Excel数据筛选难题解决：会计专用格式下的筛选技巧
Excel数据筛选难题解决：会计专用格式下的筛选技巧
在使用Excel进行数据筛选时，你是否遇到过明明数据就在表格中却无法筛选出来的情况？这可能是由于单元格格式设置不当导致的。本文将通过具体实例，详细解释这一问题及其解决方案。
在工作中，面对大量的表格数据，我们经常会使用筛选功能。它的作用是为了快速查看数据是否存在，或者是为了快速进行数据统计。
如下图，是仓库的入库表和出库表：
现在想筛选查看【出库表】中【康师傅方便面】的出货情况。一般我们会这样操作：复制【入库表】中的【康师傅方便面】，然后在【出库表】中【品名】列的筛选框中粘贴过去即可。
点击【确定】之后，筛选结果就出来了。
但是，Excel 总会时不时给我们一个大大的「惊喜」，比如明明看到表格里有某些内容，却无法被筛选到。还是用上面的例子。在【出库表】中【康师傅方便面】有出库记录。但是，有时会是下面这样的情况，筛选不到出库记录。明明有出库记录，为什么筛选不出来？别急，下面就跟我一起来揭开谜底吧！
一般情况下，如果筛选不到数据，可能是因为数据内容不一样。这时，我们可以先用等于（=）符号比较两个数据是否一致。如下图：用【入库表】中的【B3】与【出库表】中的【B12】进行比较。结果两个单元格内容显示是 true，表示内容完全相同。
那原因又是什么呢？真实的原因是：将【入库表】中的内容复制到筛选框中之后，会出现多余的空格，最终导致筛选和查找不到数据。仔细看，内容的前面和后面都有空格。
那这些空格又是怎么来的呢？罪魁祸首是设置了【会计专用】的单元格格式。我们打开【设置单元格格式】对话框，看下【自定义】中的【会计专用】格式具体是什么内容。如下图：
可以看见，文本的前后各有一个下划线引导的空格。这多余的空格，才是导致筛选和查找不到的原因。解决方法简单，就是去掉会计专用格式，把格式设置为常规即可。
另外，如果想筛选某个具体数字，也遇到了筛选不到的问题。如下图，我们想筛选【出库表】中出库金额为 10000 元的数据有多少。但是在【筛选框】中输入 10000，却显示「无匹配项」！这又是为什么呢？
还是因为你输入的内容与单元格设置的格式不一样导致的。数据源中设置了会计专用格式，我们就必须输入带有千位分隔符的格式。
另外：在【查找和替换】功能中，也是同理。如下图，在查找文本框中输入 10000，点击【查找下一个】。结果查无此数据！必须按照它显示的格式输入：10,000 才能查找成功。
今天我们介绍了筛选和查找中一些非常普遍的问题 ——关于单元格格式。❶ 在实际工作中，大部分人喜欢用会计专用格式来设置数字格式。但同时也会不小心把其他非数字的内容也一并设置了会计专用格式。导致给后期的复制粘贴，以及筛选和查找数据带来麻烦。另外特别提醒下小伙伴们，这里的格式问题不仅限于 Excel 内部。如果把数据设置成会计专用格式，复制粘贴到百度搜索框中，也会在数据的前后出现多余的空格。另外，复制到 Word，PPT 中也有同样的情况。尤其是对于复制表格数据再粘贴到网上申报表的时候，多余空格的出现，会产生无法识别的错误。正常做法是：对于文本，设置为常规格式。对于数值，根据需要设置为会计专用格式或者货币格式等。❷ 对于设置了单元格格式的数值，进行筛选和查找时，需要两者的数字格式完全一样。