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7个实用原则,助力新管理者提升问题解决力

创作时间:
2025-01-21 21:15:03
作者:
@小白创作中心

7个实用原则,助力新管理者提升问题解决力

领导力不是头衔、特权、职位或者金钱,领导力是责任。
——彼得.德鲁克

解决问题正是获取领导力的最佳方法,因为解决问题可以快速的获得别人的认可和追随,而领导力就是影响力,就是获取他人追随的能力。
——约翰.麦克斯韦尔

每个人都有问题。大问题,小问题,工作问题,人际关系问题,在你生活的每一个领域,可能至少有一个问题正在等待处理。

当你进入管理层,你基本上就变成了一个专业的问题解决者。如果你没有接受过任何这方面的培训(就像许多第一次当主管的人一样),这个职位至少可以说是具有挑战性的。

虽然需要数年时间来磨练你解决问题的能力,但这里有七个基本原则,可以帮助你想出更好的解决方案,减少压力,增强信心。

确定问题

《列子·天瑞》中有一段我们故事是这样写的,“杞国有人忧天地崩坠,身亡所寄,废寝食者。”这段话用白话文翻译过来的意思就是,杞国有个人担心天地会崩塌,自身失去依存的地方,(于是)不吃不睡了。这也是我们熟知的成语“杞人忧天”的由来。

为了避免在这类问题上耗费精力,首先要明确你所面临的是不是问题。

你需要问自己:你所面临的情况真的是一个问题吗?如果你不能明确自己想要什么(你认为你想要的和你已经得到的是不同的),这不是问题。

你拥有的和你想要的之间的差距有助于定义你的问题。如果你并没有找到差距,那就找一个有差距的或者放下你的“问题”,因为你在毫无理由地担心或抱怨。

定义问题

能明白地叙述一个问题,问题已经解决一半。
——豪夫

在上一步找到的差距有助于你定义问题。然而,为了解决一个问题,无论大小,你必须能够用简洁的语句来描述这个问题。

把问题说出来可以帮助你确定问题,但此时你需要命名问题并将其写下来。这样做提供了清晰度和焦点,这是问题解决活动中经常缺乏的两个方面。

追根溯源

问题的根源常常隐藏在表面的现象之下。
——伏尔泰

我们往往只对问题的症状做出反应,而不了解真正的原因。

只关注症状并不能解决问题,反而可能使问题变得更糟,花点时间深入挖掘根本原因。

放慢速度

缓慢就是稳妥。
——托·德雷克斯

花时间去理解问题的原因是放慢速度的一部分,但它不仅仅是这样,好的问题解决需要计划。

你必须在解决问题的时候充分计划。你必须放慢足够的速度来制定一个可靠有效的计划,但又不能太慢以至于你永远无法拿出解决方案。

深挖细节

真正使我疲惫的,不是遥远的路途,而是鞋子里的一粒沙。
——伏尔泰

为了更好地理解问题并创建有效的解决方案,你可能需要深入了解问题的细节。

问问题,收集数据,有点侦探的感觉。换句话说,有时候你必须更深入走近问题才能完全理解它。

转换视角

站在不同的角度看问题,对提高想象力特别重要,角度不同,看到的风景就不同,只要多加训练,你就能娴熟地运用这项技能。拍照就能很好地训练这种能力。
——蒂娜·齐莉格

如果你的问题给你带来了痛苦、沮丧、压力、尴尬或其他情绪,你可能需要更好的视角。

考虑从身体上和心理上退后一步,理性而有逻辑地看待它,如果可能的话,用第三人称。从其他人的角度考虑(其他部门,同事,家庭成员和客户)问题,并在你做决定的时候记住你现在是这些人。

寻求帮助

除了“爱”之外,帮助”是世界上最美的动词。
——赫胥黎

福尔摩斯也需要华生的协助,三个臭皮匠也能顶一个诸葛亮。找到你自己的知己,让他们帮你解决问题。面对更大的问题,你可能会很自然地这么做,但即使是看似琐碎的问题,其他人也能提供你想不到的想法和反馈。

总结

我遵循这样一个管理原则:去解决问题,迅速解决,不管是 对还是错。而最坏的事莫过于对问题置之不理。
——小托马斯沃森

作为一名新管理者,你可能会面临一些需要快速有效解决的问题。当你面临挑战时,记住应用这七个基本原则,你将大大增加为你自己、你的团队和你们企业做出正确决定的机会。

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