Excel数据排序完全指南：单条件、多条件及单元格颜色排序

Excel数据排序完全指南：单条件、多条件及单元格颜色排序

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/2401_85876101/article/details/140506186

在Excel中，排序功能是数据处理的基础操作之一。无论是简单的单条件排序，还是复杂的多条件排序，甚至是基于单元格颜色的排序，都能帮助我们更高效地管理和分析数据。本文将详细介绍这些排序方法的具体操作步骤。

1. 根据单个条件排序（比如：根据年龄进行排序）

方法一：

1. 选中需要排序的列—数据—排序—升序/降序（根据需求选择即可）
2. 弹出排序警告对话框，根据需要选择即可。扩展选定区域表示原来处于同一行的数据在排序后仍然为一行，不会被拆散。 以当前选定区域排序则只改变此列的顺序，其他列保持原样。两种排序结果分别如下所示：

①扩展选定区域

②以当前选定区域排序

方法二（这种方法默认为扩展选定区域排序）：

1. 选中想排序的列中任一单元格
2. 鼠标右键，点击排序，再根据需求选中升序/降序即可。

2. 根据多个条件排序（比如：先根据职位排序，再根据年龄排序）

方法：

1. 手动选中整个数据表，或者选中任一单元格
2. 右键鼠标—排序—自定义排序 或 点击数据选项卡—排序—自定义排序
3. 在弹出的“排序”对话框中，选择主要关键字（本例中为“职位”），次序根据需求设置即可。
   
4. 接着点击添加条件，选择次要关键字（本例中为“年龄”），次序根据实际需求设置。
   需要注意的是：数据包含标题如果勾选，排序时标题行不参与排序，如果不勾选，则会参与排序。
   
5. 点击确定，即可看到如下排好序的结果 。
   

说明：职位为非数字类型，在排序时默认按照英文字母的顺序进行排序，即厂长(C)、经理(J)、职员(Z)。假设想排序为经理、厂长、职员，则可按照以下方式进行：

1. 首先，次序选择“自定义序列”。
   
2. 在输入序列中输入自己想要的次序，之间用回车分隔，输入完成之后点击添加，在左侧序列列表中选中刚才添加的序列，然后确定。 其余操作跟前面一致。
   排序结果如下所示，可以看到职位已经按照自定义的序列：经理—厂长—职员进行排序：
   

3. 根据单元格颜色排序

方法：在本文 “根据多个条件排序” 第（2）条的基础上，在排序对话框中进行设置。

1. 主要关键字随便选，排序依据选择“单元格颜色”（如果有其他需求，也可点击右边的倒三角，在下拉列表中选择自己需要的排序依据）
2. 次序选择想要排序的单元格颜色，
3. 在顶端/底端根据需求选择即可。
   

排好序的结果如下所示：