高效能人士的七个习惯助你提升团队管理效能

高效能人士的七个习惯助你提升团队管理效能

引用

豆瓣

等

5

来源

1.

https://book.douban.com/subject/5325618//

2.

https://www.franklincovey.com.cn/resource_detail_32.html

3.

https://www.snowbeasts.com/blog/details/630

4.

http://www.ceolearn.com/interior/202401/27291.html

5.

https://www.franklincovey.com.cn/resource_detail_140.html

《高效能人士的七个习惯》自1989年问世以来，已被翻译成30多种语言，全球销量超过2500万册，成为企业管理者和职场人士的必读之作。这本被誉为“20世纪最具影响力的培训课程”的著作，不仅改变了无数人的生活和工作方式，更为现代企业管理提供了科学的理论依据和实践指南。

这七个习惯分别是：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。它们相互关联，层层递进，构成了一个完整的效能提升体系。下面，我们将结合具体案例，探讨这七个习惯在团队管理中的实际应用。

积极主动是高效能人士的首要习惯，也是团队管理的基础。研究表明，积极主动的员工比被动等待指示的员工工作效率高出20%-30%。管理者需要通过以下方式培养员工的主动性：

• 设定明确的期望：让员工清楚了解工作目标和标准，鼓励他们主动承担责任。
• 提供成长机会：通过培训和项目实践，帮助员工提升技能，增强自信。
• 建立激励机制：对主动承担责任的员工给予认可和奖励，营造积极向上的工作氛围。

例如，某科技公司在项目启动初期，鼓励员工提出创新想法，并设立“最佳创意奖”。这种做法不仅激发了员工的主动性，还促进了团队协作，最终项目提前完成，产品质量也得到了显著提升。

以终为始要求管理者在制定计划时，始终围绕最终目标展开。这不仅能帮助团队保持方向一致，还能提高工作效率。具体做法包括：

• 明确团队愿景：确保每个成员都理解并认同团队的长期目标。
• 设定SMART目标：具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）。
• 定期回顾与调整：通过阶段性复盘，确保团队始终朝着既定目标前进。

某制造企业在实施年度计划时，采用“倒推法”制定季度和月度目标。这种做法不仅确保了目标的连贯性，还帮助团队及时发现并解决问题，最终实现了年度业绩的突破。

要事第一强调优先处理重要但不紧急的任务，避免被琐事牵扯过多精力。管理者可以通过以下方式提升团队效率：

• 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四类，优先处理重要但不紧急的任务。
• 合理授权：将非核心事务委托给合适的人，让团队成员专注于高价值工作。
• 时间管理工具：利用项目管理软件和日程安排工具，帮助团队成员高效规划工作。

某咨询公司在项目高峰期，通过合理授权和时间管理工具的运用，成功将项目交付时间缩短了20%，同时保证了服务质量。

双赢思维倡导在追求自身利益的同时考虑他人需求，寻求互利共赢的解决方案。管理者可以通过以下方式培养团队的双赢思维：

• 公平激励机制：确保团队成员的努力与回报成正比，避免零和博弈。
• 团队建设活动：通过团建活动增强团队凝聚力，培养合作精神。
• 开放沟通渠道：建立畅通的沟通机制，鼓励团队成员表达意见和建议。

某互联网公司在年度绩效评估中，引入了360度反馈机制，让团队成员从多个维度评价彼此的工作表现。这种做法不仅提高了评估的公正性，还促进了团队成员之间的相互理解与合作。

知彼解己强调先理解他人观点再阐述自己的想法，减少误解和冲突。管理者可以通过以下方式改善团队沟通：

• 倾听训练：定期开展倾听技巧培训，提高团队成员的沟通能力。
• 双向沟通：建立开放的沟通环境，鼓励团队成员畅所欲言。
• 定期反馈：通过一对一会议和团队会议，及时给予反馈和指导。

某金融机构在推行新业务时，通过定期反馈机制，及时了解团队成员的困惑和建议，最终成功解决了业务推广中的多个难题。

统合综效要求管理者善于整合不同视角和优势，创造超越个体能力的集体成果。具体做法包括：

• 跨部门协作：打破部门壁垒，促进跨部门沟通与合作。
• 多元化团队：组建背景多元的团队，激发创新思维。
• 集体决策：在重要决策时充分听取团队成员意见，集思广益。

某大型企业在全球化战略中，通过组建多元文化团队，成功开拓了多个新兴市场，实现了业绩的持续增长。

不断更新强调持续学习和自我提升，保持团队的竞争力。管理者可以通过以下方式推动团队成长：

• 建立学习型组织：定期组织培训和分享会，鼓励团队成员相互学习。
• 知识管理系统：建立企业内部知识库，促进知识共享。
• 外部资源对接：为团队成员提供参加行业会议和培训的机会，拓宽视野。

某科技公司通过建立内部学习平台，鼓励员工分享专业知识和经验。这种做法不仅提升了团队整体能力，还促进了员工个人成长，实现了双赢。

通过实践这七个习惯，管理者可以培养更高效的工作方式和积极的心态，从而在职业生涯中取得更大的成功。正如史蒂芬·柯维所说：“要完成最渴望的目标，战胜艰巨的挑战，你必须发掘并应用一些原则或自然法则，因为它们恰好左右着你苦苦期待的成功。”这七个习惯，正是通往成功的重要法则。