一文搞定英文通知写作：格式、模板与范文详解

一文搞定英文通知写作：格式、模板与范文详解

通知写作是英语应用文写作中的一个重要组成部分，掌握其格式和写作技巧对于英语学习者来说至关重要。本文将详细介绍英文通知的定义、分类、语言特点、格式要求以及写作技巧，并提供多个实用的模板和范文，帮助读者快速掌握这一实用技能。

基本概念

通知(notices)是向大众告知某一事情的简短文字，通常刊登在报刊上或张贴在公共场所。通知的目的是传递信息或分配工作，包含内容、时间和地点。如果是活动，应包含参加的人员范围；如果是讲座或报告，应包含演讲人的简介。

分类和语言特点

通知包括口头通知和书面通知。书面通知是正式的布告或公告，用简练、准确的语言传递信息。要求语言规范、简洁，表达正式。常见的形式有：活动/会议通知等。通知如果包含对演讲人、主要参与人或组织者等的介绍，语言应大方得体，重点突出，切忌长篇大论。口头通知一般是由负责人口头传达，其用词表达注重口语化，简明扼要，把事情说清楚即可。其开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如:“Attention, please!”“Your attention, please!”

格式

通知包含标题、正文(事件、时间、地点、参加人员、参与方式和注意事项等)和落款(发布方和发布日期)三部分。

1. 标题(subject line)：通常用notice，或用所通知事宜的具体内容作为标题。为了醒目起见，标题的每个字母用大写NOTICE，标题写在正文上方的居中处。
2. 正文(text)：写明所举行的活动、时间、地点、有关注意事项等内容。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。被通知的单位或人一般用第三人称；如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
3. 落款(signature of sponsor)：写明通知的日期和单位名称或人名。发出通知的人或单位的名称，一般写在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左或右下角，也可按书信格式写正文的右上角。口头通知形式简单，无需通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述。

常用开头语

1. Notice is hereby given that...（兹通知…）
2. Our company will/is going to hold...
3. A lecture will be given at 7:00 p.m. this evening in...
4. We are pleased to inform you that....
5. I have the pleasure of announcing that...
6. In order to(目的), we are going to organize(活动名称)on(具体日期)，and it will be held(举办地点）
7. May I have your attention, please? I have an announcement to make. 请大家注意，我要宣布一则通知。
8. Attention, please! I have something important to tell you. 请原谅我打扰你们，但我有重要的事要通知。

常用结束语

1. Everybody is expected to attend it.
2. Be sure to attend it on time.
3. All are welcome!
4. All staff will be required to...
5. Don’t forget io be on time. 请一定要准时。
6. You mustn’t/Don’t miss the chance/opportunity. 毋错过机会。
7. That’s all. Thanks for your listening. 这就是全部,谢谢你的聆听。

模板范文

口头通知模板一

情景设置：一个国际青年团正在访问我国城市，你负责安排他们的参观活动。请起草一份通知，准备向参观团团员宣读。通知必须用一段话说明以下几点：

1. 参观日期：7月22日，星期六。
2. 时间：早餐后8点出发。午餐在参观地点吃。下午回来。
3. 参观内容：分四组，每组参观一个地方：工厂、学校、农场或医院。
4. 欢迎每人参加一组活动。请选择好参观地点，并在今晚9点前到服务台(the Service Desk)签名（sign your name）

口头通知模板二

书面通知模板一

书面通知模板二

书面通知模板三

写作方法

书面通知一般由标题、正文、落款组成，而口头通知主要包括称呼和正文。因此写作时，应先分清是哪种类型的通知。

1. 明确是口头通知还是书面通知；
2. 具体阐明通知的内容(时间、地点、事件等)；
3. 提醒注意，要求参加。

英语书面通知注意事项

1. 多用简单句或短句，避免繁杂；
2. 时态常用一般现在时/一般将来时，多用被动语态。
3. 正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。
4. 多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；
5. 通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称呼语，则用第二人称来表示。