掌握关键对话,解决矛盾冲突
掌握关键对话,解决矛盾冲突
在工作和生活中,我们常常会遇到各种需要进行关键对话的场景。掌握关键对话的技巧不仅能帮助我们更好地表达自己的观点,还能有效避免不必要的冲突。本文将为您详细介绍什么是关键对话,以及如何通过关键对话解决矛盾冲突。
在我们工作生活中,常常会因为以下情况,而情绪激动的辩论,甚至争吵起来。
1.双方意见不一致,你坚持己见。
2.遇到不公平的事,你不让步。
3.遇到推诿扯皮的事,你不想干。
4.遇到强人所难的事,你不同意。
常见的关键对话场景:
1.上司要求加班时,你不想加班怎么说更合适。
2.批评同事的工作表现。
3.面试时沟通薪资待遇。
4.与上司沟通升职加薪。
5.工作的重要场合发表意见想法。
6.指出上司一些不对的地方。
7.向上司反映任务分配不合理。
8.向上司汇报工作。
9.向上司反映执行过程中的问题。
10.向上司提出你精心设计的方案。
11.和家人谈“开源节流”,他却只当是耳边风。
12.要邻居遵守公德,对方却依然我行我素等。
13.要你的另一半浪漫些,对方却还是像根木头一样。
14.让朋友还钱,朋友却总是找各种借口推托。
15.结束一段感情。
16.家人埋怨你不顾家。
17.应对处于青春期的孩子。
其实,对于我们来说,这些冲突、矛盾本身就对我们不公,我们没有必要忍气吞声,没有必要做出牺牲。
但是,我们都生活在同一屋檐下,日后也会低头不见抬头见,怎么能彻底撕破脸呢?而且不断的指责不但无法使人改过迁善,反而会令人恼羞成怒。
所以,我们需要掌握处理技巧,做到两全,既能保住我们的利益不受损,又不至于和对方闹的太僵。那掌握关键对话的技巧就是我们沟通的秘密武器。
一、什么是“关键对话”
关键对话指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响我们生活的那些重要对话。
其特点:观点不同、风险高、对话激烈。
二、如何用关键对话解决矛盾冲突
(一)留意对话气氛,必要时喊“停”
当沟通遇到以下情况,对方不愿意沟通、不愿意配合时,要及时喊“停”:
1.陷入沉默。
2.逃避、掩饰、退缩。
3.激烈争吵。
4.人身攻击。
可以选择换个话题或者停止沟通,让双方都冷静下来后,再继续沟通。
因为很多时候吵架、撕破脸,都是因为话赶话逼到那里了。
(二)继续沟通时,使用对比说明法,营造安全氛围
对比说明法:先肯定对方并表达歉意,然后再提出问题或者表达你的观点,这样做对方更容易接受。
1.肯定的目的:是赞美和认可对方,可以消除对方的戒备心或者敌意。
2.道歉的目的:向对方传递善意,表明你的态度不是为了和他吵架,而是为了解决问题。
(三)如何陈述,让对方更容易接受
1.“内容/观点”方面的沟通——你想向对方表达你的观点或者看法。
可以按照这个思路沟通:
(1)分享事实经过。
(2)说出你的想法。
(3)征询对方观点。
2.“方式”方面的沟通——你想让对方接受你的做法。
可以按照这个思路沟通:
(1)做出试探性表述。
(2)鼓励做出尝试。
3.想要了解对方动机或态度的沟通——你不知道对方对此事的态度。
可以按照这个思路沟通:
(1)真诚的赞美:找出对方的闪光点,大加赞美。
(2)好奇的提问:提问的问题要在对方的能力范围内,提问对方引以为豪的点。
(3)耐心的聆听:用充满疑惑的眼神看着对方,让对方为你答疑解惑。
例如,电视剧《青瓷》,男主张仲平去找拍卖法官侯昌平送礼,想入围成为本次的拍卖公司。
他抱着一箱酒去侯法官家里,谁知侯法官廉洁坚决不收,张差点被侯赶出门。
张然后转换思维,发现侯法官家里到处都是“侯小平”的字,张仲平猜测侯小平是侯法官的孩子,也大概知道侯法官对孩子的字引以为傲。
于是,张仲平故意指着墙上的字说:这字写得不错。
侯法官问:怎么个不错法?
张回答:这字写得大气呀,它有点颜真卿的风骨(张就开始给侯解释为什么他觉得像),端庄秀丽,气势磅礴,这字还真有点那意思。
侯开心的指着字给张说:“您看看这落款”。
张用意外的语气回答说:侯小平?侯小平是什么人啊?
侯法官自豪的说:哈哈,我儿子,他要考高中,正在复习功课呢。
张礼貌的回答:哦,是贵公子啊,了不得,了不得,这字真有点意思。
然后,侯和张两个人就做下来聊,最后,张说要给侯小平请一个老师指点孩子,侯法官也没有拒绝。这个案例中,张仲平先是真诚的赞美,然后是好奇的提问,最后是耐心的聆听。很值得我们在关键对话中借鉴。
总之,一个人的思维方式能决定他的态度和行为,关键对话的过程是激烈的思维转换过程,并非人人能及,所以,需要我们多练习,把它植入我们的基因里。