Excel表格中提取身份证号的五种实用方法

Excel表格中提取身份证号的五种实用方法

在处理包含身份证号的Excel表格时，如何快速准确地提取这些信息？本文将为您详细介绍五种实用方法：使用文本函数、数据分列功能、VBA宏、Power Query以及正则表达式。每种方法都配有具体步骤和示例，帮助您根据实际需求选择最适合的解决方案。

在Excel表格中提取身份证号的方法主要有：使用文本函数、利用数据分列功能、编写VBA宏、运用Power Query、结合正则表达式。其中，利用文本函数是最常见和便捷的方法，适用于大多数情况。下面我们将详细介绍这些方法，并提供相应的步骤和示例。

一、使用文本函数

使用Excel中的文本函数可以灵活地提取身份证号。常用的函数包括MID、LEFT、RIGHT和FIND。

1、MID函数

MID函数用于从文本字符串中提取指定位置和长度的子字符串。例如，如果身份证号位于文本的中间位置，可以使用MID函数提取。

=MID(A1, 5, 18)  

在这个公式中，A1是包含身份证号的单元格，5是身份证号在文本中的起始位置，18是身份证号的长度。这个公式将从第5个字符开始，提取18个字符。

2、LEFT和RIGHT函数

如果身份证号位于文本的开头或结尾，可以使用LEFT或RIGHT函数分别提取。

=LEFT(A1, 18)  
=RIGHT(A1, 18)  

这两个公式分别提取文本的前18个字符和后18个字符。

3、FIND函数

FIND函数用于查找文本字符串中的指定字符或子字符串，并返回其起始位置。可以结合FIND和MID函数灵活提取身份证号。

=MID(A1, FIND("身份证号:", A1) + LEN("身份证号:"), 18)  

在这个公式中，FIND("身份证号:", A1)找出"身份证号:"的起始位置，LEN("身份证号:")计算其长度，MID函数从"身份证号:"之后的位置开始提取18个字符。

二、利用数据分列功能

Excel的数据分列功能可以将单元格中的文本按指定分隔符拆分成多个单元格，从而提取身份证号。

1、选择数据

首先，选择包含身份证号的列。

2、启动数据分列

在Excel菜单中，选择数据选项卡，然后点击分列按钮。

3、选择分隔符

在弹出的向导窗口中，选择分隔符号，然后点击下一步。

4、设置分隔符

选择适当的分隔符（如空格、逗号等），然后点击完成。

5、提取身份证号

分列完成后，身份证号将被拆分到新的单元格中，可以直接复制和使用。

三、编写VBA宏

如果需要批量处理大量数据，可以编写VBA宏自动提取身份证号。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，插入一个新模块。

3、编写代码

在模块中编写如下代码：

Sub ExtractID()  
    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Dim idPattern As String  
    Dim idMatch As Object  
    Dim regEx As Object  
    Set rng = Range("A1:A100") ' 定义数据范围  
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")  
    idPattern = "d{17}[dXx]"  
    regEx.Pattern = idPattern  
    For Each cell In rng  
        If regEx.Test(cell.Value) Then  
            Set idMatch = regEx.Execute(cell.Value)  
            cell.Offset(0, 1).Value = idMatch(0)  
        End If  
    Next cell  
End Sub  

这个宏使用正则表达式匹配身份证号，并将其提取到相邻的单元格中。

4、运行宏

关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏运行对话框，选择ExtractID宏并点击运行。

四、运用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，适用于数据提取和转换。

1、加载数据到Power Query

选择包含数据的单元格，然后在Excel菜单中选择数据选项卡，点击从表格/范围按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2、分列数据

在Power Query编辑器中，选择包含身份证号的列，点击拆分列按钮，选择按分隔符，然后选择适当的分隔符。

3、提取身份证号

拆分完成后，身份证号将被拆分到新的列中，可以直接使用。

4、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击关闭并加载按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。

五、结合正则表达式

正则表达式是一种强大的文本匹配工具，可以用来精确提取身份证号。

1、编写正则表达式

身份证号的正则表达式通常为d{17}[dXx]，表示匹配17个数字后跟一个数字或字母X。

2、结合VBA使用正则表达式

可以在VBA宏中使用正则表达式，如前面所述，编写代码匹配和提取身份证号。

Sub ExtractIDUsingRegex()  
    Dim regEx As Object  
    Dim matches As Object  
    Dim cell As Range  
    Dim idPattern As String  
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")  
    idPattern = "d{17}[dXx]"  
    regEx.Pattern = idPattern  
    regEx.Global = True  
    For Each cell In Range("A1:A100")  
        If regEx.Test(cell.Value) Then  
            Set matches = regEx.Execute(cell.Value)  
            cell.Offset(0, 1).Value = matches(0).Value  
        End If  
    Next cell  
End Sub  

这个宏将匹配和提取身份证号，并将其输出到相邻的单元格中。

总结

在Excel表格中提取身份证号的方法多种多样，可以根据具体需求选择最适合的方法。利用文本函数是最简单直接的方法，适用于大多数情况；利用数据分列功能可以批量处理数据；编写VBA宏适合处理大量数据和复杂情况；运用Power Query是处理和转换数据的强大工具；结合正则表达式可以精确匹配和提取身份证号。无论选择哪种方法，掌握这些技能都能显著提高工作效率。