Excel中日期区间内上班与放假天数计算,一个函数轻松搞定!
Excel中日期区间内上班与放假天数计算,一个函数轻松搞定!
在Excel中,如何快速准确地计算出给定日期区间内的工作日和放假天数?本文将详细介绍NETWORKDAYS.INTL函数的使用方法,从基础参数到复杂场景应用,手把手教你掌握这一实用技能。
NETWORKDAYS.INTL 函数详解
NETWORKDAYS.INTL函数包含多个参数。下面通过实际案例来深入理解其用法。
若要计算 2025 年 3 月 1 日至 31 日的上班天数,在相应单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B2,C2,"0000011")
。该函数的第一参数 B2 代表起始日期,第二参数 C2 代表结束日期。第三参数 “0000011” 用于指定一周中的周末情况,它既可以是数字,也可以是文本字符串。其中,“0” 代表工作日,“1” 代表周末休息日。在此例中,“0000011” 表示周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。若设置为 “1100000”,则意味着周一周二是休息日,周三至周日为工作日。
为方便记忆,我们可以采用这样的技巧:计算上班天数时,将上班日期对应的标识设为 “0”,休息天设为 “1”;计算休息天数时,将休息天设为 “0”,上班日期设为 “1”,即对 “0” 出现的次数进行求和。但需注意,在系统底层逻辑中,始终是 “0” 代表工作日,“1” 代表休息日。
按照上述逻辑,计算放假天数时,同样利用 NETWORKDAYS.INTL函数,只需将周六和周日对应的标识设为 “0”,即可通过公式得出放假天数。
比如,当周一周二为休息日,其余时间为上班日时,重新计算放假天数,会得到休息日为 9 天。
进阶应用:考虑法定假期与调休
当日期区间内存在法定假期及调休情况时,计算会稍微复杂一些。
以 2025 年 2 月份为例,如上图所示,1 日、2 日、3 日、4 日为法定休息日,8 日为调休日,此时计算 2 月份上班天数和休息天数的方法如下:
计算上班天数,在目标单元格(假设为黄色单元格)中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B2,C2,"0000011",B7:B10)+COUNTIFS (C7,C7)
。
这里,前三个参数与前面介绍的一致,第四参数B7:B10表示除正常周末外的额外假期,即 2 月份列出的放假日期。通过选中这些日期区域作为第四参数,可将法定假期纳入计算。最后,利用COUNTIFS函数对调休日期(在此例中即 8 日)的天数进行计数,并将其加到 NETWORKDAYS.INTL函数的计算结果中,从而得到 2 月份总的上班天数。
最后计算放假天数:
计算放假天数,使用公式:总天数 - 上班天数 1 。这里加 1 是因为日期相减时,如 5 号减去 4 号,直接相减结果为 4,但实际包含的天数是 5 天,所以需要加 1 进行修正。
同样原理,我们还能计算从当天到年底的上班天数和休息天数。
假设本年的放假日期和调休日期已确定,要实现每天自动更新剩余上班天数,在黄色目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(F24,G24,"0000011",B16:B43)+COUNTIFS (F16:F20,">="&F24,F16:F20,"<="&G24)
。通过这个公式,结合当前日期和全年假期安排,就能动态、准确地获取剩余工作天数。
通过以上对 NETWORKDAYS.INTL函数的详细讲解与应用示例,我们全面掌握了在不同场景下计算工作日和放假天数的高效方法。无论是常规月份,还是存在法定假期与调休的复杂情况,借助这一函数都能精准得出结果,极大提升工作效率,告别手动计数的繁琐与易错。