攻破他的心理防线!掌握说服6大技巧,让对方说YES
攻破他的心理防线!掌握说服6大技巧,让对方说YES
在职场和生活中,说服力是影响力的重要关键。有效的说服并非强迫,而是透过沟通技巧,引导他人认同你的观点,达成共识。拥有良好的说服力,能让你更自信地应对谈判、协商与决策。本文将深入解析说服成功的关键,并分享6大提升说服力的实用技巧,帮助你在职场与人际互动中游刃有余,掌握成功沟通的要诀!
Brasil Creativo/shutterstock
无论是购买新车时希望业务员给出更优惠的价格,还是在职场上希望自己的点子获得同事支持,我们都需要说服他人。说服并非争吵或强迫,而是一种引导他人认同你的观点,进而达成共识的沟通技巧。拥有良好的说服力,能够帮助你事半功倍,并在人际互动中更加自信。
說服成功的關鍵:鬆動底線
在学习说服技巧之前,首先我们要了解为何人会被说服。东吴大学教授刘必荣曾说过:“说服之所以成立,靠的并不只是说话技巧,更重要的是,说服者与被说服者之间,能不能找到彼此都可接受的中间地带。”
图/东吴大学教授刘必荣;关立衡摄
举例来说,假设你今天正在考虑一份新工作,你与新公司都对对方条件很满意,只剩下薪资待遇这块尚未谈妥,这时,双方一定会有个可以接受的薪资范围,这个范围必须要有“利益重叠地带”,才有可能达成共识。而当你的“薪资下限”与公司的“薪资上限”,彼此之间重叠的空间愈大,就愈容易说服成功。因此,在说服的过程中,我们的目标就是要鬆动对方的底线,尽可能地扩大这个重叠区。
为了扩大重叠区,公司可能会在协调过程中强调福利与奖金,试图降低你的“薪资下限”。而你则会强调自身的专业技能和过往经验,试图提高公司的“薪资上限”。双方各自游说对方扩大重叠区的过程,就是“说服”。
有效的说服,是学习与谈判的过程。这个过程需要你透过沟通,深入理解对方的需求、动机与隐忧,并将自身立场所与之链接,让被说服者相信你关心他们的问题,因而改变心理状态,愿意接受你的观点。因此,成功说服的關鍵,在于我們是否能够充分了解对方需求,并透过有效的沟通技巧扩大交集,调整期望值,最终达成共识。
提高說服力的6大技巧
了解說服背後的原因後,那麼我們該如何提升自己的說服能力,降低對方的底線?以下提供6種技巧:
技巧一:建立自身可信度
接受新的想法,也就意谓着可能要承担未知的风险,因为人们往往会对提出不同观点的人,抱持怀疑的态度。这时,若你的可信度愈高,愈能够说服他人接受你的观点。
可信度来自於两方面:专业能力与人际关系。人们倾向相信专家,往往某个领域的权威比起他人能享有更大的发言权。因此,在说服的过程中,充分发挥自身的专业知识,证明自己对于议题拥有透彻的了解,能够让你的可信度增加。若是面临不熟悉的议题,仍需说服他人的情況时,除了进修增进专业,也可寻求外部专家协助,例如聘请产业顾问或教授,藉其专业背景提高可信度。
除了专业能力之外,人际关系也是一大重点。因为比起毫不相識的陌生人,人们通常倾向相信认识、熟悉的人。因此,若你想要说服同事主管支持你的想法,你可以让与你保有密切关系的同事参与其中,藉由他们的支持,有助于扩大你的影响力,成功说服他人。
技巧二:了解你要說服的對象
如同前面提到的,說服過程最關鍵的要素,在於你是否對於對方有充分的了解。當我們了解對方的思考模式,就能夠透過「語言鏡像模仿」,也就是模仿對方偏好的說話習慣,根據對方的狀態,動態調整我們的表達方式。
