箱田忠昭:用三个截止期限法则克服拖延症
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箱田忠昭:用三个截止期限法则克服拖延症
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https://chichu.co/blog/use-deadline-to-stop-procrastination/
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"时间管理的最大敌人,就是拖延。拖延不仅浪费时间,也浪费精力和自信。" 这句话来自日本沟通与时间管理大师箱田忠昭。作为曾任职可口可乐、雅诗兰黛等知名企业的资深讲师,箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作中》一书中分享了实用的时间管理技巧。其中最核心的,就是设定截止期限(Deadline)的方法。
01
为所有工作设定截止期限
箱田忠昭认为,为每项工作设定截止期限是克服拖延的关键。即使不确定具体时间,也要先设定一个大致期限。例如,一位写作教练在2022年11月底接到一个写作教学项目,但由于没有设定明确的截止时间,导致任务被拖延到12月中旬。当他最终设定1月31日为截止期限后,仅用12天就完成了2小时的教学视频制作、课程页面搭建和字幕添加。
02
阅读文件时设定完成时间
在处理阅读任务时,箱田忠昭建议在文件右上角写上预计完成时间。这种方法在工作中特别有效。比如,一位员工在2023年2月初接到一个关于线上金流的项目,面对431页的PDF文件感到无从下手。但当他设定2月15日为完成期限后,仅用一周时间就完成了阅读,并整理出了一份详细的报告分享给同事。
03
当场决定是否赴约
在人际交往中,箱田忠昭建议当场做出决定,不要说"让我考虑一下"。一位写作者在开始网络写作一年后,频繁收到各种邀约。他制定了"家庭优先,工作次之,朋友最后"的原则,开始当场做出决定。这样不仅减少了内心的纠结,也让他能够更好地平衡生活和工作。
箱田忠昭的时间管理方法看似简单,但实践效果显著。通过设定截止期限,我们不仅能提高工作效率,还能减少拖延带来的压力和焦虑。关键是要将这些方法融入日常工作中,形成习惯。正如箱田忠昭所说:"如果你不给自己的工作订下一个截止时间,那发生拖延的概率是100%。"因此,从现在开始,为自己设定一个截止期限吧!
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