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Excel中计算格子个数的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中计算格子个数的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4632416

在Excel中计算格子个数是数据处理中的常见需求。本文将详细介绍几种常用的计算方法，包括COUNT函数、COUNTA函数、COUNTIF函数和SUBTOTAL函数等。通过具体的步骤和示例，帮助读者掌握这些函数的使用技巧。

一、EXCEL中如何计算格子个数

在Excel中计算格子个数的方法有COUNT函数、COUNTA函数、COUNTIF函数、SUBTOTAL函数等。其中，COUNT函数是最常用的一种方法，它用于计算包含数值的单元格个数。COUNTA函数则用于计算非空单元格的个数，无论单元格中包含的是数值还是文本。COUNTIF函数可以根据特定条件计算单元格个数。SUBTOTAL函数则能够在进行筛选或隐藏数据的情况下计算可见单元格的个数。以下将详细介绍如何使用这些函数。

二、COUNT函数的使用

COUNT函数是Excel中用于统计单元格中包含数值的个数的函数。其语法为：

COUNT(value1, [value2], ...)

其中，value1是必需的参数，可以是一个单元格、一个范围或者多个单元格。[value2]是可选参数，最多可以包含255个参数。

使用COUNT函数统计单元格数值个数

假设我们有一个数据表，包含了学生的考试成绩，我们希望计算这些成绩中的数值个数。可以使用以下步骤：

选择一个空白单元格，输入公式

=COUNT(A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内包含数值的单元格个数。

COUNT函数的实际应用

COUNT函数不仅可以用于统计单元格中的数值个数，还可以与其他函数结合使用。例如，我们可以使用COUNT函数来统计某个范围内的数值个数，并将结果与其他计算结果进行比较。假设我们有一个数据表，包含了多个产品的销售数据，我们希望统计销售数量大于100的产品个数。可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入公式

=COUNTIF(B2:B20, ">100")

按Enter键，即可得到B2到B20范围内销售数量大于100的产品个数。

三、COUNTA函数的使用

COUNTA函数用于统计一组单元格中非空单元格的个数。其语法为：

COUNTA(value1, [value2], ...)

其中，value1是必需的参数，可以是一个单元格、一个范围或者多个单元格。[value2]是可选参数，最多可以包含255个参数。

使用COUNTA函数统计非空单元格个数

COUNTA函数与COUNT函数类似，但它不仅统计包含数值的单元格，还统计包含文本、错误值等内容的单元格个数。假设我们有一个数据表，包含了多个员工的考勤记录，我们希望统计这些记录中的非空单元格个数。可以使用以下步骤：

选择一个空白单元格，输入公式

=COUNTA(A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内非空单元格的个数。

COUNTA函数的实际应用

COUNTA函数不仅可以用于统计单元格中的非空单元格个数，还可以与其他函数结合使用。例如，我们可以使用COUNTA函数来统计某个范围内的非空单元格个数，并将结果与其他计算结果进行比较。假设我们有一个数据表，包含了多个员工的考勤记录，我们希望统计出缺勤天数。可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入公式

=COUNTBLANK(A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内的空白单元格个数，从而计算出缺勤天数。

四、COUNTIF函数的使用

COUNTIF函数用于根据指定条件统计单元格个数。其语法为：

COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要统计的单元格范围，criteria是用于判断单元格是否满足条件的标准。

使用COUNTIF函数统计符合条件的单元格个数

COUNTIF函数可以根据指定条件统计单元格个数。例如，我们有一个数据表，包含了多个学生的考试成绩，我们希望统计成绩大于等于60分的学生个数。可以使用以下步骤：

选择一个空白单元格，输入公式

=COUNTIF(A1:A10, ">=60")

按Enter键，即可得到A1到A10范围内成绩大于等于60分的学生个数。

COUNTIF函数的实际应用

COUNTIF函数不仅可以用于统计单元格中的符合条件的个数，还可以与其他函数结合使用。例如，我们可以使用COUNTIF函数来统计某个范围内的符合条件的单元格个数，并将结果与其他计算结果进行比较。假设我们有一个数据表，包含了多个产品的销售数据，我们希望统计销售数量大于100且小于200的产品个数。可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入公式

=COUNTIFS(B2:B20, ">100", B2:B20, "<200")

按Enter键，即可得到B2到B20范围内销售数量大于100且小于200的产品个数。

五、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数用于计算列表或数据库中的数据汇总值。其语法为：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是要执行的汇总函数的编号，如1表示AVERAGE，2表示COUNT，3表示COUNTA等。ref1是要汇总的第一个单元格或单元格范围，[ref2]是可选参数，表示要汇总的其他单元格或单元格范围。

使用SUBTOTAL函数计算汇总值

SUBTOTAL函数可以在进行筛选或隐藏数据的情况下计算可见单元格的个数。例如，我们有一个数据表，包含了多个员工的工资数据，我们希望在进行筛选后，统计可见单元格中的工资个数。可以使用以下步骤：

选择一个空白单元格，输入公式

=SUBTOTAL(2, A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内可见单元格的个数。

SUBTOTAL函数的实际应用

SUBTOTAL函数不仅可以用于统计单元格中的数据汇总值，还可以与其他函数结合使用。例如，我们可以使用SUBTOTAL函数来统计某个范围内的可见单元格个数，并将结果与其他计算结果进行比较。假设我们有一个数据表，包含了多个员工的考勤记录，我们希望在进行筛选后，统计可见单元格中的非空单元格个数。可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入公式

=SUBTOTAL(3, A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内可见非空单元格的个数。

六、其他函数的使用

除了上述常用的函数外，Excel中还有其他一些函数可以用于统计单元格个数。例如，COUNTBLANK函数用于统计一组单元格中空白单元格的个数，COUNTIFS函数用于根据多个条件统计单元格个数。

使用COUNTBLANK函数统计空白单元格个数

COUNTBLANK函数用于统计一组单元格中空白单元格的个数。其语法为：

COUNTBLANK(range)

其中，range是要统计的单元格范围。例如，我们有一个数据表，包含了多个学生的考勤记录，我们希望统计这些记录中的空白单元格个数。可以使用以下步骤：

选择一个空白单元格，输入公式

=COUNTBLANK(A1:A10)

按Enter键，即可得到A1到A10范围内的空白单元格个数。

使用COUNTIFS函数根据多个条件统计单元格个数

COUNTIFS函数用于根据多个条件统计单元格个数。其语法为：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，criteria_range1是第一个条件的单元格范围，criteria1是第一个条件，criteria_range2是第二个条件的单元格范围，criteria2是第二个条件，以此类推。例如，我们有一个数据表，包含了多个产品的销售数据，我们希望统计销售数量大于100且销售金额大于1000的产品个数。可以使用以下步骤：

在一个空白单元格中输入公式

=COUNTIFS(B2:B20, ">100", C2:C20, ">1000")

按Enter键，即可得到B2到B20范围内销售数量大于100且销售金额大于1000的产品个数。

七、总结

在Excel中，计算格子个数的方法有很多，选择合适的函数可以提高工作效率。COUNT函数用于统计数值单元格个数，COUNTA函数用于统计非空单元格个数，COUNTIF函数和COUNTIFS函数用于根据特定条件统计单元格个数，SUBTOTAL函数用于计算可见单元格的个数。此外，COUNTBLANK函数可以用于统计空白单元格个数。熟练掌握这些函数的使用方法，可以帮助我们更好地进行数据分析和处理。