Excel中的日期和时间进行排序

• 选择数据集。
• 单击主页选项卡并转到排序和过滤工具栏，然后选择自定义排序。

• 将出现一个排序对话框。
• 从排序依据框中的标题中选择交货日期。
• 在顺序中选择从旧到新。

• 单击**+添加级别。**
• 将交货时间指定为标题，并将从小到大指定为订单。
• 单击确定。

• 这是我们的示例数据集的输出。

方法 3 – 将日期时间转换为数字并在Excel中排序

让我们同时提供交货日期和时间。我们可以根据两者进行排序。

• 在E5单元格中插入以下公式，然后按Enter。

  
=C5+D5  

C5是交货日期，D5是交货时间。

• 按输入。
• 按住E5单元格的右下角的同时向下拖动光标，即可使用填充手柄。

• 我们将得到这样的输出。

• 像这样在F5单元格中插入以下公式。

  
=VALUE(E5)  

• 按Enter并使用填充手柄。

• 选择数据集。
• 转到主页并单击编辑。
• 选择排序和过滤，然后选择自定义排序。

• 如果您不选择整个数据集，则会出现此警告。选择展开选择，然后单击排序。
• 将出现排序窗口。
• 在排序方式框中选择排序的交货日期-时间，并在顺序框中选择从小到大。
• 单击确定。

• 我们将以不同的格式获得F 列中的输出。右键单击F 列的数据，然后选择设置单元格格式。

• 将出现设置单元格格式窗口。
• 转到数字，选择自定义，然后在类型字段中选择m/d/yyyy h:mm。
• 单击确定。
• 我们将看到这样的输出。

方法4-应用Excel MID和SEARCH函数按时间和日期排序

MID函数返回给定文本字符串中的中间数字。该函数的语法是。

  
=MID (text, start_num, num_chars)  

论点是-
text –要从中提取的文本。
start_num– 要提取的第一个字符的位置。
num_chars– 要提取的字符数。
SEARCH返回 find_text 在 inside_text 中的第一个字符的位置。

  
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])  

论点是
find_text– 要查找的文本。
within_text– 要在其中搜索的文本。
start_num– [可选]要搜索的文本中的起始位置。可选，默认为 1。

• 在D5中应用以下公式：

  
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50)  

此处，C5是交货日期-日期-时间。

• 按输入。
• 使用填充手柄。

• 在E5单元格中使用此公式，使用VALUE函数将交货日期-时间更改为数字，以便稍后对它们进行排序。

  
=VALUE(D5)  

• 按Enter并使用填充手柄。

• 要按时间顺序对值进行排序，请复制单元格E5:E16并将其粘贴到F5。

• 选择单元格并对它们进行排序，然后使用设置单元格格式选项指定特定格式。
• 你会得到这样的输出。

要记住的事情

• Excel 将日期存储为序列号。如果您获得所需的序列号输出，请使用设置单元格格式选项更改格式。
• 无论整个数据集是否更改，都要小心排序的数据。