例如,今天你想說服的對象是個直截了当、急性子的人,那麼你在溝通時,應當用词精简、只说重点。相反的,若對方是個深思熟虑、步调缓慢的人,那麼你在溝通时,應當给予充足的時間,详细说明每个细节,才能够有效的说服他。
当你使用被说服者偏好的方式沟通,他们更容易觉得你有说服力。因此,仔细观察你的听众,留意并分析他们的语言风格、思考方式,以及当下的情绪状态,会对说服他人有极大帮助。
技巧三:诉诸情感链接
在亚里士多德的沟通三要素中,情感(pathos)是其中重要的元素之一。亚里士多德认为,要想说服他人,就一定需要情感,因为人们的行动往往取决于说话的人让他们有什么感受。而要让被说服者,与你建立起情感的联结,那么最好的方法,就是与他们在个人层面上有所联结,通常这个方法称为“钩住”(hook)。就像钓鱼一样,你可以运用一些特别的“饵”,也就是生动的形容或比喻,吸引对方的注意,让他对你的想法产生兴趣。
除了钩子之外,根据调查,最受歡迎的500场TED演講中,故事平均占演講人談話時間的65%。也就是說,TED演講的致勝公式,就是把想法與重点融入進故事裡,因為故事能夠觸發大腦中與情感連結的神經化學物質,例如催產素。因此,在游說别人时,分享真誠、引人入胜的故事,能大大地激起对方的情绪,让被说服者受到影响,进而认同你的想法。
技巧四:利用客观事实佐证,保持逻辑一致
在建立说服力时,最重要的是透过清晰、合乎逻辑的方式,全面地解释自己的观点和分析,同时提供充分的证据来支持自己的想法,这样才能让人们信服。尤其是当面临改变决策方向,或是团队各执一词、难以决断的情况时,若你能提供具体的证据、数据研究来支持主张,你的说服力将会大大提升。
此外,在说服的过程中,保持信息的一致性也十分重要。无论你的谈话对象是谁,或者他们提出怎样的怀疑,都不要轻易偏离你的论点。这样才不会让对方抓到你的逻辑漏洞,并且让被说服的对象更加信任你。
最后,提出想法之前,你要先清楚区分哪些是你的主观意见,哪些是有证据支持的客观事实。因为当你厘清论点时,你就能够预测听众可能会提出的問題,并事先准备好充分的答案。这样充足的准备,能够让被说服者看到你的专业度,也就自然能赢得他们的信任。
技巧五:坦诚面对阻礙与风险
多数人可能会认为,在说服他人的过程中,要尽量提出对自身论点有益的论点与例子,才能够让他人信服。但过于全面、完美的论点,有时会让人产生不安全感。反之,当你愿意承认潜在的风险时,被说服的对像会觉得你更值得信赖。这是因为你展现了对情况的全面考量,而不是只看到了好的一面。
因此,在提出你的论点时,坦诚地告知对方在执行时可能会遇到的困难与阻礙,以及追求目标时潜在的风险与隐忧。将一切充分说明,反而能增强你的说服力。
技巧六:打造社会认同感
人类是社会性动物,很多时候会参考他人的行为来做决定。尤其当参考对象与自身情况相似时,人们更容易被说服。因此,若你今天要说服他人,可以在过程中引用别人成功的案例或是大众普遍的做法,来打造社会认同感。
举例来说,若你今天要说服公司采购一个新系统,在报告时,你可以展示其他同产业公司的经验。对方是如何透过导入系统,成功提升销售业绩、改善客户关系,并提高整体效率。藉由竞争者的成功经验,能更容易说服公司主管同意你的决定。
結語
说服力是一项在职场和生活中都至关重要的技能。它能帮助我们有效地沟通、建立共识、达成自身目标,并在团队和组织中发挥更大的影响力。《哈佛商业评论》建议,从现在开始学习和运用本文介绍的6大说服技巧,透过不断地练习,你也能够成为一个有说服力的人!