Excel表格格式清除完全指南：10种实用方法

Excel表格格式清除完全指南：10种实用方法

在Excel中清除表格中的格式可以通过多种方式实现。本文将详细介绍如何使用这些方法来清除Excel表格中的格式。

一、使用“清除格式”功能

“清除格式”功能是Excel中最直接和简单的一种方法。它可以一次性清除选定范围内所有的格式，包括字体、颜色、边框等。

步骤：

1. 选择要清除格式的单元格区域：点击并拖动鼠标选择需要清除格式的单元格区域，或者按住Ctrl键选择多个不连续的单元格区域。
2. 进入“清除格式”功能：在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。下拉菜单中选择“清除格式”。
3. 确认清除格式：点击“清除格式”之后，选定区域内的所有格式将被清除，单元格将恢复为默认的样式。

二、使用格式刷

格式刷是Excel中一个非常实用的工具，它可以复制一个单元格的格式并应用到另一个单元格上。我们可以利用格式刷清除格式。

步骤：

1. 选择一个没有格式的空白单元格：在工作表中找到一个未应用任何格式的空白单元格。
2. 复制格式：点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，光标会变成一个刷子的形状。
3. 应用格式：拖动光标选择需要清除格式的单元格区域，松开鼠标后，所选区域的格式将被清除。

三、重置单元格样式

Excel提供了“重置单元格样式”的功能，可以将选定单元格的格式重置为默认样式。

步骤：

1. 选择要清除格式的单元格区域：和前面的步骤一样，先选择需要清除格式的单元格区域。
2. 进入样式设置：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后点击“单元格样式”按钮。
3. 选择“常规”样式：在弹出的样式列表中选择“常规”样式，这样选定单元格的格式将被重置为默认样式。

四、利用VBA代码

对于大规模的格式清除任务，使用VBA代码可以提高效率。VBA代码能够快速清除工作表中所有单元格的格式。

步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：

Sub ClearAllFormats()
    Cells.ClearFormats
End Sub

4. 运行代码：按下F5运行这个宏，当前工作表中所有单元格的格式将被清除。

五、使用条件格式管理器

如果表格中使用了条件格式，可以通过条件格式管理器来清除这些格式。

步骤：

1. 选择要清除条件格式的单元格区域：选择需要清除条件格式的单元格区域。
2. 进入条件格式管理器：在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击并选择“管理规则”。
3. 删除规则：在条件格式规则管理器中，选择需要删除的规则，然后点击“删除规则”按钮。
4. 应用更改：点击“确定”按钮，所选区域的条件格式将被清除。

六、使用Excel功能清除特定格式

除了上述常见的方法外，Excel还提供了一些特定功能来清除特定的格式，比如清除超链接、清除数据验证等。

清除超链接：

1. 选择包含超链接的单元格：选择需要清除超链接的单元格区域。
2. 删除超链接：右键点击选定区域，选择“删除超链接”。

清除数据验证：

1. 选择包含数据验证的单元格：选择需要清除数据验证的单元格区域。
2. 进入数据验证设置：在“数据”选项卡中，找到“数据验证”按钮，点击并选择“数据验证”。
3. 清除所有：在弹出的数据验证对话框中，点击“清除所有”按钮，然后点击“确定”。

七、利用第三方工具

市面上有一些第三方工具可以帮助用户更便捷地清除Excel中的格式。这些工具通常提供更多的自定义选项和批量处理功能。

常见工具：

1. Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，包括批量清除格式、批量删除空行等。
2. ASAP Utilities：这也是一款非常受欢迎的Excel插件，提供了类似的功能。

使用方法：

1. 下载并安装工具：根据工具的官方网站，下载并安装该工具。
2. 使用工具清除格式：安装完成后，打开Excel，工具会集成到Excel的功能区。根据需要选择清除格式的功能，按照提示操作即可。

八、编写自定义宏

除了使用简单的VBA代码，我们还可以编写更复杂的自定义宏来清除特定的格式。

示例代码：

Sub ClearSpecificFormats()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 清除字体格式
    ws.Cells.Font.Name = "Calibri"
    ws.Cells.Font.Size = 11
    ws.Cells.Font.Bold = False
    ws.Cells.Font.Italic = False
    ws.Cells.Font.Underline = xlUnderlineStyleNone
    ws.Cells.Font.Strikethrough = False
    ws.Cells.Font.ColorIndex = xlAutomatic
    ' 清除填充颜色
    ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    ' 清除边框
    ws.Cells.Borders.LineStyle = xlNone
    ' 清除对齐方式
    ws.Cells.HorizontalAlignment = xlGeneral
    ws.Cells.VerticalAlignment = xlBottom
    ' 清除数字格式
    ws.Cells.NumberFormat = "General"
End Sub

运行自定义宏：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 输入代码：将上述代码复制粘贴到模块中。
4. 运行代码：按下F5运行这个宏，当前工作表中所有单元格的指定格式将被清除。

九、利用Power Query清除格式

Power Query是Excel中的一个强大工具，主要用于数据的导入和清洗。我们可以利用Power Query来清除数据的格式。

步骤：

1. 导入数据到Power Query：在“数据”选项卡中，点击“自表/范围”将数据导入到Power Query编辑器。
2. 清除格式：在Power Query编辑器中，对数据进行必要的清洗操作，比如删除多余的列、转换数据类型等。
3. 加载数据回Excel：完成清洗后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表，数据将不带有任何格式。

十、使用Excel表格样式

Excel提供了一些内置的表格样式，可以快速应用和清除格式。我们可以先应用一个简单的表格样式，然后再清除它。

步骤：

1. 选择要清除格式的单元格区域：选择需要清除格式的单元格区域。
2. 应用表格样式：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“格式化为表格”，选择一个简单的表格样式。
3. 清除表格样式：再次选择该区域，点击“格式化为表格”按钮，选择“清除表格样式”。

通过以上多种方法，您可以根据实际需要灵活选择最适合的方式来清除Excel表格中的格式。这些方法既包括内置的简单功能，也涵盖了使用VBA代码和第三方工具的高级操作，能够满足不同复杂度的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何清除Excel表中的格式？

您可以按照以下步骤清除Excel表中的格式：

• 在Excel中打开您想要清除格式的工作表。
• 选择您想要清除格式的单元格、行或列。
• 在主页选项卡中，找到“剪贴板”组。
• 单击“剪贴板”组中的“清除”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除格式”选项。
• Excel将会清除您选择的单元格、行或列的所有格式，包括字体、背景颜色和边框等。

2. 如何批量清除Excel表中的格式？

如果您想要批量清除Excel表中的格式，可以尝试以下方法：

• 按住Ctrl键并选择您想要清除格式的单元格、行或列。
• 在主页选项卡中找到“编辑”组。
• 单击“清除”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除格式”选项。
• Excel将会批量清除您选择的单元格、行或列的所有格式。

3. 如何清除Excel表中的特定格式？

如果您只想清除Excel表中的特定格式，可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要清除特定格式的单元格、行或列。
• 在主页选项卡中找到“查找和选择”组。
• 单击“查找和选择”组中的“查找”按钮。
• 在弹出的查找对话框中，选择“格式”选项卡。
• 在“格式”选项卡中选择您想要清除的特定格式，例如字体、背景颜色或边框等。
• 单击“查找下一个”按钮，Excel将会选中符合您选择的特定格式的单元格。
• 在主页选项卡中找到“剪贴板”组。
• 单击“剪贴板”组中的“清除”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除格式”选项。
• Excel将会清除您选择的单元格、行或列中的特定格式。