Excel里怎么插入复选框?简单几步就能添加打勾选项。
Excel里怎么插入复选框?简单几步就能添加打勾选项。
在Excel中制作带有复选框的清单表格,可以让你的工作效率大幅提升。本文将手把手教你如何在Excel中插入复选框,并通过简单的步骤实现清单管理。
说起这个复选框,前段时间做个表格可真是帮我大忙。本来嘛就是想在表格里搞个清单,完成一项就打个勾,方便得很。
一开始我笨,就想着直接在单元格里打个“√”或者“X”,手动输呗。但搞来搞去,总觉得不好看,也不方便统计,还得自己一个个去数,麻烦死。
找到那个隐藏的“开关”
后来我就琢磨,Excel这么强大,肯定有专门的功能?我就在菜单栏那儿瞎点,【插入】里头找半天,也没瞅见像复选框的东西。我就有点纳闷,难道是我记错?
没办法,我就到处翻设置。点那个左上角的“文件”,然后是“选项”,弹出来一个大窗口。我在左边那一列里找找,看到个“自定义功能区”。点进去一看,右边有个列表,里面好多选项卡,其中就有一个叫“开发工具”的,前面那个小框框没打勾!
我估摸着就是这玩意儿。赶紧把它勾上,点“确定”。回到表格界面一看,果然,菜单栏面多个“开发工具”的选项卡。
开始添加复选框
心里那个激动,赶紧点开这个新的“开发工具”选项卡。里头有一堆按钮,我一眼就看到一个“插入”按钮,图标有点像个小工具箱。
点一下“插入”,下面唰地弹出来好多小图标,分两类,上面是“表单控件”,下面是“ActiveX控件”。我就在上面那排“表单控件”里,找到!就是一个方框里面带个对勾的图标,鼠标放上去还提示是“复选框”。
我点一下这个复选框图标,鼠标指针就变成一个细十字。然后我在表格里想放复选框的地方,按住鼠标左键拖一下,画个框框出来,松开手,一个带着文字说明(好像是“复选框 1”之类的)的复选框就出现在表格里。
调整和使用
那个默认的文字说明我不需要,就对着复选框右键单击,弹出的菜单里选“编辑文字”。然后把那些字删掉,再在表格空白处点一下,就只剩下一个干干净净的方框。
这下看着顺眼多。试着点一下那个方框,里面就自动打上勾!再点一下,勾就取消。这正是我想要的!
要做一个清单嘛肯定不止一个。我就选中第一个弄好的复选框(注意是选中框本身,不是点勾选),然后像复制粘贴单元格一样,按Ctrl+C复制,再到下面需要的地方按Ctrl+V粘贴。这样就快速弄出一排复选框。
有时候粘贴出来的没对齐,看着别扭。我就按住Ctrl键,依次点击选中所有要对齐的复选框,然后在顶部的“格式”(或者叫“形状格式”)选项卡里找对齐工具,让它们左对齐或者垂直分布啥的,一下子就整整齐齐。
就这么着,我那个清单表格很快就弄好。用起来是真方便,完成一项点一下,清楚明白。比起以前手动打字,效率高多,看着也专业。这功能虽然藏得深点,但找出来用上之后,感觉还挺值的。