Excel中自动获取最后一个数的10种方法

Excel中自动获取最后一个数的10种方法

在日常工作中，我们经常需要在Excel中处理大量数据，其中一项常见的需求是获取数据列表中的最后一个数值。无论是财务报表、销售数据还是项目进度跟踪，这一功能都能帮助我们快速获取最新信息。本文将详细介绍10种在Excel中自动取最后一个数的方法，包括使用公式、VBA脚本、以及表格函数等，帮助你提高工作效率。

一、使用LOOKUP函数自动取最后一个数

准备数据：首先，在Excel表格中准备一列数据。假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

这个公式的意思是查找一个比2大的数在A列中出现的位置，并返回该位置的值。因为1/(A:A<>"")将会生成一个包含0和1的数组，0表示空单元格，1表示非空单元格，LOOKUP函数会忽略0并查找最后一个1的位置。

验证结果：按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

二、使用INDEX和MATCH组合函数

准备数据：同样，在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=INDEX(A:A, MATCH(1E+306, A:A))

这个公式的意思是找到一个非常大的数（1E+306）在A列中出现的位置，并返回该位置的值。MATCH函数会返回一个比1E+306小的最大值的位置，INDEX函数则会返回该位置的值。

验证结果：按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

三、使用动态数组函数

如果你使用的是Excel 365或Excel 2019，你可以使用动态数组函数来实现这一目标。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=FILTER(A:A, A:A<>"")

这个公式的意思是过滤掉A列中的空单元格，只返回非空单元格的值。然后，你可以在另一单元格中使用以下公式来取最后一个数：

=INDEX(FILTER(A:A, A:A<>""), COUNTA(FILTER(A:A, A:A<>"")))

验证结果：按下回车键，目标单元格将显示A列中的最后一个数值。

四、使用VBA脚本

如果你熟悉VBA编程，你可以使用VBA脚本来实现这一功能。

打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。

插入模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。

输入代码：在模块中输入以下代码：

Function GetLastValue(rng As Range) As Variant
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "" Then
            GetLastValue = cell.Offset(-1, 0).Value
            Exit Function
        End If
    Next cell
    GetLastValue = rng.Cells(rng.Count).Value
End Function

使用自定义函数：在Excel中使用自定义函数GetLastValue。例如，在目标单元格中输入以下公式：

=GetLastValue(A:A)

这个函数会遍历指定范围中的所有单元格，找到最后一个非空单元格，并返回其值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用来从各种数据源中提取、转换和加载数据。我们可以使用Power Query来实现自动取最后一个数的功能。

加载数据到Power Query：选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。

编辑查询：在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，点击“索引列”以添加索引列。

排序数据：按照索引列降序排序。

过滤数据：选择仅保留第一行。

加载数据回Excel：关闭并加载数据回Excel。

六、使用数组公式

数组公式也可以用来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下数组公式，并按下Ctrl + Shift + Enter：

=INDEX(A:A, MAX(IF(A:A<>"", ROW(A:A))))

这个公式的意思是找到A列中最后一个非空单元格的位置，并返回该位置的值。

七、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以用来执行各种汇总计算，比如求和、计数、平均值等。我们可以使用SUBTOTAL函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, A:A)

这个公式的意思是对A列中的所有非空单元格求和。由于SUBTOTAL函数会忽略隐藏的单元格和空单元格，因此它会返回A列中的最后一个数值。

八、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以用来返回一个单元格或一个范围中的某个单元格。我们可以使用OFFSET函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-1, 0)

这个公式的意思是从A1开始，向下偏移COUNTA(A:A)-1个单元格，并返回该单元格的值。

九、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数是一个功能强大的函数，可以用来执行各种汇总计算，比如求和、计数、平均值等。我们可以使用AGGREGATE函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=AGGREGATE(14, 6, A:A)

