Excel表格怎么截屏图片发微信

Excel表格怎么截屏图片发微信

在工作中，我们常常需要将Excel表格中的数据或图表分享给同事或朋友。但是，直接发送Excel文件可能会因为格式问题导致对方无法正常查看。这时，将Excel表格截屏为图片并发送到微信就成为了一个简单实用的方法。本文将详细介绍如何使用Windows自带截图工具、第三方截图工具进行截图，并通过微信发送截图的具体步骤。

要将Excel表格截屏为图片并发送到微信，主要有以下几个步骤：使用截图工具、将图片保存为文件、通过微信发送文件。其中，最推荐的方法是使用Windows自带的截图工具或者第三方截图工具进行截图，然后将截图保存为文件，再通过微信的“文件传输助手”或者直接发送给好友。下面将详细介绍每个步骤。

一、使用截图工具

1. Windows自带截图工具

Windows操作系统自带了多种截图工具，如“截图工具（Snipping Tool）”和“截图与草图（Snip & Sketch）”。

截图工具（Snipping Tool）

1. 打开Excel表格，调整到你想要截图的部分。
2. 在Windows搜索栏中输入“截图工具”并打开。
3. 点击“新建”按钮，选择你需要的截图类型（自由格式截图、矩形截图、窗口截图、全屏截图）。
4. 使用鼠标拖动选择你想要截图的区域。
5. 截图完成后，点击“文件”->“另存为”，将截图保存到你的电脑中。

截图与草图（Snip & Sketch）

1. 打开Excel表格，调整到你想要截图的部分。
2. 按下“Windows键 + Shift + S”组合键。
3. 屏幕顶部会出现一个工具栏，选择你需要的截图类型（矩形、自由格式、窗口、全屏）。
4. 使用鼠标拖动选择你想要截图的区域。
5. 截图完成后，截图会自动保存到剪贴板，你可以打开“截图与草图”应用进行编辑和保存。

2. 第三方截图工具

除了系统自带的工具，许多第三方截图工具如Snagit、Lightshot等，也提供了更多高级功能。

Snagit

1. 打开Excel表格，调整到你想要截图的部分。
2. 打开Snagit，点击“Capture”按钮。
3. 使用鼠标拖动选择你想要截图的区域。
4. 截图完成后，Snagit编辑器会自动打开，你可以进行编辑。
5. 点击“文件”->“另存为”，将截图保存到你的电脑中。

Lightshot

1. 打开Excel表格，调整到你想要截图的部分。
2. 按下“PrtSc”键，Lightshot工具会自动启动。
3. 使用鼠标拖动选择你想要截图的区域。
4. 截图完成后，你可以直接点击保存按钮，将截图保存到你的电脑中。

二、将图片保存为文件

无论使用哪种截图工具，截图完成后都需要将图片保存为文件。常用的图片格式有PNG、JPG和BMP。建议使用PNG格式，因为它支持无损压缩，图片质量较高。

三、通过微信发送文件

1. 使用文件传输助手

1. 打开微信客户端，搜索“文件传输助手”并点击进入。
2. 点击右下角的“+”号，选择“文件”。
3. 在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你刚才保存的截图文件，点击“打开”。
4. 文件传输助手会将截图发送到你的微信账号，你可以在手机微信上查看并转发给其他好友。

2. 直接发送给好友

1. 打开微信客户端，选择你想要发送截图的好友聊天窗口。
2. 点击右下角的“+”号，选择“文件”。
3. 在弹出的文件选择窗口中，找到并选择你刚才保存的截图文件，点击“打开”。
4. 文件会直接发送给你的好友，对方可以在聊天窗口中查看和下载截图。

四、通过手机微信发送截图

如果你更习惯使用手机操作，可以先将截图文件传输到手机，然后通过微信发送。

1. 使用数据线或云存储

1. 通过数据线将截图文件传输到手机，或者使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive）将文件上传到云端，再在手机上下载。
2. 打开手机微信，进入你想要发送截图的好友聊天窗口。
3. 点击“+”号，选择“图片”或“文件”，找到并选择你刚才传输到手机的截图文件。
4. 文件会直接发送给你的好友。

五、注意事项

1. 截图质量：确保截图清晰，避免截图区域过大或过小，影响图片质量。
2. 文件格式：尽量使用PNG格式，确保图片质量较高。
3. 文件大小：截图文件不宜过大，以免影响发送速度和接收方的查看体验。

通过以上步骤，你可以轻松将Excel表格截图为图片并发送到微信。这种方法不仅适用于Excel表格，还可以用于其他需要截图的场景。希望这篇文章能对你有所帮助。