神译局推荐：高效工作的10个实用技巧
神译局推荐：高效工作的10个实用技巧
在当今快节奏的职场环境中，提高工作效率是每个人都在追求的目标。36氪神译局分享了10个实用的工作效率提升技巧，这些技巧不仅简单易行，还能帮助你在工作中保持高效率。
背景介绍
这些技巧来自36氪神译局的编译文章，作者通过多年实践和阅读数十本效率相关书籍，总结出这些行之有效的方法。这些技巧已经在作者的日常工作中得到应用，并帮助他完成了更多的任务。
10个实用技巧详解
1. 用日历记录待办事项
与其将待办事项放进各种应用，不如直接将它们放入日历。当某个时间段无法完成任务时，可以将其移动到新的时间段。这个技巧出自Nir Eyal的《不可打扰》和Jake Knapp与John Zeratsky的《创造时间》。
中国职场应用：使用国内常用的日历应用，如微信日历、钉钉日历等，可以方便地与同事共享和协作。
2. 两分钟法则
如果某项任务需要的时间不到两分钟，就立即去做。这个技巧源自David Allen的《尽管去做》，其核心思想是处理任务的时间比存储和跟踪的时间更短。
中国职场应用：在处理邮件、消息时，对于简单快速的任务，立即完成可以避免后续的整理和跟进。
3. 列出“等待”清单
当需要他人完成某事时，将其添加到“等待”清单中。这个技巧同样来自《尽管去做》，它能帮助你跟踪每一条开放的线索，而不是依赖记忆。
中国职场应用：在团队协作中，使用项目管理工具如Trello或Teambition，可以更方便地管理和跟进等待事项。
4. 每天设定1-3个关键任务
在开始工作前，选择1-3件最重要的事情。这个想法受到了Matt Mochary的首要目标法的启发。理想情况下，这些任务应该安排在日历的早上时段。
中国职场应用：结合每日晨会或个人规划时间，明确当天的核心任务，避免被琐事分散注意力。
5. 定期深度工作时间
Cal Newport的《深度工作》强调，真正有价值的工作都来自深度工作。建议每周安排2-3个重复的时间段专门用于深度工作，并严格保护这些时间不被其他事务打扰。
中国职场应用：在公司内部推广“无会议时段”，让员工有更多时间专注于深度工作。
6. 会议尽量晚开
尽可能将会议安排在下午较晚的时间，这样可以充分利用大脑最清醒的时段进行创造性工作。这个习惯可以借鉴亚马逊CEO杰夫·贝佐斯的做法。
中国职场应用：在团队中建立“上午无会议”规则，让员工有更多时间专注工作。
7. 保持“请勿打扰”模式
充分利用设备的“请勿打扰”功能，关闭所有通知、电话、短信等干扰。在需要深入思考时，将手机放到另一个房间，并关闭所有可能分散注意力的应用。
中国职场应用：在办公室设置“专注工作”标识，告知同事你目前不希望被打扰。
8. 工作异步化
尽可能将会议请求转化为电子邮件沟通。大多数情况下，这可以将30-60分钟的会议缩短为5分钟的邮件往来。
中国职场应用：在团队中推广异步沟通文化，减少不必要的会议。
9. 虚拟助手接管低影响工作
使用Shreyas Doshi的LNO框架，将低影响的工作交给虚拟助手处理，让自己专注于高价值任务。
中国职场应用：利用各种在线工具和自动化服务，如IFTTT、Zapier等，实现工作流程的自动化。
10. 调整效率期望值
接受自己每天只能完成有限的任务，不要过度苛求。这个技巧来自David Heinemeier Hansson的《不做决定》。
中国职场应用：合理规划工作量，避免过度加班，保持工作与生活的平衡。
结语
这些技巧并非一蹴而就的解决方案，而是需要在日常工作中持续实践和调整的方法。每个人的工作环境和习惯不同，建议选择适合自己的技巧进行尝试，逐步提升工作效率。