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doc和docx、xls和xlsx还傻傻分不清?难怪成了办公室“大冤种”

创作时间:
作者:
@小白创作中心

doc和docx、xls和xlsx还傻傻分不清?难怪成了办公室“大冤种”

引用
网易
1.
https://www.163.com/dy/article/J4DG2QI20511DG68.html

在日常办公中,我们经常会遇到这样的困扰:为什么同样内容的文档会有不同的格式?为什么发给别人的Word文档,对方却打不开?本文将为您详细解析doc和docx、xls和xlsx这两种常见办公文档格式的区别,并分享一个快速提取Word文档中图片的实用技巧。

doc和docx:二进制与XML的较量

内容一模一样的两份文档,为什么会有格式的区别?同样是Word,发给了对方,但对方打不开。原来,即使同样是Word,有的结尾是doc,有的却是docx,前者是二进制,后者是XML格式,在内部结构、功能支持及兼容性等方面都存在着显著差异。

  • doc:这是Microsoft Word 97-2003版本所使用的默认文件格式,以二进制形式存储,包括文本、图像、格式设置等信息。虽然具有较强的稳定性和兼容性,但是在编辑和保存时容易出现乱码、格式丢失等问题,也不利于文件内容的检索和修改。

  • docx:作为2007版以后的默认文件格式,docx采用了基于XML的开放文件格式,实际上是一个压缩文件,其中包含了多个文件和文件夹,以XML和ZIP格式存储文本、图像、样式等信息。相比doc的体积更小,访问速度更快。

xls和xlsx:功能与安全的权衡

同理,Excel表格的xls和xlsx也是二进制形式和XML的开放文件区别:

  • xls:最大支持65,536行、256列,采用二进制格式存储数据。

  • xlsx:最大支持1048576行、16384列,支持更多的函数和公式,更多的条件格式、数据验证、图标类型等,且采用了新加密算法,相比xls更加安全,格式的体积也较xls更小。

Word文档图片提取小技巧

最后,再分享一个Word文档如何一键提取图片的方法:

  1. 将docx格式的文件后缀名改为rar,它会自动变成一个“压缩文件”。
  2. 点击提取压缩包后,找到“media”文件夹,即可获得Word文档内所有的图片和音频素材,这种方法不会影响图片的质感,更能加快提取速度。

如果不追求图片质量,那么,可以直接将Word文档另存为网页格式,也能“一键”获得所有图片素材。

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