会议纪要撰写实用指南与技巧
会议纪要撰写实用指南与技巧
会议纪要是各种公文中最常用的一种。很多人从事公文写作，都是从会议纪要开始的。至少他自己就是这样。如果连会议纪要都写不好，要想写好领导讲话和工作报告也是有点困难的。也因为会议纪要很常用、很基础，可能也有一些人容易轻视，觉得这个没什么大不了的，但事实上要把会议纪要写好也不是那么简单。
概述和分类
概述（温馨提示：本部分老笔杆可跳过）
会议纪要是机关、社会团体、企事业单位常用的文体，主要用途是记载和反映会议情况和议定事项。它是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，也是传达会议信息的一种主要媒介。
纪要的“纪”是记录，“要”是要点，连起来就是记录要点的意思。它是在会议记录的基础上，围绕会议主题，整理形成的一种概要性的文字材料，通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括和反映会议的精神，这就是对它的一个简单定义。
会议纪要的行文对象是多样的，既可以向上级机关呈报以汇报会议情况，便于得到上级机关的指导；也可以向同级机关发送通报会议情况，得到同级机关的支持和配合；还可以向下级机关发放传达会议精神，便于统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情况抄送有关单位。
分类
根据会议情况和用途的不同，会议纪要大致可以分为以下几种类型：
总体要求：要言不烦
会议纪要的总体要求用最简单的话概括就是“要言不烦”。会议纪要的关键是真实、准确、明白，如实地反映会议的基本情况，传达一定事项和形成的决议，用最简短的语言概括会议的要求和精神。
“要言不烦”出自《三国志·魏书·管辂传》。魏国文学从事管辂精通周易，在全国有名。公元248年，吏部尚书何晏宴请管辂，想听他谈周易，同时邀请了尚书邓飏相陪。管辂聊天聊了很久，完全没有谈周易。邓飏问：“君见谓善《易》，而语初不及《易》中辞义，何故也？”管辂回答：“夫善《易》者不论《易》也。”何晏笑着说：“可谓要言不烦也。”意思是紧要的言辞不能繁琐，要简约清晰，所以“要言不烦”意指言简意赅、简明扼要。
会议纪要应该追求简约清晰、要言不烦，推行好政策，提出好思路，确保执行的人听得懂，老百姓明白。会议纪要的内容必须真实可信、准确无误，语言要简练准确，表述明白，避免冗长繁琐。
内容结构
会议纪要的内容结构通常由标题、正文和文尾三部分组成。
标题
会议纪要的标题形式主要有三种：
正文
会议纪要的正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
正文的五种常用写法
根据会议的性质、规模、议题的不同，会议纪要正文大致可以有五种写法：
基本要素
尽管会议纪要有不同形式，但其基本格式和语言风格一致，措辞一般采用“会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议强调、会议号召”等。基本要素包括：
- 会议的议题依据、背景、目的
- 会议时间、地点、主持人
- 会议的议定事项
- 会议的出席人、请假人、列席人名单
- 参会单位
基本特点
真实准确
会议纪要必须真实准确地反映会议情况和精神，不能随意增减或篡改内容。会议纪要的内容必须是会上产生的，不能凭空捏造或从其他地方移植，不能根据个人意图进行演绎、推理、编造。会议没有涉及的内容不能写入纪要，会议上达成的共识和行动的决定也不能随意改动。应写出多数人的意见，不能含糊不清，防止出现错误。
精炼概括
会议纪要是经过提炼整理而成，反映会议要点和精神实质，具有高度概括性。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，内容要点突出，逻辑条理清楚，层次分明。
清楚明白
会议纪要必须有明确结论，便于执行。对于涉及责任划分、经费额度、完成时限等敏感信息，要确保全面准确清晰，防止含糊不清。应善于正确集中会议讨论的意见，集中反映多数人的意见。
合法合规
会议纪要写完后要经过领导过目、同意签发、加盖公章，形成文件。一经下发，有关单位和人员必须遵守执行。
起草要求
会议纪要的起草要注意“四字诀”：
快
会议纪要强调时效性，撰写、报批、印发要迅速。一般会议3-5天内印发，重要紧急会议当天印发。
准
会议纪要的内容、用语、记录要准确。
实
如实记录会议召开情况和议定事项，文字清晰简练准确，不能掺杂个人感情和看法。
全
突出完整性，全面记录会议情况，避免丢项漏项。便于撰写和查阅，按议题的重要程度和类别进行排列。
小诀窍
会议纪要属于记录性文体，写作要求不高，但对会议讨论议题的了解和熟悉以及对会议讨论复杂意见的准确理解和概括能力要求较高。可以运用“二八法则”把握会议的核心议题和重要人物的意见：
- 程序上：介绍工作情况、讨论、领导总结是常规流程，讨论和总结部分更重要。
- 议题上：每个会议有中心议题、主要任务，其他议题是次要的。
- 人员上：重点把握主持人或位阶最高的领导的意见，他们的观点和要求最具权威性和指导性。
还需注意以下几点：
- 学会“听”：把握话外之音，理解领导话语背后的含义。
- 学会“转”：将口语转化为规范的书面语言，补充完整领导的简要讲话。
- 学会“借”：使用会议材料的请示事项或领导讲话提纲作为纪要的内容。
- 学会“改”：对材料进行再加工，提高准确性。
- 学会“报”：对存疑的地方向相关部门和人员征求意见，避免方向性错误。
- 学会“用”：充分发挥会议纪要的作用，准确界定纪要的发送范围和方式。
写作步骤与要点
认真做好会议记录
会议记录是写好会议纪要的基础。会前要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨。会议中要专心做好记录，文字准确，段落清楚，记录全面，决定和总结性的发言要记录清楚。会后要尽快整理记录，进行起草。
围绕主题选择布局
根据会议特点选择合适的写法。单个议题的会议一般采用概括式布局，将会议内容、观点和成果归纳成几个方面；多个议题的会议则常采用条款式布局，分别围绕各个议题进行，条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。主体部分是核心内容，按照逻辑关系分成三个部分：
这三个内容要分层次叙述，逻辑分明，条理清晰。
总结与后续
通过今天的文章，相信大家对会议纪要的撰写已经有了较为全面和深入的了解。会议纪要看似简单，但要写得出色，却需要我们掌握一系列的技巧和方法。记住，“要言不烦”是会议纪要的基本原则。