Excel PowerQuery进阶教程：数据处理与多文件合并透视详解

Excel PowerQuery进阶教程：数据处理与多文件合并透视详解

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/storyfull/article/details/146370619

PowerQuery是Excel中一个强大的数据处理工具，可以帮助用户处理各种复杂数据问题，如日期格式错误、合并单元格、不规则数据等。本文将详细介绍PowerQuery的基础使用、数据处理规则的修改、数据抓取方式、多文件合并透视等实用技巧。

PowerQuery工具基础

当面对一份具有重重错误的表格时，比如日期格式错误、合并了单元格、金额后面带了单位元等问题，这时就需要用到PowerQuery工具。使用快捷键ALT A PN可以快速开启PowerQuery。

进入PowerQuery页面后，可以依次对每列数据进行规范处理，比如调整日期格式、填充空白单元格、修改数字类型等。右侧会记录下所有的操作步骤。处理完成后，一定要选择“关闭并上载至”，这样在Excel中就会出现一个更新“导入数据”的页面，可以选择创建新的数据透视表。如果新增了不规范的数据，只需打开用PowerQuery处理好的数据表，就可以自动更新数据。

修改现有数据处理规则

如果在使用PowerQuery修改规则后又出现了新的错误，可以通过以下步骤重新管理：

1. 点击数据，选择查询和连接
2. 查看右侧的历史记录
3. 在需要的位置新增修正步骤
4. 关闭并保留设置

PowerQuery抓取数据的两种方式

外部抓取

外部抓取需要新建一个工作簿，切换到工作簿，然后点击数据查询和链接，选择表和数据源。这种方式的缺点是需要保存后才能实时刷新数据，如果本地文件位置发生修改，就无法刷新数据。

内部抓取

内部抓取是通过获取数据，来自表格和区域的方式。这种方式不会随路径变化而失效，但无法实时更新，且会将区域转换成表格，导致无法进行表格的相关操作，如合并单元格。

多文件合并透视

要合并多个工作表的数据，可以按照以下步骤操作：

1. 新建一张总计表
2. 数据获取数据，依次创立查询和连接
3. 选择仅创立连接，为其他表重复此操作
4. 获取数据→合并查询→选择追加
5. 最后点击关闭并上载至

这样就可以用多张表的数据一同制作数据透视表。优点是如果表中新增数据，总表中的数据透视表可以实时更新。