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职场必备技巧:如何委婉告诉领导自己无法承接过多任务

创作时间:
作者:
@小白创作中心

职场必备技巧:如何委婉告诉领导自己无法承接过多任务

引用
搜狐
1.
https://www.sohu.com/a/878805115_122054356

在职场中,面对领导分配的过多任务,如何委婉地表达自己的工作压力,同时又不失专业形象?本文将为你提供几个实用的技巧,帮助你在保护自己工作质量的同时,也能让领导理解你的处境。

职场上谁不想表现得能干一点。大家都希望给领导留下我能干,我能拼的好印象。
可是领导一旦把一堆任务压过来,你也不可能真成了超人吧。
问题来了,如何委婉地告诉领导,我干不了这么多活。
其实这个问题,要先了解一下职场的潜规则。
大家都知道,领导心里其实最怕的不是员工不做事,而是员工推卸责任。
你要是直接跟领导说,我做不完,这太多了,我不干了。
那几乎等于给自己找麻烦。领导的反应不一定会很好。
可能会觉得你不够能干,或者不够有担当。
所以想要委婉地拒绝任务要讲究点技巧。

先明确定义你的工作量。假如领导给你安排了五个任务,
但你手头已经有三个,怎么说都能让领导知道你有多少事情要做。
你可以先跟领导沟通,比如说领导,我现在手上还有几个项目在推进,
已经有点忙不过来了。这个任务我可以接,
但我担心时间上可能会有些问题,可能会耽误其他的进度。
这种话既没有直接拒绝,也让领导知道了你目前的工作状态,
接下来就看领导怎么处理了。如果领导能理解,
可能会选择重新安排任务,或者调整你目前的工作进度。
如果领导还是坚持给你加任务,你也只能假装答应,但心里要有个小算盘。

提供替代方案。职场中什么都不做就是死定了。

大家都知道领导不仅仅要任务能完成,还要听到员工积极的反馈。
所以在拒绝的同时,给领导一些替代方案也非常重要。
你可以说如果实在是急需完成的事情,我可以考虑加班做,
但我担心效果可能不会那么好,质量可能会有所下降。
我也可以看看有没有其他同事能帮忙分担一下。
这样既展示了你的努力,又不失委婉地表达了自己的能力边界。
领导可能会因为你主动给出替代方案而减少对你的要求,甚至可能给你减轻任务。

制造一些外部因素。如果你觉得手上任务太多,
连加班也没办法搞定,那不妨适当提到一些外部的困难。

比如说这段时间我真的很忙,每天都有几个项目同时进行,
忙到连正常的工作节奏都乱了。这种说法可以暗示你现在已经过于忙碌,
可能无法完全兼顾新任务。
有时候领导也会因为你有过多事情在做,而放慢对你的工作要求。
适当提一下自己也很难做到两全其美,表达虽然我能努力,
但真的有限度的意思,效果也不错。

当然了最重要的是,学会掌控自己的节奏。
如果你觉得真的超负荷了,还是要敢于发声。

虽然我们常常听到老实人能吃苦,能加班的说法,
但真正的职场高手,往往懂得保护自己,合理拒绝不必要的额外负担。
所以千万别让自己把所有责任都扛在肩上。
合理的委婉拒绝,不仅能让自己减轻负担,
还能让领导看到你能把事情做得更好。

总之职场上学会委婉拒绝任务,并不是让你逃避责任,
而是要在任务多压力大的情况下,
保护好自己的工作质量和身体健康,才能更好地发挥自己的价值。

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