年终总结PPT制作技巧：从文案提炼到数据可视化
年终总结PPT制作技巧：从文案提炼到数据可视化
不知不觉，又到了做年终总结汇报的时候。相信很多职场人都有同样的烦恼：年底工作多，各种ddl都忙不完，还要梳理这一年的工作成绩，还要准备PPT和演讲稿……
但为了让老板能够更好地看到自己这一年的工作成果，做好年终总结汇报还是很有必要的。那么，该如何做好年终总结汇报呢？今天就来分享几个关于年终总结PPT制作的实用技巧。
提炼文案，突出汇报重点
第一个要分享的技巧是提炼重点。可能有些职场人会觉得，年终总结作为职场中的“重头戏”之一，PPT做得越详细越好，实际上这是错的。
要知道，PPT演示文稿的本质是传递有力（Power）的信息（Point）。所以，重点的传达尤为重要。如果你的PPT做得跟Word一样，页面上密密麻麻的全是字，只会让听众看了昏昏欲睡。
正确的做法应该是提炼文案重点，让人一目了然，就像这样：
在年终总结PPT中，我们需要向领导展示的是自我价值，通过工作成果来体现工作能力。因此，工作成果和相关的数据支持就是我们需要提炼的关键。
将提炼出来的关键数据放大，并把文案进行精炼，再加一点点细节，就可以得到更清晰的PPT：
通过提炼文案，PPT的重点得到了突出，条理也更加清晰了，是不是更有说服力了呢？
数据可视化，展现工作成果
第二个要分享的技巧是数据可视化。一份好的年终总结，是离不开数据支持的。用数据充分量化自己的工作，能够增加说服力，但在画面中堆砌大片数字却很容易让人视觉疲劳。
因此，我们要做的就是数据可视化，即用图表展示工作中的关键数据和成果。
它的优势在于容易理解和记忆，能够更直观地传递信息，让人快速抓取有效信息。
通过PPT的【插入】选项，我们可以找到各式各样的图表类型。当然，这些图表并不是随便使用的。想实现“一图胜千言”的效果，需要洞察具体的数据特点，选择适合的图表。下面，就来简单讲讲三种在年终总结中使用较多的图表。
饼状图
饼状图是划分为几个扇形的圆形统计图表，通常用于展示数据的各部分构成以及占比关系。
如果你想在年终总结报告中展现的内容关于：构成、份额、占比、总数的百分之多少等等，那选择饼状图就可以得到不错的呈现。
柱形图
柱形图通过不同类别的柱形高度差能够直观反应数据的对比情况。
它常应用于展示数据以及强调个体之间的比较，如果想在项目、产品之间作对比，或者观察排名情况，可以选择使用柱形图。
折线图
折线图通过线条走势展示的是数据随时间变化的趋势。
折线图强调数据在一段时间内的起伏变化，通常适用于主题包含：变化、增长、下降、波动、减少、持平等字眼的数据类型。
母版加LOGO，提升制作效率
第三个要给大家介绍的是幻灯片母版加LOGO。讲解这个技巧之前，先问大家一个问题：如果有一份100页的PPT，需要给每一页PPT加上公司LOGO，你会怎么做？
对于很多PPT新手来说，他们的做法可能是：复制-粘贴-再复制-再粘贴……不得不说，这种做法的效率实在是太太太低了，一旦你的老板觉得LOGO太大或者太小，还要一页一页去移动和修改，简直能改到吐血。
那么，有没有快速批量给每页PPT加上LOGO的办法呢？当然有！那就是使用【幻灯片母版】功能了。
操作很简单，选择【视图】选项卡，点击【母版视图】下的【幻灯片母版】：
接着，将LOGO粘贴到母版里，并调整位置和大小，关闭母版视图，LOGO就加好啦。这样操作，一次性加100页PPT都不用怕，需要调整的话，到幻灯片母版中就能同步多页啦。
学会这个操作后，我们还可以举一反三。除了像这样常规的加公司LOGO外，将公司LOGO或者品牌名字做成特殊的水印效果加到背景中，可以快速丰富PPT背景，收获不错的效果哦。
演示者视图，掌握演讲节奏
最后一个要分享的技巧是使用演示者视图。作为一年中最重要的场合之一，年终总结PPT和汇报演讲的地位同等重要。毕竟，如果能够在年终总结汇报上给老板留下一个好印象，明年的升职加薪也许就轮到你了。
但是，不少汇报演讲经验较少的小伙伴，就算提前背好了稿子，也很容易因为上台后紧张而忘词，结结巴巴难以表述清楚。这时候，演示者视图功能就很有用了。
只需要在PPT菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】，就可以打开了。演示者视图是PPT自带的功能，它的用法相当于演讲或演唱中的提词器。
打开演示者视图后，快捷键【Shift+Alt+F5】，自己的电脑屏幕上显示演示者视图，而投影上的放映效果依然是正常的全屏播放。在演示者视图中，左侧显示的是当前放映页面，右上方可以预览下一页幻灯片，右下方则是放在备注栏里的重点内容。
在这个功能的帮助下，只需要在做好PPT后，根据每一页的内容，整理要点写在备注栏，就不用再苦哈哈地从头到尾背演讲稿啦。这样的话，在播放幻灯片时能保持思路清晰，掌握汇报节奏就不是什么难事了。
这样省时省事的小技巧，赶紧用起来吧！