Excel技巧：四种实用又美观的条形图制作方法

Excel技巧：四种实用又美观的条形图制作方法

条形图是Excel中常用的数据可视化工具，通过长短不同的直条来表示数量的多少。本文将介绍几种实用且美观的条形图制作技巧，包括用“人”来统计人数、制作旋风图和漏斗图等，帮助你更好地展示数据。

常见的条形图类型

条形图是用一个单位长度表示一定的数量，根据数量的多少画成长短不同的直条，然后把这些直条按一定的顺序排列起来。从条形图中很容易看出各种数量的多少。

左下图为常见的簇状条形图效果，右下图为常见的堆积条形图效果。

用“人”来统计人数

在统计人数时，可以直接用“人”来表示数据系列，这样看起来更形象，如下图所示。

具体操作步骤

1. 根据原始数据制作一个条形图，效果如下图所示。
2. 在Excel中插入一个人形图标，如左下图所示。将人形图标复制粘贴到条形图上，如右下图所示。
   
3. 此时，看起来很不美观，这是因为默认使用了【伸展】效果，把图标拉宽了，打开【设置数据系列格式】窗格，选中【图片或纹理填充】和【层叠】单选按钮，如左下图所示，设置【间隙宽度】为“60%”，如右下图所示。
   【间隙宽度】值不是绝对的，可以根据需要调整，只要效果看起来舒服即可。

制作旋风图

条形图通常用来制作多项目对比关系图表，特别是只有两个系列的时候最合适。如果只有两个系列，选用左右并列的旋风图更为直观，如下图所示。旋风图其实就是使用了两个坐标轴，把两个图合在了一个图表中，根据坐标轴的值的设置，让两个图的系列相对，能够更好地显示出对比效果。

具体操作步骤

1. 先根据原始数据制作一个条形图，如左下图所示。
2. 双击“T恤”系列，在【设置数据系列格式】窗格中选中【次坐标轴】单选按钮，如右下图所示。
   
3. 选择【次坐标轴 水平（值）轴】选项将【最小值】设置为“-450000.0”，【最大值】设置为“450000.0”，如下图所示。为什么要设为“-450000.0”到“450000.0”呢？原因很简单，这样设置，可以让“0”值在中间，两个系列都会从中间开始计算，也就是说，两边的长方形都会从中间背靠背地延伸出来，达到对立，而不是重叠的效果。
4. 选中【逆序刻度值】复选框，让“T恤”系列和“裙子”系列相对，如左下图所示。
5. 将【标签位置】设置为“无”，不显示标签，如右下图所示。
6. 同样的方法，将【水平（值）轴】的【最小值】设置为“-500000.0”，【最大值】设置为“500000.0”。将【标签位置】设置为“无”，得到如左下图所示的效果。最后设置数据标签，手动添加左边的月份，然后再做适当的修改即可，如右下图所示。

漏斗图

漏斗图适用于业务比较规范、周期长、环节多的流程分析。通过漏斗图比较各环节业务数据，能够直观地发现问题所在。漏斗图的关键就是在于通过合理的计算，让系列显示在正中间，效果如下图所示。

具体操作步骤

1. 根据原始数据制作一个条形图，效果如下图所示。
2. 设置合适的数据，让数据系列居中。就是说，要让左右两边相等，可以在左边和右边分别插入一个系列，系列值为 (1- 比例 )/2，效果如左下图所示。
3. 设置系列“列1”和“列2”为无填充，然后调整系列颜色并适当修改部分元素即可，效果如右下图所示。

柱形图与条形图的区别

最后我们再来看一下条形图和柱形图有哪些区别，条形图和柱状图表达数据的形式基本相同，不过区别还是有的。

1. 条形图是横向的，更适合用于一些类别名称比较长的数据，这样就可以将名称显示完整，更加美观。
2. 条形图可以做成横向的旋风图，进行对比，很漂亮，也比较直观，柱状图则不行。
3. 柱状图可以与折线图配合次坐标轴，做成复合型图表，如下图所示，条形图想实现这点比较困难。
   

其实，两者的差别并不大，根据放置图表的区域形状，选择美观大方的图表就可以了。