为什么要进行仓库盘点?仓库盘点注意事项一览
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仓库盘点,又称盘库,是通过点数、过秤、称重和对账等方法来检验仓库实际库存的数量和质量。盘点不仅仅是数量的核对,还包括质量的检查。
为什么要盘点
- 资产核实与销售保证:盘点是核实企业资产的重要手段,盘点数据直接影响销售和生产计划,是生产和销售的保障。
- 库存准确性校验:由于不断收货和发货,库存数量容易出错,盘点可以确保账卡物相符,避免资产不明。
- 呆旧料处理:仓库储存的呆旧料需要定期处理,前期盘点是处理的前提。
- 保管情况检查:在盘点过程中,可以检查仓储货物的保管情况,发现问题及时纠正。
盘点有哪些任务
- 查清实际库存量是否与账卡相符:账上的、卡上的、实际货物的数量应该保持一致。
- 查明库存发生盈亏的真正原因:发现盘亏时,首先要查明原因,而不是立即追究责任。
- 查明库存货物的质量情况:不仅要关注数量,还要检查质量。
- 查明有无超过储存期限的库存:提前一两个月发现即将过期的库存,以便及时调整。
盘点有哪些方法
- 永续盘点法:入库时就进行盘点,可以采用颜色标识的方法,减少重复劳动。
- 循环盘点法:每天盘点一定数量的库存,按照入库顺序进行。
- 重点盘点法:对进出频率高、易损易耗的物品进行重点盘点。
- 定期盘点法:每周、每月或每季度进行一次盘点,周期越短越有利于及时处理呆滞库存。
如何持续改进盘点效率
- 每次盘点后都要问的问题:
- 本次盘点最主要的问题是什么?
- 造成这些问题的根源是什么?
- 这些问题是否已得到彻底解决?
- 本次盘点能给下次提供哪些经验?
- 应怎样并何时进行盘点规程的修改?
- 能不能再缩短盘点时间和数值误差?
- 盘点规章制度的调整依据:
- 法定产权属企业的流动资产都是盘点对象。
- 已售出或受托代销的商品不属于本企业存货。
- 在途原材料或商品属于本企业存货。
- 代销产品不属于本企业存货。
盘点要注意哪些事项
- 所有的货物都要盘:不论货物处于什么状态,都要进行清点。
- 货物之外的盘点:赠品物料和广宣品也要纳入盘点范畴。
- 从数量到价值:不仅要核对数量,还要检查货物的价值状态。
- 突击盘点才有意义:不打招呼、不搞定期盘点,防止账目做平。
- 第三方盘点:每年请第三方机构进行一次彻底盘点。
- 每周一次的抽查:每周随机抽取某类货物进行彻底盘点。
- 残损品封隔:残损品集中堆放,单独建账,每次盘点时优先检查。
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