在职场上耗尽心力好疲倦?5个步骤,让工作与生活平衡、充满能量
在职场上耗尽心力好疲倦?5个步骤,让工作与生活平衡、充满能量
在当今职场中,工作与生活平衡已成为各代职场人共同关注的重要议题。根据104人力银行的最新调查,从4年级到9年级的上班族都将"工作与生活平衡"列为最重要的工作价值观之一,特别是在经理人群体中,这一比例高达66%。
在协助职场人士解决求职、转职或职场困扰的过程中,我们发现越来越多的人将"工作与生活平衡"作为重要目标。然而,许多职场人士虽然擅长管理工作进度,却往往忽视了自我能量和精力的管理,导致在工作中耗尽心力而不自知。当工作占据80%的时间时,不仅会影响个人生活,还会在情绪、睡眠、健康、自我认同和工作价值等方面出现失衡,进而影响工作表现和绩效。
追求工作生活平衡前,先照顾自己
小莉是一位品牌营销主管,负责新产品的营销业绩、预算管控、绩效评估、团队运作、会议安排和人才培养等事务,这些都占用了她大量时间和精力。每天从会议出来时天色已黑,需要专注思考的策略规划只能加班完成或带回家处理。日复一日,小莉感到越来越疲惫,工作时常常提不起劲,专注力也大不如前,甚至经常感到焦虑和烦躁。
某晚,小莉虽然很累却彻夜难眠。看到朋友们分享的出国旅游照片,她才意识到自己很久没有好好休息了。以往每年都会安排的出国旅行,现在连周末休假都在想着工作。连她重视的自我学习和成长都没有多余的时间和精力进行,这让她开始怀疑自己的成长是否停滞,甚至认为自己的工作能力不如从前。
当小莉描述这些困扰时,眼神中充满了疲惫。我问她:"如果你的手机电量只剩5%,而你有重要的事情要联络,你会怎么做?"小莉回答:"当然是赶快充电呀!"我接着说:"如果当下无法充电,你会怎么做?你可能会关闭高耗电的App,好让你用那仅存的5%电量尽快完成联络。你可以想象一下,当你埋头准备重要提案时,却忽略了笔记本的电量,结果做到一半突然没电,连存档都来不及……。"小莉听到这,马上惊呼:"提案资料没存档,这可真是太可怕了!"
平日不离身的手机都有电量管理机制,因此我们也可以试著用"能量管理表",为自己设立能量补充机制,例如:
5个步骤,让你建立专属充电站!
在职场中保持高效能和持续的精力是现代工作者必须面对的挑战。为了达到这个目标,我建议可以透过以下5个步骤来调整自己的状态,并建立专属自己的"充电站"。这不仅能帮助你在工作中保持良好的表现,还能确保在生活中拥有充足的能量,达到更好的平衡:
1. 失衡的情况
首先,写下目前工作与生活失衡的情况,以及这些失衡对生活造成的具体影响。这一步是关键,因为只有当你清楚了解自己在工作与生活中出现的问题时,才能有效地进行调整。失衡的情况可能会表现在多方面,例如:感到疲倦、压力过大、缺乏时间陪伴家人或无法进行自我成长等。记录这些问题,并反思它们对你的日常生活造成了哪些具体影响。
2. 设定理想状态
接下來,设定"工作与生活平衡"的目标,这个目标应该包含你理想中的平衡状态会是如何,以及达成此状态所需的能量分配比例。这一过程需要你明確自己想要达到的狀態,无论是在工作上保持高效率,还是在生活中拥有足夠的时间和精力去享受个人生活,这些都應該納入你的目标设定中。目标越具体,越有助于你制定实际可行的计划来达成它。
3. 盘点所需电力
第三步是盘点各项日常事务,以及每一项事务所需的电力。你可以从每天的工作任务开始,逐一列出每项工作所需的精力与时间。接着,将这些事務分成不同的类别,例如高耗能、低耗能等,这样你就能更清楚地了解自己在什么时候需要集中精力,什么时候可以稍作休息。
4. 设定提醒机制
第四步是设定电力提醒机制。这就像我们日常使用手机时设置的电量提醒一样,当电量低於一定程度时,我们会收到提醒,告诉我们需要充电。同样的,在你感到精力开始下降时,提醒自己是时候进行休息或是进行能量补充,这样可以避免过度消耗。
5. 制作能量管理表
最后,透过"能量管理表"来规划在各能量阶段的可执行事項,以及补充电量的方式。这个表格可以帮助你有效地管理自己的能量,根据不同的能量阶段来安排适当的工作或休息。举个例子,当你精力充沛时,可以处理那些高耗能的任务;当你感到疲累时,可以进行一些低耗能的工作,或者透过喝水、深呼吸、短暫散步等方式来进行能量补充(如下图):
为自己设立能量界限与补充机制
一周后,小莉很开心地告诉我,她仔细盘点了工作项目及所需能量,发现许多事情耗費了过多的时间和精力。于是她调整了这些工作的执行方式,并将能量管理表贴在办公桌前,让自己更有意识地补充能量。持续一个月后,我再次与小莉碰面。她分享说,除了工作效率提高之外,下班后也保有足夠的能量去做自己喜欢的事情,像是运动、学习、带毛孩散步,以及与家人朋友聚餐。我很开心地看到她的眼神中重新充满活力。
"为自己设立能量界限与补充机制"是我们最容易忽略的事。工作与生活不一定能达到完美平衡,但当你学会好好照顾自己,并维持稳定的状态,工作与生活的状态就会更加和谐。