Excel自动保存，防丢神技你get了吗？

Excel自动保存，防丢神技你get了吗？

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来源

1.

https://blog.csdn.net/qinftian/article/details/136261698

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https://www.163.com/dy/article/JNPG0OH80516UGI2.html

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https://www.sohu.com/a/788253796_121271152

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https://docs.pingcode.com/baike/4530823

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https://support.microsoft.com/zh-hk/office/%E5%9C%A8%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E5%89%8D%E5%84%B2%E5%AD%98%E4%B8%80%E4%BB%BD%E5%89%AF%E6%9C%AC-%E4%BB%A5%E9%98%B2%E6%AD%A2%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E5%8E%9F%E5%A7%8B%E6%AA%94%E6%A1%88-8aeabebe-952e-449b-b931-ae2b7568771b

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https://www.qymaster.com/course/data/662.html

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http://www.360doc.com/content/24/0929/20/82707002_1135357960.shtml

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https://www.cnblogs.com/xiezhr/p/18065865

9.

https://www.qymaster.com/course/data/968.html

在日常工作中，我们常常会遇到这样的情况：辛辛苦苦在Excel中整理了一大堆数据，却因为一个不小心的误操作，或者电脑突然死机，导致所有努力付之东流。这种时候，你是不是特别希望有后悔药可以吃？其实，Excel自带的自动保存功能就是你的"后悔药"，只要设置得当，就能大大降低数据丢失的风险。

Excel的自动保存功能可以帮助我们在指定的时间间隔内自动保存当前工作簿，避免因意外情况而导致的数据丢失。具体设置方法如下：

1. 打开Excel，点击左上角的"文件"选项。
2. 在弹出的菜单中选择"选项"。
3. 在"Excel选项"对话框中，选择左侧的"保存"选项。
4. 勾选"保存自动恢复信息时间间隔"选项，并设置时间间隔。例如，设置为5分钟。
5. 点击"确定"按钮保存设置。

除了设置自动保存时间间隔外，你还可以启用Excel的自动保存功能。这样即使你忘记手动保存，Excel也会自动为你保存工作簿。

1. 打开Excel，点击左上角的"文件"选项。
2. 在弹出的菜单中选择"选项"。
3. 在"Excel选项"对话框中，选择左侧的"保存"选项。
4. 勾选"保存自动恢复信息时间间隔"选项，并设置时间间隔。
5. 勾选"在关闭未保存的工作簿时保留最近的自动恢复版本"选项。
6. 点击"确定"按钮保存设置。

自动保存功能不仅在个人工作中有用，在团队协作中更是不可或缺。比如，当你需要基于同事的Excel文件进行编辑时，可以先保存一个副本，这样即使不小心修改了原始数据，也能通过版本历史记录轻松恢复。

Todd是团队的新经理，他需要根据Inga创建的每月预算报告来追踪自己团队的支出。为了确保不会覆盖原始数据，他在开始编辑前先保存了一个副本。具体操作如下：

1. 打开Inga的预算报告。
2. 点击"文件"选项卡，选择"保存副本"。
3. 将副本保存到自己的OneDrive中。

这样，Todd就可以放心地对副本进行修改，而不会影响到原始文件。如果他发现需要恢复到之前的版本，只需点击文件标题，选择"版本历史记录"，就能看到所有保存的版本，选择合适的版本进行恢复。

除了自动保存功能外，Excel还提供了多种数据保护方法，以应对不同情况下的数据丢失问题。

1. 使用Ctrl+Z撤销操作：这是最简单快速的方法。当你删除数据后，可以立即按下Ctrl+Z组合键来撤销上一步操作，恢复到删除前的状态。

2. 利用剪贴板功能：当你在Excel中删除数据时，这些数据实际上是被暂时存储在了剪贴板中。要恢复这些数据，你可以右击鼠标，选择"粘贴"，在弹出的菜单中选择"剪贴板选项"，然后点击"粘贴全部"按钮。

3. 通过"恢复"功能：在Excel中，你可以通过"文件"菜单下的"信息"选项来访问"恢复"功能，从中找回误删除的数据。

4. 利用自动备份功能：Excel会自动创建文档的备份，如果你误删了数据，可以查找这些备份文件并将其恢复。备份文件通常以"~$"开头，你可以在文件夹中找到它们。

通过以上介绍的几种方法，你可以轻松地恢复误删除的Excel数据。希望这些建议能帮助你避免因数据丢失带来的不便。

总之，Excel的自动保存功能是一个非常实用的功能，它能帮助我们有效防止数据丢失。虽然Excel提供了多种数据恢复方法，但预防永远胜于治疗。因此，建议大家养成定期手动保存的习惯，并合理利用自动保存功能，为自己的工作数据加上双重保险。同时，对于重要的文件，还可以考虑使用云服务进行备份，确保数据安全无忧。