3步完成Excel姓氏笔画排序，制作通讯录更便捷

3步完成Excel姓氏笔画排序，制作通讯录更便捷

在日常工作中，我们经常需要对Excel中的中文数据进行排序，比如制作通讯录、学生名册等。按姓氏笔画排序是一种常见的需求，但很多小伙伴可能还不知道如何操作。今天就来教大家一个简单快捷的方法，让你3步就能搞定这项任务！

首先，打开你的Excel表格，选中需要排序的姓名数据区域。注意，这里只需要选中姓名这一列，不需要选中其他列的数据。

选中数据后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“自定义排序”。

在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，即姓名列。在“排序依据”下拉菜单中，选择“笔画”选项。然后，选择你想要的排序方式：升序（从少到多）或降序（从多到少）。

点击“确定”按钮后，Excel就会按照姓氏的笔画数对数据进行排序了。是不是很简单？

这个技巧适用于各种需要对中文数据进行排序的场景，比如：

• 制作公司通讯录
• 整理学生名册
• 编排会议名单

需要注意的是：

1. 确保数据区域只包含需要排序的列，否则可能会影响排序结果。
2. 如果你的Excel版本较旧，可能需要在排序选项中手动选择“笔画排序”。
3. 对于复姓或特殊姓氏，Excel会按照整个姓名的笔画总数进行排序。

掌握了这个小技巧，以后再处理类似的数据时，就能轻松又快捷地完成排序工作了。快去试试吧！