Excel下拉菜单快速切换数据源方法

Excel下拉菜单快速切换数据源方法

在Excel中，下拉菜单是一种非常实用且快捷的数据输入方式。但是，当需要处理多个数据源时，传统的下拉菜单制作方法会变得繁琐且耗时。本文将介绍一种通过简单的公式设置，实现下拉菜单自动切换数据源的方法，让你的工作效率大幅提升。

打开有多个数据源的表格。

鼠标左键依次点击上方菜单栏上的“公式”，“名称管理器”。

在弹出的“名称管理器”对话框中点击“新建”。

在弹出的“新建名称”对话框中，名称一栏输入“采购项目1”。然后用鼠标左键点击选择“引用位置”右边的向上图标。

鼠标左键点击选择表格中“采购项目1”下的所有有文字内容。然后鼠标移动到上方的“新建名称-引用位置”对话框，点击右下角的图标。

回到“新建名称”对话框，鼠标左键点击右下角的“确定”。

回到“名称管理器”界面，鼠标左键点击右下角的“关闭”。

鼠标左键点击a2单元格。

鼠标左键依次选择“数据”，“数据验证“。

鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单，在“允许”下的下拉菜单中选择“序列”。在“来源”下的输入框中输入“=OFFSET(采购项目1,,A1-1)”。点击右下角“确定”。

用鼠标左键点击a2单元格，可以看到下拉菜单显示的是“采购项目1”的内容。

把a1单元格的数字改为2，用鼠标左键点击a2单元格，可以看到下拉菜单显示的是“采购项目2”的内容。

把a1单元格的数字改为3，用鼠标左键点击a2单元格，可以看到下拉菜单显示的是“采购项目3”的内容。同一个单元格，数据源根据上一个单元格的不同的数字选择实现了自动切换。