ATA单证册申办详细图文指南：如何申请及使用

ATA单证册申办详细图文指南：如何申请及使用

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网易

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https://www.163.com/dy/article/JKLQLTT005560M3I.html

ATA单证（ATA Carnet）是一种国际通用的海关文件，主要用于临时进出口货物的免税通关。ATA单证适用于展览品、专业设备、商业样品等货物的临时进出口，有助于简化海关手续，加快货物通关速度。本文将详细介绍ATA证件的申请流程、所需资料及注意事项，帮助申请人更好地理解和办理ATA单证。

一、ATA单证申请流程

ATA单证的申请流程大致可以分为准备申请材料、提交申请、缴纳费用、审核与签发、领取单证册以及后续的使用与归还六个阶段。

1. 准备申请材料

申请ATA单证前，申请人需要准备一系列的文件，包括但不限于ATA单证册申请表、货物总清单、申请人身份证明材料的复印件以及企业法人证明及授权书（如果是通过代理机构申请，还需提供授权委托书）。具体材料如下：

• ATA单证册申请表：根据展会要求填写，需详细列出货物信息、运输方式、展览地点及时间等。
• 企业营业执照复印件：提供企业的合法经营证明。
• 货物总清单及照片：详细列出所有货物的名称、数量、规格、价值等信息，并附上照片以便海关查验。
• 申请人身份证明：包括法人身份证、联系电话、邮箱等联系方式。
• 企业法人证明及授权书：如果申请人不是企业法人，需提供法人授权书及被授权人的身份证明。
• 其他相关证明文件：如特殊类产品的相关单证、运输合同等。

2. 提交申请

申请人需选择正规的ATA单证册签发机构，如中国国际商会等，提交上述准备好的申请材料。在提交申请时，可以咨询签发机构是否有特定的申请表格或需要额外文件，以确保申请的顺利进行。

3. 缴纳费用

申请人需要根据货物价值和ATA单证册使用期限，缴纳相应的手续费。部分情况下，签发机构可能还要求提供银行担保或保险作为押金替代方案。费用的缴纳时间主要取决于申请人的支付速度和银行处理时间。

4. 审核与签发

签发机构会对申请人提交的材料进行严格的审核，包括材料的真实性、完整性以及是否符合ATA公约的相关规定。审核通过后，ATA单证册将被签发，一般包含正本和复本。根据规定，网上申请材料预审需要2个工作日，经审核符合规定的，3至5个工作日可以签发ATA单证册。如果涉及资料修改、重新提交审核等情况，办证需要的时间可能会延长至10天左右甚至更长。

5. 领取单证册

审核通过后，申请人可以到签发机构领取ATA单证册，或通过邮寄方式收到单证册。领取时，需核对单证册内容是否与申请内容一致，并妥善保管单证册，以备后续使用。

6. 后续的使用与归还

出境时，持证人需持ATA单证册在出境海关办理临时出口手续。展览结束后，持证人需按原路或新路线复运回国，并在入境海关办理销案手续，完成归还流程。如果进口地或过境地海关关员对货物的复出口期限加以限制，货物必须在该期限前复出口，否则将会引起外国海关的索赔。

二、ATA单证申请所需资料详解

为了确保ATA单证申请的顺利进行，申请人需要准备全面、准确、规范的申请材料。以下是ATA单证申请所需资料的详细解释：

• ATA单证册申请表：申请表是申请ATA单证的核心文件，需详细填写申请人信息、货物信息、展览信息、运输方式等内容。申请表应使用签发机构提供的标准格式，并按照要求填写完整。
• 企业营业执照复印件：营业执照是企业合法经营的证明，需提供正副本原件的复印件。复印件应清晰、完整，以便海关核对企业的合法性。
• 货物总清单及照片：货物总清单应详细列出所有货物的名称、数量、规格、价值等信息。照片应清晰反映货物的外观特征，以便海关在查验时比对。
• 申请人身份证明：包括法人身份证、联系电话、邮箱等联系方式。这些信息是签发机构联系申请人的重要途径，需确保准确无误。
• 企业法人证明及授权书：如果申请人不是企业法人，需提供法人授权书及被授权人的身份证明。授权书应明确授权范围、授权期限等内容，确保被授权人有权代表企业办理ATA单证。
• 其他相关证明文件：如特殊类产品的相关单证（如许可证、检验报告等）、运输合同、保险单等。这些文件是海关审核货物合法性和安全性的重要依据。

三、ATA单证申请注意事项

在申请ATA单证时，申请人需要注意以下几点，以确保申请的顺利进行和单证的有效使用：

1. 提前了解并准备资料：在申请ATA单证前，申请人应提前了解所需资料清单及格式要求，确保资料准备齐全且规范。可以咨询相关部门或专业机构，获取更详细的指导。
2. 确保资料真实准确：申请人需要确保提交的申请材料真实、准确、完整，以避免因材料问题导致的审核不通过或时间延误。
3. 密切关注签发机构的通知和要求：申请人需要密切关注签发机构的通知和要求，及时缴纳费用并提交相关文件。如有任何疑问或需要补充材料，应及时与签发机构沟通。
4. 了解ATA公约的相关规定和海关的通关要求：申请人需要了解ATA公约的相关规定和海关的通关要求，以便在使用ATA单证册时能够顺利通过海关检查。
5. 合理安排时间：ATA单证的办理时间可能会受到多种因素的影响，如签发机构的工作效率、申请人的配合程度、银行处理速度以及海关的通关效率等。因此，申请人需要提前做好规划和准备，合理安排时间，以确保ATA单证册的顺利办理和使用。
6. 选择专业机构协助办理：对于不熟悉ATA单证办理流程的申请人来说，可以选择专业机构或代理机构协助办理。这些机构通常具有丰富的经验和专业的知识，能够提供更高效、更便捷的服务。

四、ATA单证的使用与归还

ATA单证册的有效使用是确保货物顺利通关的关键。在使用过程中，持证人需要注意以下几点：

1. 出境时办理临时出口手续：持证人需持ATA单证册在出境海关办理临时出口手续，包括提交单证册、货物清单、报关委托书等文件，并缴纳相关税费（如有）。
2. 展览期间妥善保管单证册：在展览期间，持证人应妥善保管ATA单证册及相关文件，以备海关查验。如有遗失或损坏，应及时向签发机构报告并补办。
3. 展览结束后及时复运回国：展览结束后，持证人需按原路或新路线将货物复运回国，并在入境海关办理销案手续。如有特殊情况需延长展览期限或更改复运路线，应及时向海关申请并获得批准。
4. 归还单证册：货物复运回国后，持证人需将ATA单证册正本归还签发机构。如有遗失或损坏，需承担相应的法律责任。

五、总结

ATA单证是国际贸易中重要的海关文件之一，对于临时进出口货物的免税通关具有重要意义。申请ATA单证需要准备全面、准确、规范的申请材料，并按照规定的流程进行申请和审核。在使用过程中，持证人需要了解ATA公约的相关规定和海关的通关要求，确保货物的顺利通关和单证的有效使用。通过合理安排时间和选择专业机构协助办理，申请人可以更好地办理ATA单证，为国际经贸、科技、文化和体育交流提供有力的支持和保障。