职场冲突:如何避免成为下一个受挫者?
职场冲突:如何避免成为下一个受挫者?
在职场中,冲突是不可避免的。它可能源于工作目标的分歧、沟通方式的差异,甚至是个人性格的碰撞。根据高德纳的研究,57%的管理者表示他们完全负责管理和解决团队冲突。这意味着,学会处理冲突在今天的组织中不是一种选择,而是一种必要。
职场冲突不仅影响工作效率,还可能损害员工士气甚至健康。一项针对在华跨国公司中的美国和中国员工的研究揭示,采取特定的冲突处理方法——比如追求双赢结果、对他人表示关心以及聚焦于共同的利益——与员工的工作幸福感有正相关性。
职场冲突的类型和原因
职场冲突主要可以分为以下几种类型:
任务冲突:这是最普遍的冲突源头之一,关乎我们共同工作目标的不一致。比如,一家科技公司的管理层都认同他们的明星产品需要新增一个功能,但在衡量这一功能成功的标准上却无法达成共识。
流程冲突:这类冲突涉及工作执行方式的分歧。例如,市场营销部门与工程师团队存在分歧,市场营销部门认为应先开展客户焦点小组讨论,而工程师团队则希望等到内部批准了一个原型后再进行。
关系冲突:源于个人之间的矛盾,可能由于性格不合、价值观差异或过去的不愉快经历。
地位冲突:发生在不同层级的员工之间,通常涉及权力和控制问题。
如何解决和预防职场冲突
1. 主动预防冲突
主动预防冲突不仅意味着保持领先,而是创造一个问题较少的工作环境,使问题可以通过简单对话而不是危机来解决。将主动解决冲突视为战略项目规划的一部分:你不会在没有明确计划、设定里程碑和识别潜在风险的情况下启动一个新项目。
这种方法强调在问题出现之前就进行周密的准备和规划,以避免问题。通过一开始就设定清晰的团队期望,定期举行一对一会议提前解决潜在问题,并在变化发生前征询团队意见,你可以更顺利地引导团队向前发展。
2. 非暴力沟通
非暴力沟通(NVC)是一种强大的沟通技巧,旨在建立理解、尊重和合作,特别是在沟通存在难题时。NVC由Marshall B. Rosenberg开发,它不单是一种沟通方式,更是一种以同情心和同理心与他人相处的方法,专注于理解需求并进行表达,避免评判或指责。
实施NVC涉及四个基本步骤:
- 观察不评判:首先要客观地描述你所观察到的情况,避免加入任何评判或假设。简单陈述造成不适或冲突的具体情况。
- 表达感受和需求:分享你对当前情况的感受,并明确你未得到满足的需求或价值观。这一步要求在表达情感时保持真诚和开放。
- 提出请求:以积极和具体的方式清楚表达你的需求或期望,请求他人采取行动,而非责备或批评。
- 表达同理心:尝试理解并反映对方的感受和需求,即使你不同意对方的观点。同理心是建立连接和寻找共识的关键。
3. 积极倾听
积极倾听是作为一名经理你可以掌握的最强大工具之一,它不仅是有效沟通的基石,也是解决冲突的关键技能。这种技巧涉及到的不仅仅是听取团队的意见,更关键的是充分理解他们所传达的信息,深入了解他们的观点,并让他们感受到自己真正被倾听和理解。
如果你想精通积极倾听,你需要培养以下关键技能:
- 倾听而不打断:允许对话自然流动,避免在他人表达时打断或急于回应。这显示你全心全意地在听对方说话。
- 反馈所听内容:用自己的话重述你认为对方所说的内容,让对方有机会纠正任何误解,并确认你确实理解了他们的意图。
4. 建立心理安全
心理安全感是团队高效运作的基础。当团队成员感到他们可以安心地提出不同意见时,团队的表现也会更加出色。心理安全感能够激发更坚定的承诺、更积极的参与和更强的责任感,这些都是推动团队取得成功的关键因素。
实战案例:如何应对职场冷暴力
职场冷暴力是一种隐形的伤害,往往比显性的冲突更难以应对。被人冷暴力会让人感到无助和孤立,影响工作表现和心理健康。
1. 识别冷暴力
职场冷暴力的主要表现形式包括:
- 忽视和冷落:同事或上司故意对某人的存在视而不见,不与其交流或仅仅在必要时进行最基本的沟通。
- 排挤和孤立:不邀请某人参与团队活动、故意在工作中排除其在外,或是在集体决策时不征询其意见。
- 信息封锁:同事或上司故意不向某人传达重要信息,导致其无法正常完成工作或在集体活动中显得无所适从。
- 贬低和忽略贡献:故意贬低某人的工作成绩,忽视其贡献,甚至在公开场合对其进行贬低。
2. 应对策略
- 保持冷静和自信:不要因为他人的行为而怀疑自己的能力和价值。相信自己,保持积极的心态,努力做好自己的工作,用实际行动证明自己的价值。
- 积极沟通:沟通是解决问题的关键。尝试与同事或上司进行沟通,表达自己的感受和困惑,寻求解决办法。沟通时要注意方式和态度,避免激化矛盾。
- 寻求支持:不要孤军奋战,寻求同事、朋友或家人的支持和帮助。倾诉自己的感受,寻求建议和支持,能够帮助我们缓解压力,找到应对冷暴力的有效办法。
- 记录并保留证据:如果冷暴力行为持续且严重,建议记录并保留相关证据。这些证据可以包括电子邮件、会议记录、聊天记录等。当问题无法通过沟通解决时,证据可以作为投诉和维权的依据。
- 提升自身能力:持续提升自己的专业能力和职场技能,是应对冷暴力的长远之计。不断学习和进步,增强自己的核心竞争力,赢得更多的认可和尊重。
通过这些积极的应对措施,我们可以保护自己的心理健康和职业发展,创造一个更加和谐美好的工作环境。
总结
职场冲突虽然不可避免,但通过有效的沟通和管理技巧,我们可以预防和化解冲突,创造一个和谐高效的工作环境。记住,冲突处理得当,最终双方不应该心存怨恨,而应该是解决方案能够使双方的关系得以保持,甚至得到加强。我们追求的是一个能够确保人际关系不受损害,或者能够促进关系发展的解决方式。