保全行为公证书,这样写才有效!
保全行为公证书,这样写才有效!
保全行为公证书是公证机构对特定行为或事实进行证据保全的重要法律文书。撰写一份有效的保全行为公证书,需要严格遵循一定的格式和内容要求,确保其具备法律效力。本文将结合具体案例,详细解析保全行为公证书的写作要点。
明确主体信息
保全行为公证书的开头部分,必须清晰地记载申请人的基本信息。这包括申请人的名称、住所地、法定代表人等。如果申请人委托他人办理,还需注明代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码及住址等。这些信息的准确性直接关系到公证书的法律效力。
例如,在武汉某网络科技有限公司的保全证据公证案例中,申请人的基本信息如下:
- 申请人:武汉某网络科技有限公司
- 住所:武汉东湖新技术开发区关山大道X号X写字楼第X层X号
- 统一社会信用代码:XXXX
- 法定代表人:方某
- 委托代理人:胡某,女,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX
公证事项描述
在主体信息之后,需要明确说明本次公证的具体事项。这通常包括保全的对象、目的以及相关的背景信息。描述应简洁明了,使读者能够快速理解公证的核心内容。
在上述案例中,公证事项描述为:“为维护相关公司的合法权益,特向本处申请办理网页及手机端保全证据公证。”
保全过程记录
保全过程是公证书的核心部分,需要详细记录保全的时间、地点、在场人员以及具体的保全方式。这一部分的记录应当客观、准确,避免任何可能引起歧义的表述。
以武汉某网络科技有限公司的案例为例,保全过程记录如下:
- 时间:XXXX年X月XX日
- 地点:湖北省武汉市尚信公证处办公室
- 在场人员:公证员李X、公证员助理龚X、委托代理人胡某
- 保全方式:采用电脑和手机相结合的方式,同步对比操作
具体步骤包括:
- 对保全用的手机和电脑进行清洁性检查
- 使用360安全浏览器搜索侵权网站
- 通过手机扫描二维码下载侵权游戏
- 安装并运行游戏,录制操作过程
- 卸载游戏,确保设备清洁
证据材料清单
保全所得的证据材料是公证书的重要组成部分,需要详细列出并附在公证书后。常见的证据材料包括照片、录像、截图等。清单应明确每项证据的名称、数量及保存方式。
在上述案例中,证据材料清单为:“光盘1张”,其中包含了保全过程的录像资料。
公证结论撰写
公证结论部分是对整个保全过程的总结和确认。需要明确指出保全行为的有效性,以及证据材料的真实性和完整性。结论应简洁有力,避免冗长的表述。
例如:“兹证明与本公证书相粘连的附件光盘所载内容为申请人武汉某网络科技有限公司的委托代理人胡某与本公证员及公证员助理龚X在现场操作过程中录像所得,与实际情况相符。”
通过以上五个方面的详细记录和描述,一份完整的保全行为公证书就形成了。撰写时,务必确保所有信息的准确性,严格遵循法律规定的格式和内容要求,这样才能保证公证书的法律效力。