合同即将到期前的准备工作：从报告到续约的法律实务解析

合同即将到期前的准备工作：从报告到续约的法律实务解析

在劳动合同即将到期之际，企业人力资源部门（HR）往往会要求员工撰写一份报告。这一做法不仅有助于企业全面了解员工的工作表现，还可以在一定程度上降低劳动争议的风险，保障双方的合法权益。本文将从法律角度出发，详细阐述这一现象的背景、意义以及操作要点。

何谓“合同即将到期 HR让写”

我们需要明确什么是“合同即将到期前撰写”。简单来说，这是指当一份劳动合同或雇佣协议即将期满时，企业HR部门要求员工对自己在过去合同期限内的工作表现、履职情况以及可能存在的问题进行自我评估。这一过程既是企业对员工过去工作的一种认可和回顾，也是为未来的续约或续签做准备。

从法律角度来看，撰写合同到期前的报告并不是一项强制性的义务，但在实践中，它已经成为许多企业和HR部门的一项常规操作。这种做法不仅有助于企业全面了解员工的工作表现，还可以在一定程度上降低劳动争议的风险，保障双方的合法权益。

为何 HR 会让员工撰写合同即将到期前的

1. 评估续签可能性

在合同期限届满之前，企业需要对是否继续雇佣该员工做出决策。通过让员工撰写自我报告，HR可以更好地了解员工过去的工作表现和成就，从而为续签或不续签提供依据。

2. 降低劳动争议风险

劳动合同的到期往往伴随着一定的不确定性，尤其是当员工可能面临失业时，撰写报告可以作为一种缓冲机制。企业通过让员工自我评估工作中的优缺点，可以在一定程度上减少因劳动合同到期而引发的潜在纠纷。

3. 合规性要求

虽然在劳动法中并没有明确要求企业在合同到期前必须让员工撰写报告，但这种做法在实际操作中可以帮助企业更好地履行其雇主责任，确保劳动关系的平稳过渡。特别是在一些国家或地区，劳动法律对劳动合同的续签和终止有着严格的规定，提早进行沟通和准备可以避免因疏忽导致的法律问题。

如何撰写合同即将到期前的

1. 内容概述

一份完整的合同到期前报告应包括以下几个方面：

• 工作表现回顾：对过去合同期限内的工作完成情况、职责履行情况进行全面梳理，重点突出取得的成绩和亮点。
• 存在的问题陈述：如果在过去的工作中存在不足或需要改进的地方，也应在报告中客观反映出来。
• 未来的职业规划：可以适当表达对未来工作的期望或职业发展的意愿，以便企业评估是否有必要继续提供相关岗位机会。

合同即将到期前的准备工作：从到续约的法律实务解析 图2

2. 撰写技巧

在撰写合同到期前的报告时，员工需要注意以下几点：

• 语言要正式且客观：避免使用过于情绪化的言辞，确保表达清晰、准确。
• 突出重点：无需对所有细节进行罗列，但需将关键的工作成果和问题清晰呈现。
• 保持积极态度：即便在报告中提到存在的不足，也应以建设性的语气提出改进建议。

3. 法律合规性注意事项

在撰写合同到期前的报告时，员工还应注意以下法律事项：

• 避免泄露企业机密：如果在工作中接触到了企业的商业秘密或其他敏感信息，在报告中应严格保密。
• 不得违反竞业限制条款：如果劳动合同中有关于竞业限制的规定，在报告中不应提及未来可能与竞争对手的计划。
• 确保真实性和完整性：无论撰写何种内容，都需保证其真实性和客观性，避免因虚假陈述而引发法律纠纷。

HR在合同到期前需要注意的法律问题

作为企业人力资源部门，在处理合同期限届满的问题时，也需要特别注意以下几点：

1. 明确告知员工相关权利与义务

在要求员工撰写合同到期前的报告时，HR应当向员工明确说明其在劳动法下的权利和义务。例如，是否需要提前通知期、是否有续签的可能性等。

2. 避免任何形式的歧视或不公正对待

HR在评估员工的工作表现时，必须确保评价过程的公平性和透明度，不得因性别、年龄、种族或其他任何非法因素影响决策。

3. 保护员工个人信息

在要求员工撰写报告的同时，企业也需要妥善保护员工的个人隐私信息，防止其被不当使用或泄露。

4. 及时履行书面通知义务

根据劳动法规定，在劳动合同到期之前，企业通常需要提前一定时间（具体天数视当地法规而定）以书面形式告知员工合同是否续签。这一点在撰写报告后尤其需要注意。

其他相关法律问题探讨

1. 关于试用期劳动合同的特殊性

如果一份劳动合同是针对试用期设立的，在这种情况下，企业要求员工撰写合同到期前的报告显得尤为重要。因为试用期通常是对员工工作能力的一种考察方式，通过报告可以更直观地评估其是否符合正式录用的标准。

2. 固定期限合同与无固定期限合同的区别

在固定期限劳动合同下，合同期限届满时需要特别注意是否续签；而在无固定期限劳动合同中，则需在报告的基础上评估是否继续维持现有劳动关系或其他调整可能性。因此，无论是哪种类型的合同，在到期前都需要HR部门进行充分的准备工作。

3. 关于协商一致续签的问题

根据劳动法的相关规定，企业如果希望与员工续签劳动合同，应当在合同期限届满前与员工协商达成一致，并以书面形式确认。这个过程同样需要通过合同到期前的报告来体现双方意愿。

“合同即将到期 HR让写”这一做法在现代企业管理中已经成为了一种不可或缺的环节。它不仅能够帮助企业更好地评估员工的工作表现和未来职业发展可能性，还能在一定程度上降低劳动争议的风险，确保劳动关系的和谐稳定。然而，在实际操作过程中，HR部门需要严格按照法律法规的要求行事，确保每一步骤都符合法律规范和企业内部制度。

与此同时，员工也应当理解和支持这种做法，并尽可能地配合完成相关的书面工作。通过企业和员工双方的共同努力，才能真正实现双赢的局面，促进劳动关系的持续健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）