李贤才的职场生存指南：如何应对"大忙人"现象？

李贤才的职场生存指南：如何应对"大忙人"现象？

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来源

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在北京某国企工作的李贤才，每天的工作时间超过10个小时，经常晚上八九点才能下班。部门人手少，工作内容杂，还需与不同部门对接，加班已成常态，让人感到身心俱疲。这正是当下许多职场人的真实写照——"大忙人"。

在职场中，"大忙人"现象的成因是多方面的：

1. 任务繁多且杂乱：现代职场人往往需要同时处理多个项目，每个项目又包含众多细节任务，很容易陷入"救火式"的工作状态。

2. 跨部门协作频繁：随着企业规模的扩大和业务的复杂化，跨部门协作已成为常态。然而，不同部门之间的沟通成本和协调难度往往很高，进一步加剧了工作负担。

3. 缺乏有效的时间管理：很多人虽然知道时间管理的重要性，但始终无法形成有效的习惯，导致工作效率低下。

4. 职场压力与情绪管理：长期的高强度工作容易导致职场人出现焦虑、抑郁等情绪问题，进而影响工作效率和生活质量。

时间管理：用时间分块法提升效率

时间分块法是一种简单却高效的时间管理技巧，它将你的一天划分为若干时间区块，每个时间区块专门用于一项或一组特定的任务或活动。这种方法让你可以专注于每一时段的单一任务，减轻压力的同时还能提高生产力。

具体步骤如下：

1. 列出待办清单并明确优先事项：首先，需要将日常工作、生活中的所有事项列成清单，并大致估算每项任务所需要的时间。本着「要事第一」的原则，明确你的优先事项和目标，将优先事项与其他普通任务区分开来。

2. 为每项任务分配特定的时间段：将一天划分为若干时间段——可以以 30 分钟为单位，也可以是以 1 小时为单位进行划分，并为每个时间段分配特定的任务或一组任务。试着找出你一天中最具生产力的时间段，优先将关键任务安排在效率最高的时段。

3. 专注于每个区块分配的任务：在上一步中，我们已经为时间区块安排了特定任务。此时，你要做的就是在某个时间段保持对当前任务的专注。减少干扰，不要进行多任务处理，单任务处理才是更有效的工作方式。

4. 根据需要定期修订你的计划：有效的时间管理是一个持续的评估和调整过程，每日结束时，我们可以抽出几分钟对当日规划进行评估，确保你会意识到哪些方法行之有效？哪些任务所需要的时间超出你的预期？是否做了不必要的任务或活动？有没有任务可以取消或委派给他人？

跨部门协作：提升效率的关键

1. 明确目标与职责：跨部门协作的首要任务是明确目标与职责。各部门应充分了解流程管理的整体目标，明确各自在流程中的角色和职责。这有助于减少误解和冲突，确保各部门在流程管理中能够协同作战，共同实现目标。

2. 建立沟通渠道：建立有效的沟通渠道是跨部门协作的关键。企业可以通过设立专门的跨部门沟通小组、定期召开协调会议或使用内部通讯工具等方式，促进各部门之间的信息交流与共享。良好的沟通渠道能够及时解决协作中的问题，提高工作效率。

3. 推行标准化流程：标准化流程是确保跨部门协作顺利进行的重要保障。企业应制定详细的流程规范，明确各环节的操作步骤、责任人和时限等要求。通过推行标准化流程，可以确保各部门在流程执行中保持一致，减少因操作差异导致的错误和延误。

4. 定期会议与反馈：定期召开跨部门会议，对流程管理情况进行总结和反馈，是提升协作效率的有效途径。会议可以就流程执行中的问题进行讨论，分享经验和教训，共同寻求改进措施。同时，及时反馈可以帮助各部门及时了解自身在流程中的表现，调整工作策略，提高协作效果。

5. 共享信息与资源：信息共享和资源互补是跨部门协作的重要支撑。企业应建立信息共享平台，使各部门能够方便地获取所需的信息和资源。同时，鼓励各部门之间互相学习、借鉴经验，共同利用和发挥资源的最大价值。

6. 跨部门培训与指导：为提高各部门对流程管理的认识和能力，企业可以组织跨部门培训与指导活动。通过培训，使各部门了解流程管理的理念、方法和技巧，提高协作的效率和质量。同时，针对具体流程中的问题和难点，可以邀请专家或经验丰富的员工进行指导和解答。

7. 激励与考核机制：建立合理的激励与考核机制，有助于激发各部门参与跨部门协作的积极性。企业可以设立跨部门协作的奖励机制，对在协作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。同时，将跨部门协作纳入绩效考核体系，对协作成果进行评估和考核，以督促各部门重视并积极参与协作。

职场减压：学会情绪管理

1. 定期休息和运动：长时间的工作会导致身心疲惫，适当的休息和运动可以帮助恢复精力。可以尝试每工作50分钟就休息10分钟，或者在工作间隙做一些简单的伸展运动。

2. 学会说"不"：不要轻易接受超出自己能力范围的任务，学会合理拒绝，避免过度承诺。

3. 培养兴趣爱好：在工作之余培养一些兴趣爱好，可以帮助转移注意力，缓解工作压力。

4. 静观减压：通过冥想、深呼吸等静观练习，可以帮助缓解压力，提高专注力。

Siamäk Naghian的故事就是一个很好的例子。他从伊朗移民到芬兰，在赫尔辛基理工大学学习期间，他通过有效的时间管理和坚定的决心，一边打零工一边学习，最终获得了学位。他的经历证明，通过合理的时间管理和坚定的毅力，每个人都可以克服困难，实现职业目标。

在职场中，"大忙人"现象虽然普遍，但并非不可避免。通过科学的时间管理、高效的跨部门协作以及合理的情绪管理，我们完全有能力摆脱"大忙人"的标签，实现工作与生活的平衡。