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番茄工作法+艾森豪威尔矩阵:职场成功的秘密武器

创作时间:
作者:
@小白创作中心

番茄工作法+艾森豪威尔矩阵:职场成功的秘密武器

引用
51CTO
14
来源
1.
https://blog.51cto.com/u_13259/9601685
2.
https://weread.qq.com/web/search/books?keyword=%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95
3.
https://www.managertoday.com.tw/books/view/59388
4.
https://ideascale.com/zh-hans/%E5%8D%9A%E5%AE%A2/%E8%89%BE%E6%A3%AE%E8%B1%AA%E5%A8%81%E5%B0%94%E7%9F%A9%E9%98%B5%E6%8C%87%E5%8D%97/
5.
https://www.mbalib.com/asktag/%E8%89%BE%E6%A3%AE%E8%B1%AA%E5%A8%81%E5%B0%94%E7%9F%A9%E9%98%B5?page=5
6.
https://asana.com/zh-tw/resources/eisenhower-matrix
7.
https://asana.com/zh-tw/resources/pomodoro-technique
8.
https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/3016189
9.
https://ideascale.com/zh-hans/%E5%8D%9A%E5%AE%A2/%E8%89%BE%E6%A3%AE%E8%B1%AA%E5%A8%81%E5%B0%94%E7%9F%A9%E9%98%B5%E6%8C%87%E5%8D%97/#toc_The_Origin_of_the_Eisenhower_Matrix
10.
https://ideascale.com/zh-hans/%E5%8D%9A%E5%AE%A2/%E8%89%BE%E6%A3%AE%E8%B1%AA%E5%A8%81%E5%B0%94%E7%9F%A9%E9%98%B5%E6%8C%87%E5%8D%97/#toc_What_is_Eisenhower_Matrix
11.
https://www.cnblogs.com/gongchengship/p/18421641
12.
https://www.mbalib.com/ask/question-4f459efc6d6cfbd4b914409f28205d5a.html
13.
https://www.banlikanban.com/info/tool/toolteam/10214.html
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https://asana.com/zh-tw/resources/eisenhower-matrix#%E4%BB%80%E9%BA%BD%E6%98%AF%E8%89%BE%E6%A3%AE%E8%B1%AA%E7%9F%A9%E9%99%A3

在职场中,时间管理是提升工作效率的关键。番茄工作法和艾森豪威尔矩阵是两种广受欢迎的时间管理工具。将这两种方法结合使用,可以让你的工作效率大幅提升。

01

番茄工作法:专注工作的利器

番茄工作法由弗朗切斯科·齐立罗于1992年创立,其核心是通过25分钟工作和5分钟休息的循环,帮助人们保持专注并防止疲劳积累。

02

艾森豪威尔矩阵:任务优先级的指南

艾森豪威尔矩阵将任务分为四类:

  1. 重要且紧急:必须立即处理
  2. 重要不紧急:需要规划安排
  3. 紧急不重要:可以委派他人
  4. 不重要不紧急:可以删除或推迟
03

两种方法如何结合使用

  1. 首先使用艾森豪威尔矩阵对所有任务进行分类,确定优先级
  2. 将重要且紧急的任务列入“今日工作表”
  3. 使用番茄工作法专注处理这些高优先级任务
  4. 在休息期间,可以处理一些紧急但不重要的任务
  5. 对于重要但不紧急的任务,可以规划到未来的番茄工作时段
04

实际应用场景

假设你是一名项目经理,今天有以下任务:

  1. 客户紧急需求处理
  2. 团队会议
  3. 项目进度规划
  4. 部门内部培训

使用艾森豪威尔矩阵分类:

  1. 客户紧急需求:重要且紧急
  2. 团队会议:重要且紧急
  3. 项目进度规划:重要但不紧急
  4. 部门内部培训:不重要不紧急

使用番茄工作法安排:

  1. 上午:处理客户紧急需求(2个番茄时段)
  2. 中午:团队会议(1个番茄时段)
  3. 下午:项目进度规划(3个番茄时段)
  4. 培训可以推迟到其他时间
05

结语

番茄工作法和艾森豪威尔矩阵的结合使用,可以帮助你更好地掌控时间,提高工作效率。但关键在于持续的实践和调整,找到最适合自己的工作节奏。记住,时间管理的目的是为了更高效地完成工作,而不是被工具所束缚。

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