面试必考：一维表转二维表实战指南（含COUNTIFS和SUMIFS函数详解）

面试必考：一维表转二维表实战指南（含COUNTIFS和SUMIFS函数详解）

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/rose__one/article/details/139671006

在Excel面试中，一维表转二维表是一个常见的考题。本文将详细介绍如何通过Excel的函数和引用技巧，将一维数据转换为二维数据表，包括绝对引用和相对引用的概念、维度的理解、countif和sumif函数的使用，以及实际操作步骤。

绝对引用和相对引用

在开始前，我们需要了解Excel中的引用类型。以=A2为例：

• =A2：拖拉公式时可以改变公式中的行和列，这就是相对引用。
• =$A$2：拖拉公式时无法改变行和列，这就是绝对引用。
• =A$2或=$A2：拖拉公式时要么改变行不改变列，要么改变列不改变行，这就是混合引用。

虽然叫法不是很重要，但理解这些概念对后续操作很有帮助。

维度

在Excel中，数据的维度就是分析数据的角度。例如，一个数据表可能包含姓名、武功等级、颜值等维度，每个维度都是分析数据的一个角度。

一维表

一维表中的数据只用一个方面就可以定义。例如，一张记录了时间、地区、商品和金额的电商后台数据表，每个单元格的数据都是独立的，如商品品类或价格。

二维表

二维表中的数据需要从两个或多个方面考量。例如，通过数据透视表生成的二维表，一个单元格的数据可能包含了地区和商品品类两个维度的信息。

countif--条件计数

COUNTIF函数用于条件计数，有两个参数：区域和条件。例如，要统计A商品被购买的次数，可以在J6单元格输入：

=COUNTIF(C:C, "A")

注意：公式中的字符串需要用英文状态下的双引号""，而不是中文状态的双引号“”。

sumif--条件求和

SUMIF函数用于条件求和，有三个参数：区域、条件和求和区域。例如，要计算A商品的总销售额，可以在J7单元格输入：

=SUMIF(C:C, "A", D:D)

面试第二题--一维表转二维表

销量

使用COUNTIFS函数进行多条件计数。例如，要统计华北地区A商品的销量，可以在H7单元格输入：

=COUNTIFS(B:B, $H7, C:C, I$6)

销售额

使用SUMIFS函数进行多条件求和。例如，要计算华北地区A商品的销售额，可以在I7单元格输入：

=SUMIFS(D:D, B:B, $H7, C:C, I$6)

劣势与解决方案

虽然使用函数可以实现报表自动化，但也有其局限性。如果数据源出现新的分类，如新的地区或商品类型，函数生成的报表可能无法自动更新。解决方案包括：

1. 如果已知所有可能的分类，可以在结果表中预先罗列所有情况。
2. 如果无法预测未来可能出现的新分类，可以在出现新分类时手动插入新列并更新公式。

通过以上方法，可以灵活应对数据变化，实现报表的动态更新。