为什么供应链风险管理策略很重要?4个供应链风险管理策略
为什么供应链风险管理策略很重要?4个供应链风险管理策略
在当今全球经济中,供应链风险管理已成为企业持续发展和保持竞争优势的关键。本文将探讨供应链风险管理的重要性,并提供四个实用的风险管理策略,帮助企业应对日益复杂的供应链挑战。
您的供应链将您的组织与世界连接起来,提供将您自己的商品和服务推向市场所需的原材料、成品和服务。它始终是建立和发展成功企业的关键部分。但在当今的经济中,比以往任何时候都充满了更强大的颠覆因素和危险的风险,有效的风险缓解方法对于保护短期业务连续性和长期竞争优势、增长和利润至关重要。
了解威胁您的供应链的风险并遵循供应链风险管理策略中的最佳实践可以帮助您防范全球供应链中的风险事件,并确保您的业务在面临干扰时能够继续运营甚至蓬勃发展。
为什么供应链风险管理策略很重要
自商业开始以来,接受、评估和减轻风险一直是开展业务的一部分。也就是说,在当今的市场上经营一家成功的战略性业务比以往任何时候都更具挑战性。全球化以前所未有的方式将公司和消费者联系在一起,为提高盈利能力、市场份额和创新开辟了新的机会。
在如此复杂多变的环境中,供应链风险管理的被动方法是不够的。供应链和供应商关系中的主动风险管理对于取悦利益相关者、保护和加强业务关系至关重要,当然,还可以使自己免受可能削弱甚至摧毁您的业务的供应链中断的影响。
供应链风险管理策略:最佳实践
虽然对于大多数组织来说,风险是严重的且至少部分是不可避免的,但供应链中的外部和内部风险可以通过使用正确的技术并遵守一些简单的最佳实践来减轻。
1. 优先考虑业务连续性规划
有效的供应链风险管理不仅是预防,也是缓解。供应链风险管理与业务连续性规划的交叉点在于保护公司维持运营以及支持生产的服务和工作流程的能力,使其免受供应链干扰。此类规划侧重于以下两个方面:
- 采取明智、灵活和主动的措施,尽可能预测和防止供应链中断。
- 在供应链中断后,公司可以采取明确而具体的行动,使事情尽快有效地恢复正常。
全面的风险评估是第一步。识别所有可能在供应链或运营中导致或产生故障点的内部和外部风险,为您提供创建协议和意外事件以减轻甚至消除这些故障所需的背景。除了评估之外,许多企业还依靠预防、准备、响应和恢复方法来管理供应链风险,作为其整体业务连续性规划的一部分。
- 预防涉及为减少或消除供应链中的风险而采取的所有措施。
- 准备涵盖为对风险事件建立适当和及时的响应(包括突发事件)而采取的所有措施。
- 响应的重点是控制、遏制和最大程度地减少供应链中断的直接和长期影响。
- 恢复包括为尽可能快速、安全和明智地克服或规避中断而采取的所有措施。
您的业务连续性计划应包括多个应急计划,并按风险严重性和可能性确定优先级。
2.实行主动的供应商风险管理
您无法充分管理看不见的风险,更不用说制定战略解决方案来最大程度地减少风险。获得供应商造成的外部风险的可见性和控制是任何有效的供应链风险管理策略最重要的组成部分之一。
进行供应商风险评估可以帮助您识别和减轻供应商行为和第三方关系造成的风险。考虑每个供应商及其第三方关系带来的多个风险维度,例如地理/物流风险、声誉风险、经济风险等。这些评估应该是供应商关系管理策略的常规组成部分,最好由专门的跨职能风险管理团队进行。
使用生成的数据,您的风险管理团队可以构建供应商风险管理计划,使您的公司免受不必要的风险并实现更具战略性的采购,同时帮助主要供应商改进其流程并恢复或更换高风险供应商。
您还可以使用此信息在需要时建立冗余(例如,针对业务关键原材料和货物的本地和远程多个来源),同时最大限度地减少供应链膨胀。亚马逊火灾和冠状病毒大流行让全球数以百万计的企业清楚地认识到适当多元化的供应链的重要性,展望未来,供应链的弹性可能是从容应对还是屈服的决定性因素。
3. 投资技术和软件
应对数字时代的供应链风险需要人工智能和高级分析来补充人类的聪明才智。为了最有效、最准确地管理您的供应链及其相关风险,您需要一个基于云的集中式数据管理系统,并通过机器人流程自动化和基于机器学习的分析等技术进行增强。
选择全面的采购解决方案(其中包括专用供应链、库存和供应商关系管理模块),您的采购团队可以使用有效收集、管理和分析支出和供应商数据所需的数字工具。除了确保数据干净完整以获取准确且可操作的见解外,这些工具还通过以下方式降低风险:
- 消除人为错误和延误。
- 在整个供应网络中提供集中、实时的数据管理和风险监控。
- 锁定购买环境,打击流氓支出和发票欺诈。
- 提供直观的仪表板,用于跟踪内部和外部(即供应商)的合规性和绩效的关键绩效指标 (KPI)。
- 简化数据分析,将大数据转化为潜在风险模型、应急计划和流程改进。
- 提供可从任何地方访问的自动、基于云的备份。
您还需要一流的网络安全措施、工具和实践来保护用于管理风险的数据。需要考虑的一些最佳实践:
- 制定并执行数据管理和管理协议。
- 投资于所有员工的网络安全培训。
- 建立并实施用户角色和内部控制以限制系统访问。
- 为所有供应商制定并执行明确的合规要求,包括集成的供应商风险评估和管理计划。
- 与供应链中的主要供应商合作,创建共享的灾难恢复/业务连续性计划。
- 保持所有防火墙、防病毒和反恶意软件软件的更新。
- 与您的 IT 部门或供应商协调,根据需要添加进一步的安全增强功能。
4.让供应链风险管理成为全公司的关注
不仅仅是供应链经理和高级管理层需要担心最大限度地降低供应链运营中的风险。当每个人都达成共识并具备必要的技能时,识别和管理供应链风险就会变得更加容易。投资于整个团队的风险意识和管理培训,并确保每个人都意识到:
- 风险管理的最佳实践及其在其中的作用。
- 尤其是供应链风险,包括那些最有可能影响您的组织的风险。
- 网络安全风险和最大限度降低风险的互联网最佳实践。
- 如何使用供应链风险评估和缓解工具(如果相关)。
控制供应链管理风险
风险可能是不可避免的,但这并不意味着您必须让它控制公司的未来。投资于识别、预测、分析和降低供应链风险所需的工具,打造一条具有弹性、灵活且强大的供应链,应对经济竞争中出现的许多潜在颠覆因素。
本文原文来自搜狐