应收账款的核算内容是什么？应收账款会计分录

应收账款的核算内容是什么？应收账款会计分录

应收账款的核算内容可以理解为“企业如何记录和管理客户赊账的欠款”，它像一本“信用账单”，记录每一笔赊销交易中客户欠了多少钱、何时还钱，以及如何处理收不回的坏账。

一、应收账款的初始确认：赊销产生债权

1.什么是应收账款？

通俗说，就是客户买了你的商品或服务，但暂时没付钱，企业有权利在未来收回的款项。例如：

案例：某手机店向公司销售100部手机（含税价113万元），约定30天后付款。手机店的“应收账款”增加113万元，相当于给客户开了一张“信用白条”。

2.会计分录：

赊销发生时：

借：应收账款——某公司1,130,000

贷：主营业务收入1,000,000

应交税费——应交增值税（销项税额）130,000

说明：收入需拆分不含税金额和增值税，代垫运费也计入应收账款。

3.与其他应收款的区别：

应收账款：与主营业务相关（如销售商品、提供劳务）。

其他应收款：与经营无关的临时借款（如员工借支、押金）。

例子：客户赊账买手机（应收账款），员工出差预借差旅费（其他应收款）。

二、日常业务处理：收款、折扣与调整

1.正常收回账款：

案例：上述手机店30天后收到客户转账113万元。

分录：

借：银行存款1,130,000

贷：应收账款——某公司1,130,000

2.现金折扣：早付款可少付钱

案例：合同约定“2/10,n/30”（10天内付款可享2%折扣）。

客户10天内付款：实付110.74万元（113万×98%），折扣2.26万元计入财务费用。

借：银行存款1,107,400

财务费用22,600

贷：应收账款——某公司1,130,000

注意：折扣需在合同中明确，税务上需按全额开票。

3.销售折让：商品瑕疵少收钱

案例：客户发现10部手机有质量问题，协商折让11.3万元。

分录：

借：主营业务收入100,000

应交税费——应交增值税（销项税额）13,000

贷：应收账款——某公司113,000

三、特殊业务处理：代垫费用与票据转换

1.代垫运费：帮客户垫钱怎么记账？

案例：手机店帮客户垫付运费5,000元，约定与货款一并收回。

垫付时：

借：应收账款——某公司5,000

贷：银行存款5,000

收回时：

借：银行存款5,000

贷：应收账款——某公司5,000

税务提示：运费发票需开给客户，避免重复纳税。

2.应收账款转为票据：欠条升级为汇票

案例：客户将113万元欠款转为3个月到期的银行承兑汇票。

分录：

借：应收票据1,130,000

贷：应收账款——某公司1,130,000

四、坏账处理：收不回的钱怎么办？

1.备抵法：提前计提“坏账准备金”

规则：按预期信用损失模型计提坏账（如客户信用评级下降）。

案例：某公司年末有应收账款500万元，预计5%无法收回。

分录：

借：信用减值损失250,000

贷：坏账准备250,000

说明：财政部要求采用预期信用损失法，而非旧的比例法。

2.坏账核销：确认无法收回

案例：客户破产，25万元欠款无法收回。

分录：

借：坏账准备250,000

贷：应收账款——某公司250,000

3.坏账收回：失而复得的钱

案例：已核销的25万元坏账被客户意外偿还。

分录：

借：应收账款——某公司250,000

贷：坏账准备250,000

借：银行存款250,000

贷：应收账款——某公司250,000

五、外币应收账款：汇率波动影响

汇率变动调整

案例：某出口企业收到10万美元货款（交易日记账汇率7.0），月末汇率涨至7.1。

期末调整：

借：应收账款10,000（10万×0.1）

贷：财务费用——汇兑损益10,000

风险提示：汇率波动可能增加收入或造成损失。