做好这六步，确保中标项目顺利交付

做好这六步，确保中标项目顺利交付

中标后，如何高效进行项目管理成为了许多企业关心的重点。从项目启动与目标设定、团队建设与责任分配、项目计划的制定、进度监控与控制、质量管理、风险管理等方面入手，确保项目的顺利进行。特别是在团队建设和风险管理上，明确每个团队成员的角色和职责，建立有效的沟通机制，及时识别和应对潜在风险，这些都是项目成功的关键。通过这些方法，可以大大提高项目的成功率，确保按时、按预算、按质量交付项目成果。

在项目中标后，首要任务是明确项目的目标和计划。这包括制定项目的工作计划、时间安排、资源分配等，确保各项工作有序进行。项目目标应具体、可衡量，并与招标文件和合同要求保持一致。同时，要对项目进行可行性分析，评估项目的实施难度和风险，为后续工作提供依据。

项目中标后，需要建立一个专业的项目团队，包括项目经理、技术人员、设计人员、财务人员等。项目团队成员需要具备相应的专业知识和技能，并具备合作能力，协同工作。团队成员的分工明确，任务清晰，确保项目能够按时完成。项目经理应具备良好的沟通和协调能力，能够有效地管理团队和推进项目。

项目中标后，需要制定详细的项目实施方案，包括项目的具体实施步骤、工作方法、资源配置等。确保项目能够按照计划有序进行。项目计划应包括项目的目标、阶段性里程碑、工作计划、资源安排和项目风险管理等。计划的制定要充分考虑项目实施过程中的各种因素和风险，并根据实际情况进行调整和优化。

在项目中标后，需要制定项目的进度控制和风险管理措施。包括制定项目进度计划、监控项目进度的方法和指标、及时调整和协调项目进度等。同时，还需要制定风险管理计划，识别和评估项目中可能出现的风险，并采取相应的应对措施。项目经理需要定期检查项目的进展情况，及时解决项目中出现的问题，调整项目计划和资源安排，确保项目能够按时完成。

在项目中标后，需要定期监控和评估项目的进展情况。包括制定项目的监控指标和评估方法、定期开展项目进展报告、收集和分析项目数据等。通过监控和评估，及时发现项目中存在的问题和风险，采取相应的措施进行调整和改进。同时，还要确保项目的质量符合预期，并及时发现和纠正质量问题。

项目中标后，需要进行全面的风险管理，识别和评估项目实施过程中可能遇到的风险，并制定相应的应对措施。包括对供应商是否能按时交付、技术问题、人员变动等方面的风险进行分析和管理，确保项目能够按计划进行。项目经理需要对项目的各种风险进行评估、识别、规划和控制。这一环节包括制定风险管理计划、识别和评估潜在风险、制定风险应对策略等。通过有效的风险管理，可以帮助项目团队预测和应对可能发生的问题，以确保项目的顺利进行。

赵晓东是海正公司的员工，最近感到很烦恼。公司签下了一份价值超过100万的合同，由于双方老板关系密切，都希望项目能够尽快启动，所以在签订合同时没有举行正式的签字仪式。合同签署后，公司老总立即指定赵晓东和其他8名员工组成项目组，赵晓东担任项目经理。老总把赵晓东介绍给了客户老总，并在业务部为他们安排了办公室。

项目一开始进展顺利，赵晓东及时与客户老总沟通任何事情。但客户老总经常很忙，经常不在公司。赵晓东想找其他部门的负责人，但他们要么推说自己无法决定，要么表示这与他们无关，甚至有人根本不知道这件事。问题得不到及时解决，很多手续也没人签字。

项目组内部也存在问题，一些程序员多次绕过赵晓东直接向老板请示问题；几个程序员编写的软件界面不统一；每笔项目支出都需要财务部要求赵晓东找老板签字。赵晓东频繁给老板打电话，其他人心里想，赵晓东为什么总是拿老板来压人。因此，赵晓东与项目组其他成员和财务部产生了不少摩擦，老板也开始怀疑赵晓东的能力。

赵晓东的遭遇相信很多项目经理都有过类似经历，特别是刚开始服务行业客户的公司。通常情况下，公司的老板和客户单位的某个主管关系良好，或者业务人员关系处理得很到位，因此公司老板希望项目能够尽快完成，常常会跳过项目启动阶段，直接指示项目经理进入实施阶段。结果导致项目一开始就出现了各种麻烦。

赵晓东遇到了什么问题？

内部问题：
1、项目内部成员绕过项目经理直接向老总请示；
2、项目内部人员对建设标准出现不一致情况；
3、财务部要求赵经理找公司老总签字以支出项目经费。
结果：
1、项目组成员、财务部人员与赵经理产生了摩擦；
2、公司老总怀疑项目经理的能力。

外部问题：
1、与客户老总沟通的事情都受阻，因为老总很忙；
2、客户部门负责人推托，没有人签署相关手续。
结果：
客户端的工作无法正常开展。

做项目启动的目的是什么？
建立项目管理制度、整理启动会资料等。

1. 项目启动会的任务有哪些？
   阐述项目背景、价值、目标；介绍项目交付物；介绍项目组织机构及主要成员职责；让双方人员相互了解，清楚各个层次的接口；展示项目初步计划与风险分析；介绍项目管理制度；说明项目将要使用的工作方式。

2. 在项目启动时应该注重哪些问题？

3. 为什么说“好的开始是成功的一半”？
   做项目启动是为了形成一个良好的沟通体系，让所有与项目相关的人都理解项目的重要性，同时形成一个由双方老总、项目负责人和项目组成员构成的三级沟通体系，确保项目管理的畅通。

4. 在项目启动时为什么要给项目经理授权？

中标后的项目管理是一个复杂的过程，需要制定详细的计划、建立有效的管理体系、使用项目管理工具和技术、定期监控和评估项目进展等。通过有效的管理和执行，能够保证项目的顺利进行和高质量交付。项目经理需要在每个环节中进行合理的规划、有效的管理和及时的调整，以确保项目的顺利进行和成功交付。项目经理需要与相关利益相关方合作，确保项目在特定约束下能够成功交付。

此外，项目管理工具和技术的使用也非常重要。例如，可以使用项目管理软件进行项目计划和进度控制，利用信息化技术进行项目管理和沟通等。通过这些工具，可以提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利进行。

总之，中标后的项目管理需要一个有效的项目管理团队来推动和监控项目的实施。该团队应该制定详细的项目计划，管理项目风险，与利益相关方进行沟通和协调，并监控项目的进展和质量。通过这些管理措施，可以确保项目能按计划顺利进行并成功交付。