这个公式的意思是对A列中的所有非空单元格求和。由于AGGREGATE函数会忽略隐藏的单元格和空单元格，因此它会返回A列中的最后一个数值。

十、使用MAX函数

MAX函数可以用来返回一个范围中的最大值。我们可以使用MAX函数来实现自动取最后一个数的功能。

准备数据：在Excel表格中准备一列数据，假设数据位于A列，从A1到A10。

输入公式：在目标单元格中输入以下公式：

=MAX(A:A)

这个公式的意思是返回A列中的最大值。由于A列中的数值是按顺序排列的，因此最大值就是最后一个数值。

通过以上几种方法，我们可以在Excel中轻松实现自动取最后一个数的功能。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，减少手动操作。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动获取最后一个数字？

• 问题：我想在Excel中设置一个公式，以便自动获取一列数据中的最后一个数字。请问应该如何设置？
• 回答：您可以使用以下步骤来设置自动获取最后一个数字的公式：
  1. 首先，确保您已经打开了Excel并选择了要使用的工作表。
  2. 其次，找到您想要获取最后一个数字的列，并选择该列中的最后一个单元格。
  3. 接下来，在选中的单元格中输入以下公式：

     =INDEX(列范围, COUNTA(列范围))
     

     请将 "列范围" 替换为您要获取最后一个数字的列的范围，例如 A1:A10。
  4. 最后，按下 Enter 键以应用公式。您将在选中的单元格中看到最后一个数字。
     注意：这个公式使用 INDEX 函数和 COUNTA 函数来获取列中的最后一个非空单元格的值。确保您的列中没有空白单元格，以确保公式正常工作。

2. 如何在Excel中自动提取最后一个数字并进行计算？

• 问题：我希望在Excel中能够自动提取一列数据中的最后一个数字，并在另一个单元格中进行计算。有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用以下步骤来实现自动提取最后一个数字并进行计算：
  1. 首先，打开Excel并选择要使用的工作表。
  2. 其次，找到包含您要提取最后一个数字的列，并选择该列中的最后一个单元格。
  3. 接下来，在另一个单元格中输入公式，以便提取最后一个数字并进行计算。例如，如果要将最后一个数字加上10，则可以使用以下公式：

     =VALUE(RIGHT(CELL("address",INDEX(列范围, COUNTA(列范围))),1)) + 10
     

     请将 "列范围" 替换为您要提取最后一个数字的列的范围，例如 A1:A10。
  4. 最后，按下 Enter 键以应用公式。您将在另一个单元格中看到计算结果。
     注意：这个公式使用 INDEX 函数、COUNTA 函数和 RIGHT 函数来提取最后一个数字并进行计算。确保您的列中没有空白单元格，并根据需要调整公式中的计算方法。

3. 如何使用Excel自动获取一列数据中的最后一个数字并进行条件判断？

• 问题：我想在Excel中自动获取一列数据中的最后一个数字，并根据该数字进行条件判断。有什么方法可以实现吗？
• 回答：是的，您可以使用以下步骤来实现自动获取最后一个数字并进行条件判断：
  1. 首先，打开Excel并选择要使用的工作表。
  2. 其次，找到包含您要获取最后一个数字的列，并选择该列中的最后一个单元格。
  3. 接下来，在另一个单元格中输入公式，以便获取最后一个数字并进行条件判断。例如，如果要判断最后一个数字是否大于10，则可以使用以下公式：

     =IF(VALUE(RIGHT(CELL("address",INDEX(列范围, COUNTA(列范围))),1)) > 10, "是", "否")
     

     请将 "列范围" 替换为您要获取最后一个数字的列的范围，例如 A1:A10。
  4. 最后，按下 Enter 键以应用公式。您将在另一个单元格中看到条件判断结果。
     注意：这个公式使用 INDEX 函数、COUNTA 函数、RIGHT 函数和 IF 函数来获取最后一个数字并进行条件判断。确保您的列中没有空白单元格，并根据需要调整公式中的条件判断条件。