谈话时仅需沉默10秒,就能达成意想不到的效果!职场必学的「策略性沉默」
谈话时仅需沉默10秒,就能达成意想不到的效果!职场必学的「策略性沉默」
在职场沟通中,适时的沉默往往比滔滔不绝的言辞更有力量。从资深律师到企业高管,许多人都将"策略性沉默"作为制胜的关键武器。这种沉默不仅是一种沟通技巧,更是一门艺术。
法庭上,资深律师费雪(Jefferson Fisher)在向一位坚称从未边开车边发短信的证人提问后,刻意保持了10秒的沉默。就是这短短的10秒,让对方坐立难安,开始自乱阵脚,最终承认了真相。
会议室里,CEO汉伯格(Daniel Hamburger)正与一家潜在收购对象展开激烈谈判。对方对公司估值信心满满,而他只是平静地提出一个远低于对方预期的数字,然后陷入沉默。紧张氛围中,谈判桌上的另一方开始动摇,最终汉伯格达成了有利的交易条件。
两个不同场景,同样的策略——沉默。他们都将「沉默」当成手中最强大的武器,换得令人惊艳的成果,在职场上,策略性的沉默不仅是一种策略,更是一种艺术。
适度的沉默能带来3种效果
1.展现自信
在面对艰难谈判时,能够冷静地保持沉默需要极大的自信。即使你内心并不十分有把握,策略性地运用沉默也能帮助你建立自信。
2.传递「我正在倾听」
在谈判桌上,谁掌握的信息量多,谁就越可能胜出。专家表示,如果我们只专注在「滔滔不绝」,往往会适得其反,因此错过关键信息,少拿下该拿的筹码。因此,适时的沉默,不仅给予了对方表达的空间,同时也传递了你愿意倾听和学习的态度。
3.引诱进一步澄清
人们往往难以忍受尴尬的沉默。有的时候,谈判会陷入僵局,但通过保持静默,你有机会换得对方开口提供更多信息,或自我厘清他们曾说过的话。
需注意的是,沉默是一把双刃剑。若使用不当,它可能会损害你与对方的关系,影响现在与未来的谈判。因此,我们应该真诚而适度地运用沉默,展现自信并鼓励对方合作,而不是制造过多压力、让对方感到不舒服或激起防御之心。
有效运用沉默的5种方法
1.练习在心里画一个「?」
专家指出,当我们问完一个问题后,可以在脑海中画一个虚拟的问号,并在此期间保持沉默。这个简单的动作,就能帮助你克服继续说话的冲动,这会让对方知道,你尊重他们的表达空间,并希望听到更多。
2.善用「非口语」的语言
保持沉默,不代表你放空或不参与对话。你可以通过身体语言和眼神接触,展现你的专注,让对方知道:你渴望听到更多。若对方也没开口,可以试着把身体稍微后靠并转移视线,来减轻对方的压力。
3.发表意见,然后停下来
在你做出陈述或表达要求后,要避免立即追加问题或解释,给对方空间来理解、消化你的话。
4.有意识地分析「沉默」
对话有时会出现自然的停顿,别把这当成一件坏事。而要利用这段时间思考为什么会出现沉默。是对方也在使用谈判技巧?还是刚刚的对话中,哪里让他感到困惑或沮丧?在有合理的猜测前,请勿无意识地填补对话中的空白。
5.培养耐心和自制力
保持沉默需要极大的耐心和自制力。通过日常练习,如冥想或每天保持一段时间的沉默,可以帮助你在需要时更容易地控制自己。