在 Excel 中自动填充数字的 12 种方法

在 Excel 中自动填充数字的 12 种方法

在Excel中自动填充数字是一项非常实用的技能，可以大大提高工作效率。本文将介绍12种不同的方法来实现数字的自动填充，包括使用填充句柄、ROW函数、OFFSET函数、填充系列命令等。每种方法都配有详细的步骤说明和截图，非常适合Excel用户学习和参考。

方法 1：用一系列数字自动填充列

示例模型：
使用“填充句柄”选项自动填充从 1 开始的一系列数字。

步骤：

• 选择单元格 B5。
• 选择单元格并找到加号 (+)
• 向下拖动**加号 (+)**图标。
• 单击选项菜单并选择填充系列

注意：将出现从 1 到 9 的一系列数字。

方法二：使用Excel中的ROW函数自动填充数字

在下图中，单元 B5位于第 5 行。因此，如果您在该单元格中应用ROW函数，该函数将返回‘5’。

步骤：

• 在单元格中输入以下公式

  
=ROW()-4  

• 要以‘1’开头的数字，请在单元格 B5中输入以下公式：

  
=ROW()-4  

注意：由于数据位于第 5 行，因此ROW 函数返回数字‘5’。要将其替换为数字‘1’，我们必须从ROW函数中减去‘4’。

方法3.插入OFFSET函数以自动填充列中的数字

步骤：

• 在单元格中输入以下公式

  
=OFFSET(B4,-1,0)+1  

• 按Enter后，将出现数字‘1’。

注意：请记住，使用此公式时，紧邻上方的单元格空白必须为空白。

• 使用填充句柄自动填充列。

注意：您不必再选择第一种方法中所示的填充系列选项。

阅读更多：如何在Excel中自动填充数字而不拖动

方法 4：使用“填充系列”命令自动填充数字

步骤：

• 从主页，转到编辑命令组。
• 从编辑命令组下的填充下拉列表中选择系列命令。

注意：将打开一个名为“系列”的对话框。

假设我们要创建一系列公差为‘2’的数字，并且该系列将以不超过 20 的最后一个值结束。

• 从选项中的系列中选择列单选按钮。
• 在步长值和止损值中输入'2'和'20'。
• 按确定。

注意：您将立即找到符合上述条件的一系列数字。

方法 5. 跳过行（空白单元格）时自动填充数字

示例模型：
从第一个输入数据开始选择两个连续的单元格，如以下屏幕截图所示。

步骤：

• 使用填充句柄自动填充列后，您会发现以‘1’开头的一系列数字，同时定期跳过一行。

方法6：在Excel中自动填充列中的公式

步骤：

• 在单元格D5中输入以下公式。

  
=C5*5%  

• 使用单元格 D5中的填充手柄并将其向下拖动到单元格 D11。

方法7：双击填充手柄自动填充数字

步骤：

• 单击单元格 D5 右下角的填充手柄图标两次。

方法 8：使用几何图案自动填充数字

步骤：

• 从编辑命令组的“填充”选项中打开系列对话框。
• 选择列按钮作为系列选项。
• 选择增长作为系列的类型。
• 输入'2'和'200'作为步长值和停止值
• 按确定。

注意：你会发现从2开始的几何级数，增长率为2，这意味着每个值都会乘以2，直到最终输出超过200。

方法 9：自动填充列中的日期系列

• 从选项中的系列中选择列单选按钮。

注意：按确定后，日期如下图所示。

方法10：使用COUNTA函数自动填充行号以忽略空白单元格

在下图中，B 列将代表序列号。我们必须在单元格 B5中指定一个公式，将其拖到底部，并定义所有非空白行的序列号。

步骤：

• 在单元格B5中输入以下公式。

  
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5))  

• 按Enter输入第一个序列号‘1’，因为表格中的第一行不为空。

• 使用填充句柄自动填充整个B 列。

注意：所有非空行的序列号会同时出现。

方法 11：使用 SUBTOTAL 函数自动填充筛选数据的数字

在下表中，我们仅过滤了 Sam 的数据。我们在这里提取了 Sam 超过 1500 美元的销售额。不过，经过筛选表格后，序列号也被修改了。假设我们想要保留最初显示的序列号。

步骤：

• 在单元格B5中输入以下公式。

  
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)  

• 使用填充句柄自动填充整个列。

• 现在过滤 Sam 的销售值以仅显示大于 1500 美元的金额。

注意：此处的序列号未进行修改，因为它们保持了数字的顺序。

方法十二：创建Excel表格自动填充行号（ROW函数）

步骤：

• 选择整个表格数据(B5:F19)，并通过在名称框中编辑将其命名为销售数据。

• 在单元格中输入以下公式

  
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers])  

注意：数据表中的整个B 列将显示序列号。

• 使用鼠标光标右键单击电子表格左侧的任意行号。
• 选择插入选项。

注：所选区域会新增一行，同时更新整个数据表的序号。

Excel 中的自动填充数字：知识中心

• 如何在Excel中按组添加序列号
• 如何在Excel中自动填充升序数字
• 如何在Excel中过滤后自动编号或重新编号

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