买卖合同写作技巧，让你职场C位出道！

买卖合同写作技巧，让你职场C位出道！

在商业活动中，买卖合同是最常见也是最重要的法律文件之一。一份规范、严谨的买卖合同不仅能明确双方的权利义务，还能有效预防纠纷，降低交易风险。然而，很多企业在签订和履行买卖合同时，往往因为合同条款不完善、风险点把控不严而陷入纠纷。本文将从买卖合同的写作要点、常见风险点及注意事项等方面，为您详细解析如何撰写一份专业的买卖合同。

合同标题看似简单，实则非常重要。它不仅体现了合同的性质，还在一定程度上决定了合同的适用法律和管辖权。例如，在装修装饰、家具购买等领域，如果合同标题模糊，可能会导致“承揽合同”与“买卖合同”要素竞合，进而影响案件管辖、法律适用和举证责任划分。因此，合同标题应直接体现“买卖”或“购销”，确保合同性质一目了然。

一份完整的买卖合同应包含以下核心要素：

1. 双方信息

详细记载买卖双方的名称（姓名）、地址、联系方式及身份证号或统一社会信用代码等，确保主体信息准确无误。对方是个人的，需注明姓名、身份证号码、联系方式；对方是公司的，需注明营业执照载明的公司全称、住所地、法定代表人、联系方式，并确保与合同落款主体的签字、捺印一致。

2. 标的物描述

标的物的名称、型号、数量、规格等须详尽，并注明价格（大小写），必要时附样品照片以便核对。标的物描述应尽可能详细，包括标的物的名称、型号、数量、外观、尺寸等，并注明标的物价款，可同时备注大小写。若标的物名称型号不够明确的，可在制作合同时随附标的物样品照片。明确标的物之后，还应明确其质量、技术标准，并同时约定相应的质量异议期。

3. 价格与支付

明确买卖价格及支付方式，包括付款方式、付款期限等。买卖价格应明确每台/件/套人民币多少元，总计人民币多少元。付款方式可以是预付款加尾款，也可以是分期付款，具体根据双方协商确定。付款期限应明确具体时间，如预付款支付后多少日内，设备到货后多少个工作日内支付剩余款项。

4. 违约责任

明确违约情形及其后果，例如实际履行、支付违约金、赔偿损失等。违约责任的设定可由双方协商，如要求违约方承担实际履行、采取补救措施、支付违约金、适用定金法则、赔偿损失、请求减少价款或报酬等后果。约定的违约金低于或过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加或予以适当减少。

1. “三流不一致”风险

“三流合一”是指资金流、货物流、发票流的相对方应当一致。例如，A公司与B公司签订采购合同，B公司委托C公司提供服务，但C公司直接向A公司开具发票，这就出现了资金流、货物流、发票流不匹配的问题，可能导致增值税专用发票无法抵扣。建议在合同中明确各方权利义务，必要时签订三方协议，确保“三流”一致。

2. 合同价款含税问题

合同价款是否含税需要明确约定。例如，D公司与某自然人签订房屋租赁合同，未明确租金是否含增值税，根据税法规定，租金默认为含税价。建议在合同中明确注明不含税价款和税额，避免产生纠纷。

3. 违约金涉税处理

违约金的税务处理需要在合同中明确。例如，M公司与N公司签订资产买卖合同，未明确违约金的税务处理，导致在合同解除时产生税务争议。建议在合同中增加“如果企业收取的违约金需要缴纳增值税，则应向对方开具符合规定的发票”条款。

1. 详细记载单据凭证

如送货单、购销单等销货凭证应记载购货人及货物特征。交货时卖方应交付给有权利接收货物的人，并留存买方签收货物的单据。

2. 谨慎交付款项

通过现金方式支付的，应查明经办人是否有收款权限，并留存收款收据；通过转账方式支付的，应转入合同约定的收款方账户，并注明款项性质。

3. 规范交付货物

交货时卖方应交付给有权利接收货物的人，并留存买方签收货物的单据。

4. 保管证据文件

民事诉讼中，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。未能提供证据或证据不足以证明其事实主张的，可能承担举证不能的法律后果。因此，应妥善保管所有交易环节的证据材料，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续、往来函件、邮件、微信聊天记录等。

5. 标的物交付时的注意事项

买卖合同中产品质量问题是合同目的能否实现的关键，也是买卖合同纠纷产生的主要原因。因此，买受人尽可能在合同中约定指定有相关专业知识的收货人，对签收货物的外观、质量等进行全面的检查，一旦发现与合同约定不符，可采取拒收并通过文字、书面等方式在合同约定的检验期限内或法定期限内及时向出卖人反映。

6. 买方拖欠货款的处理

买卖合同纠纷向人民法院请求保护权利的诉讼时效为三年，超过诉讼时效后可能会丧失胜诉权。故出卖人主张货款应在规定时限内，避免因超过诉讼时效而利益受损。建议出卖人建立定期催款的应收款制度，在诉讼时效期内，定期向对方发出要求其履行义务的催款函，保留催款函的签收件，可起到诉讼时效中断的法律效果。存在持续买卖合同关系的双方当事人应定期进行对账，并在对账单和结算凭证上加盖公章。若已超过诉讼时效应尽快采取补救措施，如签发催款函让对方重新确认或者达成新的还款协议、书写欠条等。

7. 起诉维权时法院的选择

买卖合同纠纷发生后，如无法协商解决，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。通常而言，在不违反级别管辖和专属管辖规定的前提下，为充分尊重当事人意思自治，若双方约定管辖的地点明确且与案件存在实际联系，则协议管辖的效力优先，即当事人在合同中对管辖法院“有约定的从约定”。若不存在专属管辖，也无有效的管辖协议，则适用民事诉讼法关于合同纠纷管辖的一般规定，即因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。

以蔡某某买卖合同纠纷案为例。蔡某某因涉诉导致账户被查封，经调查发现其名下存在一起民事案件，判决其与前夫谢某某共同向张某某返还购房款216,000元及利息。但事实上，蔡某某对上述交易完全不知情，从未参与上述交易，亦没有收到和使用上述款项，且原审判决据以认定其应该承担还款责任的关键证据《委托书》系伪造签字。此外，原审材料中的送达程序存在巨大瑕疵，原审法院未穷尽送达方式便进行公告送达并缺席审判，使蔡某某在原审中失去合法抗辩权利，在法律上承担了“被负债”的不利后果。

这一案例充分说明了合同签订和履行中的风险，以及不规范合同可能带来的严重后果。因此，企业在签订和履行买卖合同时，必须高度重视合同的规范性和风险防范，确保自身权益不受损害。

通过以上分析，我们可以看到，一份规范的买卖合同不仅是商业交易的基础，更是保护双方权益的重要法律文件。在撰写和签订买卖合同时，务必重视合同标题的准确性、核心要素的完整性、风险点的防范以及履行过程中的注意事项。只有这样，才能真正发挥合同的作用，降低交易风险，保障双方权益。