Excel读取文件名称的三种方法：VBA、Power Query和函数详解

Excel读取文件名称的三种方法：VBA、Power Query和函数详解

在Excel中读取文件名称是许多用户经常遇到的需求，无论是处理大量文件还是简单地获取当前文件名，都有多种方法可以实现。本文将详细介绍三种主要方法：使用VBA代码、Power Query和Excel函数，帮助你根据具体需求选择最适合的方案。

Excel读取文件名称的几种方法有：使用VBA代码、使用Power Query、使用Excel函数。这些方法各有优劣，其中使用VBA代码最为灵活和强大。

一、VBA代码读取文件名称

1.1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来在Excel中编写宏，自动执行任务。使用VBA代码读取文件名称非常高效，特别是当你需要处理大量文件时。

1.2、编写VBA代码的步骤

2. 打开Excel并进入开发者模式：

• 首先，确保开发者选项卡是可见的。如果不可见，可以通过点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，然后勾选“开发者”选项来显示。

4. 插入一个新的模块：

• 在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，右键点击VBAProject，选择“插入” -> “模块”。

6. 编写VBA代码：

• 在新插入的模块中输入以下代码：

Sub ListFiles()  

    Dim folderPath As String  
    Dim fileName As String  
    Dim i As Integer  
    folderPath = "C:YourFolder" ' 修改为你的文件夹路径  
    fileName = Dir(folderPath & "*.*")  
    i = 1  
    Do While fileName <> ""  
        Cells(i, 1).Value = fileName  
        fileName = Dir  
        i = i + 1  
    Loop  
End Sub  

8. 运行VBA代码：

• 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
• 按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚创建的
  ListFiles
  宏并运行。

上述代码将会读取指定文件夹中的所有文件名称并将其列在Excel工作表中。你可以根据需要修改文件夹路径和文件类型。

1.3、VBA代码的优点和缺点

优点：

• 高效：可以处理大量文件。
• 灵活：可以根据需要进行各种自定义操作。

缺点：

• 需要编程知识：对于不熟悉编程的用户，可能有一定的学习曲线。
• 维护成本：代码需要维护和调试。

二、使用Power Query读取文件名称

2.1、什么是Power Query

Power Query是一种数据连接技术，允许你从各种数据源导入、整理和转换数据。它在Excel 2016及更高版本中内置，并且在Excel 2010和2013中作为加载项提供。

2.2、使用Power Query读取文件名称的步骤

2. 打开Power Query编辑器：

• 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” -> “从文件” -> “从文件夹”。

4. 选择文件夹：

• 浏览到你想要读取文件名称的文件夹，然后点击“确定”。

6. 加载文件信息：

• Power Query将会显示文件夹中的所有文件信息。点击“加载”将数据导入到Excel工作表中。

8. 选择文件名称列：

• 在导入的数据中，你可以选择“名称”列，这一列包含所有文件的名称。

2.3、Power Query的优点和缺点

优点：

• 用户友好：不需要编程知识。
• 强大的数据整理功能：可以方便地进行数据清洗和转换。

缺点：

• 性能：处理大量文件时，性能可能不如VBA。
• 依赖版本：在较旧版本的Excel中需要额外安装加载项。

三、使用Excel函数读取文件名称

3.1、Excel函数的局限性

Excel本身没有内置函数直接读取文件夹中的文件名称。然而，通过结合一些辅助工具或插件，可以实现类似功能。

3.2、使用外部插件和Excel函数

2. 安装插件：

• 可以使用诸如“PowerShell”脚本生成一个文件列表，然后将其导入到Excel中。

4. 导入文件列表：

• 使用Excel中的“数据” -> “从文本/CSV”功能，将生成的文件列表导入到Excel中。

3.3、Excel函数方法的优点和缺点

优点：

• 简便：不需要编写复杂的代码。
• 快速：适合处理较少量文件的情况。

缺点：

• 功能有限：不如VBA或Power Query灵活和强大。
• 依赖外部工具：需要额外的步骤来生成文件列表。

四、总结

在Excel中读取文件名称的方法有多种，选择哪种方法取决于具体的需求和技术水平。如果你需要处理大量文件并且熟悉编程，使用VBA代码是最好的选择；如果你不想编写代码且使用的是较新的Excel版本，Power Query是一个很好的选择；对于简单的需求和少量文件，结合外部工具和Excel函数也可以完成任务。

无论选择哪种方法，理解每种方法的优劣势以及适用场景，能够帮助你更高效地完成任务。希望本文对你在Excel中读取文件名称有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中读取文件名称？

要在Excel中读取文件名称，可以使用Excel的内置函数来实现。以下是一种方法：

• 在要显示文件名称的单元格中输入以下公式：
  =CELL("filename")
• 按下Enter键后，单元格将显示当前工作簿的完整路径和文件名。

2. 我想在Excel中显示文件名，但是我只需要文件名的一部分，该怎么做？

如果你只需要显示文件名的一部分而不是完整的路径，你可以使用Excel的文本函数来提取所需的部分。下面是一个例子：

• 假设文件名位于单元格A1，你可以使用以下公式提取文件名的一部分：
  =MID(A1,SEARCH("[",A1)+1,SEARCH(".",A1)-SEARCH("[",A1)-1)
• 这个公式将提取文件名中括号和点号之间的部分。

3. 如何在Excel中读取多个文件的文件名？

如果你需要一次性读取多个文件的文件名，可以使用Excel的VBA编程来实现。下面是一个简单的VBA代码示例：

• 打开Excel并按下
  ALT + F11
  打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
• 在新的模块中输入以下代码：

Sub GetFileNames()  
    Dim MyFolder As String  
    Dim MyFile As String  
    Dim i As Integer  

    MyFolder = "C:YourFolderPath" '将YourFolderPath替换为实际的文件夹路径  

    MyFile = Dir(MyFolder)  

    i = 1  

    Do While MyFile <> ""  
        Cells(i, 1).Value = MyFile  
        MyFile = Dir  
        i = i + 1  
    Loop  

End Sub  

• 将
  YourFolderPath
  替换为你要读取文件名的文件夹的实际路径。
• 按下
  F5
  运行代码，Excel将在第一列中显示文件夹中所有文件的文件名。