如何使用公式在 Excel 中设置小数位（5 种方法）

如何使用公式在 Excel 中设置小数位（5 种方法）

在Excel中处理数据时，有时需要将数值的小数位数进行调整。本文将介绍5种使用公式的方法和2种不使用公式的技巧，帮助你快速掌握这一实用技能。

假设我们有一个包含具有五位小数的值的数据集，但我们只想显示两位小数。在本文中，我们演示了使用公式在Excel中设置小数位的 5 种有效方法（以及不使用公式的 2 种方法）。

为了说明这些方法，我们将使用以下数据集，其中包含五名学生的GPA，并将GPA的值设置为小数点后两位而不是五位。

方法 1 – 使用 ROUND 函数

ROUND函数将数字向上或向下舍入到指定的位数。

步骤：

• 选择单元格D5。
• 输入以下公式：

=ROUND(C5,2)

• 按输入。
• 将填充手柄工具从单元格D5拖动到D9。

GPA值现在显示为两位小数。

方法 2 – 使用 ROUNDUP 函数

ROUNDUP函数将值向上四舍五入到右侧或左侧的小数点。

步骤：

• 选择单元格D5。
• 输入以下公式：

=ROUNDUP(C5,2)

• 按输入。
• 将填充手柄工具从单元格D5拖动到D9。

GPA值现在显示两位小数且四舍五入。

方法 3 – 使用 ROUNDDOWN 函数

Excel 中的ROUNDDOWN函数将数字向下舍入。

步骤：

• 选择单元格D5。
• 输入以下公式：

=ROUNDDOWN(C5,2)

• 按输入。
• 将填充手柄工具从单元格D5拖动到D10。

结果显示最多两位小数。

方法 4 – 使用 TRUNC 函数

Excel 中的TRUNC函数将数字截断为指定的位数。

步骤：

• 选择单元格D5。
• 输入以下公式：

=TRUNC(C5,2)

• 按输入。
• 将填充手柄工具从单元格D5拖动到D10。

GPA的值被截断至小数点后两位。

方法 5 – 组合 FLOOR 和 IF 函数

Excel 中的FLOOR函数将整数和小数向下舍入到最接近的指定有效倍数。IF函数用于检查是否满足条件，并根据条件是否满足返回不同的结果。

步骤：

• 选择单元格D5。
• 输入以下公式：

=FLOOR(C5, IF(C5>0, 0.01, -0.01))

• 按输入。
• 将填充手柄工具从单元格D5拖动到D9。

GPA的值限制为小数点后两位。

公式如何运作？

• IF(C5>0, 0.01, -0.01):此部分计算给定数字的值，精确到小数点后两位。如果C5中的值为正且大于0，则将返回01而不是-0.01。
• FLOOR(C5, IF(C5>0, 0.01, -0.01)):在这部分，我们使用FLOOR函数传递单元格编号，即C5以及IF函数的返回值。

如何在不使用公式的情况下在Excel中设置小数位

方法 i – 应用 Excel“设置单元格格式”选项

为了说明此方法，我们将使用以下数据集，其中包含五个学生两个学期的GPA，以及显示学生CGPA的列。让我们使用设置单元格格式功能将CGPA的值设置为小数点后两位。

步骤：

• 选择单元格范围E5:E9。
• 右键单击所选区域。
• 从上下文菜单中单击设置单元格格式。

• 将出现一个名为设置单元格格式的新对话框。
• 从类别部分中选择数字。
• 在小数位框中设置值2。
• 单击确定。

结果如下：

方法 ii – 使用“增加小数”和“减少小数”按钮

步骤：

• 选择单元格范围E5:E9。
• 转到首页标签。
• 在功能区的数字部分，点击“减少小数”按钮3次。

CGPA的值减少到小数点后两位。

注意：同样，“增加小数点”按钮可用于增加位数小数点后。