如何管理时间的12种方法

如何管理时间的12种方法

时间是人生最宝贵的资产之一。如何高效地管理时间，不仅关系到个人的工作效率，更影响着生活的质量。本文总结了12种实用的时间管理方法，以及一些具体的技巧，帮助你更好地掌控时间，提高生活和工作效率。

管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的人生态度。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

12种时间管理方法

1. 有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2. 目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3. 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4. 将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5. 每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6. 遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8. 区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
9. 每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10. 不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
11. 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12. 学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不”。

管理时间的妙招

1. 制定一周的工作时间表和待办事项清单，并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用，而哪些时间被白白浪费了。
2. 任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排，为优先要做的事情创建时间，计划他们的开始与结束时间，并严格遵循执行。
3. 工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。
4. 安排休息，时间表中要有远离工作的计划。例如，有“办公时间”与非“办公时间”之分。
5. 每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作，除非你安排好了一天的工作计划，否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。
6. 在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果，这将有助于预判出它们可能带来的成效，每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有，问题出在哪？你又如何在下次避免出现类似的问题？
7. 当你有一个紧急或必须完成的任务时，不要让任何事情打扰或中断你的工作。
8. 断开即时消息，练习不接电话和不看邮件，不要立刻让它们分散你的注意力，除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反，专门安排时间来回复邮件与回电话。
9. 不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作，专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。
10. 记住，工作是做不完的。同时记住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

高效管理时间的诀窍

• 只保留有用的物品：如果家里或工作的地方比较乱，那么找到你需要的物品就会非常浪费时间，因此，扔掉你不需要的物品，对你今后节省时间非常有用。
• 使用顺手的工具：在工作和学习中，如果你能运用更顺手的工具，效率提高时间自然够用。比如像ipad支架，旅行笔记本等高效的工具。
• 清单化管理：把近几天想做的事列成清单，做一项，划掉一项，这样每做完一项任务都会使自己有极大的满足感，并推动我们高效的工作。尤其在出差时，利用清单将自己要带的物品列出来，这样走的时候就不会遗漏。
• 时间管理四象限法则：将你的事情分为如右图第四类，按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现，很多的烦心事都会不见的。
• 居安思危：在安逸的时候想一想未来将会到来的烦恼，利用现在安逸的时间去预防未来的烦恼，会使你的明天越来越好。
• 充分利用手机：利用手机其实可以充分节省时间，我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习，我们也可以利用手机处理财务，比如用支付宝缴纳水费电费，信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理，非常方便。