法立正教你如何应对职场行为合法性争议

法立正教你如何应对职场行为合法性争议

近日，“男子被举报私生活混乱”的新闻引发了公众对企业如何依法处理此类问题的关注。在职场中，员工的行为是否合法合规，不仅关系到个人的权益，也影响着企业的正常运营。本文将结合近期的司法案例和相关法律规定，探讨职场行为合法性争议的处理原则和方法。

2023年，昆山市人民法院发布了年度劳动人事争议审判十大典型案例，这些案例涵盖了职场中常见的行为合法性争议，具有重要的参考价值。

在这些案例中，既有涉及就业歧视的案件，如用人单位要求劳动者提供肝病无传染性证明并强制休病假；也有高管滥用诉权影响企业经营的案例，如业务经理通过诉讼冻结公司银行账户；还包括劳动报酬约定不明、企业调整劳动者上班地点、女职工权益保护、竞业限制等多方面的问题。

这些案例反映了职场行为合法性争议的多样性和复杂性，为企业和员工提供了具体的指导和警示。

当员工的行为给企业造成损失时，企业是否有权追究其赔偿责任？北京地区的司法实践提供了有价值的参考。

根据《工资支付暂行规定》第16条，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。但在实际操作中，是否需要有书面约定作为前提，北京地区法院存在不同观点。

部分法院认为，即使缺乏书面约定，在员工存在重大过错的情况下，企业仍有权追究其赔偿责任。例如，在（2017）京02民终1640号、(2017)京02民终223号等案件中，法院并未将书面约定作为必要条件。

然而，也有法院认为，根据《工资支付暂行规定》第16条的规定，用人单位要求员工承担赔偿责任，需要双方有明确的约定。在(2023)京03民终16101号判决中，由于企业与员工之间没有前述约定内容，且法院也未认定员工存在企业所主张的故意或重大过失情形，最终法院并未支持用人单位关于要求员工赔偿损失的请求。

在赔偿责任的认定上，北京地区的许多法院倾向于认为，只有在员工存在故意或重大过失时才涉及赔偿责任的问题。例如，员工侵占企业应收账款、侵占企业财物等故意行为，或者因严重违反岗位职责导致企业损失的重大过失行为。

赔偿责任的范围则根据具体情况而定。如果员工故意侵占企业应得收益，法院通常会判决其返还全部不当所得。而对于一般性过错导致的损失，法院会综合考虑员工的工作性质、收入水平、企业实际损失等因素，赔偿额度一般在企业实际损失的10%-30%之间。

企业内部规章制度是规范员工行为的重要依据，但其制定和执行必须符合法律规定。

重庆和江苏的两个案例生动地展示了企业规章制度的合法性和合理性问题。重庆某救生员因值岗期间上厕所被解雇，法院认为，基于救生员岗位的特殊性，公司制定的规章制度具有合理性，解雇决定合法。而在江苏，某化工公司因员工睡岗1小时而解雇，法院则认为该行为未达到“严重违纪”的程度，公司解除劳动合同不具备合理性。

中国社会科学院法学研究所社会法研究室副主任王天玉指出，用人单位依据规章制度解雇员工的前提是该单位制定的规章制度要同时满足三大基本要件：经过民主程序制定、不违反法律规定、向劳动者公示。劳动合同法第四条明确规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

面对职场行为合法性争议，企业需要专业的法律支持和服务。法立正作为专业的法律服务提供商，可以为企业提供全方位的法律支持，包括：

1. 制定明确的职业道德准则：帮助企业建立符合法律法规的内部规章制度，确保其经过民主程序制定，内容合法合理。

2. 加强内部管理和文化建设：通过培训和宣导，提升员工的法律意识和道德素养，预防违法行为的发生。

3. 建立健全的风险防控机制：协助企业识别和防范潜在的法律风险，提供及时的法律咨询和解决方案。

4. 提供专业的法律援助：在发生争议时，为企业提供专业的法律代理服务，维护企业的合法权益。

通过法立正的专业服务，企业能够更好地应对职场行为合法性争议，构建和谐稳定的劳动关系，促进企业的健康发展。

职场行为合法性争议的处理，既需要企业建立健全的规章制度，也需要员工自觉遵守法律法规。在这一过程中，专业的法律服务将发挥重要作用，帮助企业规避风险，维护各方权益，实现可持续发展。