初级会计实务重要考点：坏账准备的含义及计算方法

初级会计实务重要考点：坏账准备的含义及计算方法

如果把企业比作一辆行驶中的汽车，坏账准备就像是提前装好的安全气囊——当客户欠的钱可能收不回来时，它能缓冲损失，避免企业“撞车翻账”。简单来说，这就是企业提前从利润里“存一笔钱”作为备用金，专门应对那些可能永远收不回的应收账款。

坏账准备的本质：未雨绸缪的“风险储备金”

假设你开了一家服装店：

场景1：老客户张总赊账5万元，说好三个月后付款；

场景2：隔壁李老板破产跑路，之前欠的3万元货款泡汤。

如果没有坏账准备：

李老板跑路时，3万元直接变成亏损，导致当月利润暴跌；

张总如果也拖欠，利润表会像过山车一样波动。

坏账准备的作用：

提前预判：根据历史经验，假设应收账款中有5%可能收不回，每月从利润中提取对应金额作为“风险基金”；

平滑利润：真遇到坏账时，用这笔钱冲抵损失，避免财务报表剧烈波动。

为什么需要坏账准备？——三个现实困境

客户跑路防不住

案例：2024年某电商平台暴雷，拖欠供应商货款超10亿元，合作企业若未计提坏账准备，将直接亏损；

作用：像天气预报一样预测“坏账暴雨”，提前备好“雨伞资金”。

财务报表要真实

根据会计准则，应收账款必须按“预计可收回金额”列示，若账上挂着100万元应收账款，实际只能收回95万，就必须通过坏账准备调减5万。

税务合规有要求

税务机关要求企业合理计提坏账准备，超标准部分可能被认定为“隐藏利润”，面临补税风险。

坏账准备的计算方法

坏账准备的计算方法主要有以下三种：

1.百分比法：根据历史经验或行业惯例，按照销售额或应收账款余额的一定比例计提坏账准备。比如，按照销售额的2%计提坏账准备，

2.账龄法：根据应收账款的账龄，按照不同的账龄段分别计提不同比例的坏账准备，比如，超过90天未收到的账款按照30%计提坏账准备，超过180天未收到的账款按照50%计提坏账准备。

3.个别计提法：根据具体的客户信用状况和实际情况，对可能出现坏账的客户进行个别计提坏账准备，比如，对某个客户已经逾期较长时间仍未还款的账款，可以根据客户的信用情况和历史还款记录计提坏账准备。

三大实操禁忌

禁止“全额计提”的特殊情况

当年新发生的欠款、关联方交易、计划重组的账款等不得全额计提。

计提方法不能“朝令夕改”

若从余额百分比法改为账龄分析法，需经董事会批准并对外披露。

零钱硬币也要算

预付账款、应收票据等符合条件的债权需转入应收账款后再计提。

坏账准备的双面性

正面作用

风险预警：通过账龄分析发现客户信用恶化（如某客户欠款从1年内变成2年以上）；

资金规划：计提的坏账准备可暂时用于短期理财。

潜在风险

利润操纵：企业可能通过多提/少提准备金调节利润（如亏损年份少计提“美化”报表）；

税务争议：若计提比例超过税务局认定标准，可能被要求补税。