Excel高手都在用的符号输入秘籍！

Excel高手都在用的符号输入秘籍！

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CSDN

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14

来源

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在Excel中快速输入各种符号是提升工作效率的关键。无论是通过插入符号功能、快捷键还是特殊字体，掌握这些小技巧都能让你事半功倍。比如，使用Wingdings2字体轻松输入√或×，或者利用CHAR函数生成特定字符。你还在为找不到合适的符号而烦恼吗？快来学习这些Excel高手都在用的符号输入秘籍吧！

插入符号功能

Excel提供了一个内置的符号库，用户可以在其中选择并插入各种符号。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击上方菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，点击“符号”按钮。这将打开一个包含各种符号的对话框。
3. 在符号对话框中，找到并选择你需要的符号。你可以浏览符号列表，也可以在“字体”下拉菜单中选择特定的符号字体，如“Wingdings”或“Symbol”。选择符号后，点击“插入”按钮将符号插入到当前单元格中。

这种方法的优点是直观、简单，适合新手用户。无论你需要插入数学符号、货币符号还是特殊字符，都可以通过这个功能轻松实现。

快捷键输入

使用快捷键是提高工作效率的有效方法。Excel支持多种符号的快捷键输入，以下是一些常用的快捷键：

• 货币符号：

  • 美元符号 ($)：按住Shift键，然后按4键。
  • 欧元符号 (€)：按Alt键，然后依次按0128（小键盘）。
  • 英镑符号 (£)：按Alt键，然后依次按0163（小键盘）。
  • 日元符号 (¥)：按Alt键，然后依次按0165（小键盘）。

• 数学符号：

  • 加号 (+)：按Shift键，然后按等号键。
  • 减号 (-)：直接按减号键。
  • 乘号 (×)：按Alt键，然后依次按0215（小键盘）。
  • 除号 (÷)：按Alt键，然后依次按0247（小键盘）。

• 其他常用符号：

  • 度符号 (°)：按Alt键，然后依次按0176（小键盘）。
  • 版权符号 (©)：按Alt键，然后依次按0169（小键盘）。
  • 注册商标符号 (®)：按Alt键，然后依次按0174（小键盘）。

使用快捷键的优点是快速、方便，适合需要频繁插入特定符号的用户。掌握这些快捷键可以显著提高工作效率。

公式函数

Excel提供了一些公式函数，可以用来生成和插入符号。以下是一些常用的公式函数：

• CHAR函数：CHAR函数返回指定编号的字符。例如，=CHAR(65)返回字母A，=CHAR(176)返回度符号（°）。以下是一些常用符号的CHAR函数：

  • 度符号 (°)：=CHAR(176)
  • 版权符号 (©)：=CHAR(169)
  • 注册商标符号 (®)：=CHAR(174)

• UNICODE函数：UNICODE函数返回字符的Unicode编号。例如，=UNICODE("A")返回65，=UNICODE("©")返回169。以下是一些常用符号的UNICODE函数：

  • 美元符号 ($)：=UNICODE("€")
  • 欧元符号 (€)：=UNICODE("€")
  • 英镑符号 (£)：=UNICODE("£")

• UNICHAR函数：UNICHAR函数返回指定Unicode编号的字符。例如，=UNICHAR(65)返回字母A，=UNICHAR(176)返回度符号（°）。以下是一些常用符号的UNICHAR函数：

  • 度符号 (°)：=UNICHAR(176)
  • 版权符号 (©)：=UNICHAR(169)
  • 注册商标符号 (®)：=UNICHAR(174)

使用公式函数的优点是灵活、强大，适合需要根据特定条件生成符号的用户。通过公式函数，可以实现更多复杂的符号生成和插入。

特殊字体

Excel支持多种特殊字体，如Wingdings、Symbol等，这些字体包含了许多特殊符号。以下是一些常用的特殊字体及其符号：

• Wingdings：Wingdings字体包含了许多图形符号，如箭头、复选框、心形等。以下是一些常用符号：

  • 复选框 (√)：在单元格中输入字母“a”，然后将字体设置为Wingdings。
  • 叉号 (×)：在单元格中输入字母“r”，然后将字体设置为Wingdings。
  • 心形 (♥)：在单元格中输入字母“y”，然后将字体设置为Wingdings。

• Symbol：Symbol字体包含了许多数学符号、希腊字母等。以下是一些常用符号：

  • π符号 (π)：在单元格中输入字母“p”，然后将字体设置为Symbol。
  • α符号 (α)：在单元格中输入字母“a”，然后将字体设置为Symbol。
  • β符号 (β)：在单元格中输入字母“b”，然后将字体设置为Symbol。

VBA自定义快捷键

有时，默认的快捷键无法满足特定需求，这时可以通过Excel的VBA功能来自定义快捷键。

1. 打开Excel，按下 "Alt" + "F11" 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，然后在模块中输入以下代码：

   Sub InsertSymbol()
       Selection.Value = ChrW(8730) ' 这里的8730是√符号的Unicode码
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 现在可以通过按下 "Alt" + "F8" 调出宏菜单，选择刚才创建的宏来插入符号。

自动更正功能

Excel的自动更正功能可以让你快速输入常用的符号。例如，输入"(c)"会自动更正为版权符号(©)，输入"(r)"会自动更正为注册商标符号(®)。

要自定义自动更正规则，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件” > “选项” > “校对”。
2. 在校对选项卡中，点击“自动更正选项”。
3. 在自动更正对话框中，选择“自动更正”选项卡。
4. 在“替换”框中输入你想要的快捷文本，在“为”框中输入相应的符号。
5. 点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

Office 365的新功能

Office 365用户可以直接在【插入】选项卡下找到【复选框】按钮，点击即可插入能打钩的框框。这种新功能让制作表单变得更加方便。

WPS的符号输入方法

对于WPS用户，可以在【插入】选项卡中找到【窗体】，选择【复选框】，然后像Excel一样把它「画」出来。不过，WPS的复选框不能通过下拉填充快速添加，只能逐个插入或复制粘贴。

通用字符输入方法

最后还有一个通用的插入字符「☑」的方法：

1. 直接复制这个符号：☑
2. 使用字体「Wingdings 2」，然后输入大写的「R」，就能得到带框的钩了。
3. 或者通过【插入】-【符号】，字体选择「Wingdings 2」，找到☑并点选插入。
4. WPS用户可以在【插入】-【符号】-【自定义符号】里面找到这个符号。

制作待办事项清单

使用复选框功能可以快速制作待办事项清单。在每个任务前插入一个复选框，完成任务后只需点击复选框即可打钩，非常方便。

数据验证

在数据验证功能中使用符号可以创建更直观的下拉列表。例如，你可以创建一个包含“✓”和“✗”的下拉列表，用于快速标记数据的正确与否。

条件格式

结合条件格式功能，可以使用特殊符号来突出显示特定数据。例如，当某个单元格的值大于100时，自动在旁边插入一个警告符号“⚠”。

通过以上这些技巧和应用场景，相信你已经掌握了在Excel中输入各种符号的方法。无论是基础的插入符号功能，还是高级的VBA自定义快捷键，这些技巧都能帮助你更高效地完成工作。快去试试这些方法吧，让你的Excel操作更加得心应手！