Excel数据透视表：万元格式显示及两位小数保留技巧

Excel数据透视表：万元格式显示及两位小数保留技巧

引用

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来源

1.

https://blog.csdn.net/calvin189s/article/details/140328097

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https://blog.csdn.net/WealthLucky/article/details/136714824

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https://docs.pingcode.com/baike/4416737

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http://www.loveqichun.com/Chapter16/Section16.html

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https://docs.pingcode.com/baike/4806889

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https://www.excelhome.net/5651.html

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https://www.cnblogs.com/auguse/articles/18146601

在工作中，我们经常需要处理大量数据，并使用Excel的数据透视表功能来汇总和分析。然而，当数值过大时，将其转换成以万元为单位显示会更加直观。本文将介绍两种在Excel数据透视表中将数值显示为万元并保留两位小数的方法：自定义格式和计算字段。

方法一：自定义格式

自定义格式是最简单快捷的方法，可以在不改变数据实际值的情况下，改变数值的显示方式。

1. 选中数据透视表中的数值字段：首先，你需要选中数据透视表中需要更改格式的数值字段。

2. 打开单元格格式设置：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”（或按快捷键Ctrl+1）。

3. 选择自定义格式：在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后点击“自定义”。

4. 输入格式代码：在“类型”框中输入以下格式代码：

   0.00,, "万元"
   

   这里的“0.00”表示保留两位小数，“,,”表示将数值除以一百万，“万元”是显示的单位。

5. 确认设置：点击“确定”按钮，完成格式设置。此时，数据透视表中的数值将显示为万元单位，并保留两位小数。

方法二：计算字段

如果你希望不仅仅是改变显示效果，还希望在计算时直接使用万元为单位的数据，可以使用计算字段的方法。

1. 打开数据透视表字段列表：点击数据透视表中的任意单元格，然后在右侧找到“数据透视表字段”列表。

2. 添加计算字段：在“数据透视表字段”列表中，点击“字段、项目和集”下的“计算字段”。

3. 设置计算字段公式：在弹出的“计算字段”对话框中，输入一个新的字段名称，例如“收入（万元）”，然后在公式框中输入以下公式：

   =收入/10000
   

   这里的“收入”是原始数据字段的名称。

4. 设置数值格式：点击“确定”后，你会看到新添加的计算字段。右键点击该字段，选择“值字段设置”，然后在弹出的对话框中选择“数字格式”。在“数字格式”对话框中，选择“数值”，并设置小数位数为2。

5. 确认设置：点击“确定”按钮，完成设置。此时，数据透视表中将显示新的计算字段，其数值以万元为单位，并保留两位小数。

方法对比

• 自定义格式：操作简单快捷，不会改变数据的实际值，适用于大多数情况。但需要注意，这种格式仅影响显示效果，不会改变实际计算结果。

• 计算字段：可以实现真正的数值转换，适用于需要在计算中使用万元单位的情况。但这种方法会增加数据透视表的复杂性，需要额外的设置步骤。

总结

通过以上两种方法，你可以轻松地在Excel数据透视表中将数值显示为万元并保留两位小数。自定义格式适合简单的显示需求，而计算字段则适用于需要在计算中使用转换后数值的场景。根据实际需求选择最适合的方法，可以让你的工作效率大幅提升。